Everhour conecta el tiempo facturable registrado con las facturas borrador de Xero, pero el total facturable sigue dependiendo de entradas limpias.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables centrado en Xero responde a la pregunta de la factura antes de la exportación: cuántas horas facturables aprobadas deben convertirse en cantidades de partidas, qué tarifa corresponde a cada campo UnitAmount y qué total debe aparecer después de los descuentos. Después, Xero recibe el resultado mediante campos de factura como Quantity, UnitAmount, DiscountRate, TaxType, AccountCode y Status.
Esto importa porque la calculadora se sitúa antes del paso contable. Si introduce 25 horas facturables pero dos horas son soporte no facturable, la línea de factura de Xero ya es incorrecta antes de que entren en juego los impuestos o el estado de pago. Para servicios de EE. UU., use USD y añada una entrada fiscal específica de la jurisdicción solo cuando el servicio facturado sea imponible según normas estatales o locales.
La estructura más limpia de Xero asigna las horas facturadas a Quantity y el precio por hora a UnitAmount. Xero calcula cada línea como Quantity × UnitAmount × factor de descuento, donde el factor de descuento es `(100 - DiscountRate) ÷ 100`. Eso significa que las tarifas por rol, proyecto o tarea normalmente deben convertirse en líneas de factura separadas cuando usan precios por hora diferentes.
Por ejemplo, una auditoría de sistemas incluye 18 horas aprobadas de consultor a 160 $ por hora y 7 horas aprobadas de documentación a 95 $ por hora. El total de mano de obra antes del descuento es de 3.545,00 $. Con un descuento del 10 % para el cliente, reste 354,50 $, lo que deja un valor de factura antes de impuestos de 3.190,50 $. El impuesto no es un IVA/GST federal en Estados Unidos; aplique el tratamiento estatal y local solo cuando sea obligatorio.
Xero redondea UnitAmount de las líneas de factura a dos decimales de forma predeterminada, con una opción de cuatro decimales disponible mediante `unitdp=4` en flujos de trabajo de API. Xero también calcula el impuesto por separado en cada línea de factura y redondea ese importe fiscal a dos decimales. Una hoja de cálculo que calcule el impuesto sobre el total de la factura puede producir una cifra fiscal diferente de la factura final de Xero.
Use esta comprobación antes de exportar cuando la tarifa tenga más de dos decimales, se aplique un descuento o la factura tenga muchas líneas pequeñas. El error común es comparar solo el subtotal de la factura e ignorar el redondeo por línea. Mantenga visibles el total de mano de obra antes de impuestos, el descuento, el tipo de impuesto y el total final del borrador de Xero para poder explicar cualquier diferencia de céntimos.
Un cálculo puntual es suficiente cuando tiene una factura pequeña, horas aprobadas, tarifas finales y no necesita rastrear quién cambió las entradas de tiempo. También es suficiente para una comprobación rápida previa a la exportación antes de crear una factura borrador de Xero. La calculadora le da el importe de mano de obra esperado y detecta errores evidentes de tarifa o descuento.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando varias personas registran tiempo facturable, los clientes tienen descuentos o ajustes fiscales diferentes, o las facturas exportadas necesitan un historial de estado. Everhour puede conectar el trabajo de proyecto con el tiempo registrado, sincronizar contactos de Xero con clientes, exportar facturas como borradores de Xero y mantener visibles el número de factura, la fecha de emisión, el importe y el estado después de la exportación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Los campos principales de factura de Xero son Quantity, UnitAmount, DiscountRate, TaxType, AccountCode y Status. Quantity suele representar las horas facturables, UnitAmount es la tarifa por hora y DiscountRate reduce el importe de la línea. TaxType controla el tratamiento fiscal, mientras que AccountCode asigna los ingresos a la cuenta contable seleccionada para la línea de factura.
Las diferencias de céntimos suelen provenir de las reglas de redondeo. Xero redondea UnitAmount a dos decimales de forma predeterminada y calcula el impuesto por separado en cada línea de factura, redondeado a dos decimales. Una hoja de cálculo que aplica el impuesto después de sumar el total completo de la factura puede producir un resultado diferente incluso cuando las horas y las tarifas coinciden.
Incluya el tratamiento fiscal solo cuando el servicio facturado sea imponible en el estado o jurisdicción local aplicable. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Xero sigue necesitando el TaxType correcto para que la factura aplique el tratamiento específico de la jurisdicción previsto.
Use DRAFT cuando la factura aún necesite revisión. En Xero, las facturas DRAFT y SUBMITTED no crean asientos, mientras que las facturas AUTHORISED crean asientos, aparecen como aprobadas y pueden recibir pagos. Para la revisión de horas facturables, DRAFT mantiene el impacto contable fuera de los libros hasta que se confirme el total.
El error común es aplicar un descuento al total de la factura en una hoja de cálculo y luego exportar líneas separadas de Xero con un comportamiento de redondeo diferente. La fórmula de línea de Xero aplica Quantity × UnitAmount × factor de descuento en cada línea. Compruebe el importe de cada línea y el total sumado antes de tratar la factura borrador como final.
Everhour se integra con herramientas de gestión de proyectos y contabilidad para que el tiempo de proyecto registrado pueda convertirse en datos listos para facturar. Con Xero conectado, Everhour sincroniza contactos con clientes, usa ajustes de factura como impuestos y descuentos, y exporta horas facturables y gastos como facturas borrador de Xero.
Conecte el tiempo de proyecto registrado con facturas borrador de Xero sin reconstruir los totales facturables a mano. Everhour mantiene visibles el estado, el número, la fecha de emisión y el importe de la factura después de la exportación.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
