China factura el tiempo profesional en RMB y aplica normas de IVA a muchos servicios. Everhour respalda el flujo de trabajo de facturación después de los cálculos.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables responde a una pregunta práctica: cuánto tiempo aprobado por el cliente debe cobrarse por un proyecto, asunto, encargo o periodo de servicio en China. El resultado suele ser un importe de servicio sin IVA en yuanes renminbi, más IVA cuando el servicio está sujeto a impuestos y no se aplica ninguna exclusión legal. El renminbi es la moneda de curso legal de China y su unidad es el yuan.
El cálculo no decide si cada actividad registrada es facturable. Eso lo decide su contrato, carta de encargo, alcance del trabajo o política de la firma. Las llamadas de planificación, entregables para el cliente, revisión legal, trabajo de implementación y gestión de proyectos pueden ser facturables cuando se acuerde. La administración interna, el seguimiento comercial, el retrabajo fuera de alcance o el tiempo de formación suelen ser no facturables salvo que el acuerdo con el cliente indique lo contrario.
El tiempo bruto registrado es el registro inicial, no el importe de la factura. Primero elimine entradas no facturables, entradas duplicadas, reducciones y tiempo fuera del alcance aprobado. Después agrupe el tiempo restante por tarifa: tiempo de socio o consultor sénior, tiempo de asociado o analista, tiempo de implementación, tiempo de revisión o cualquier otra línea que el cliente espere ver.
China no impone un único incremento nacional de horas facturables para los servicios profesionales. Para abogados, la orientación nacional dice que los conceptos de honorarios de servicios jurídicos, los métodos de facturación y los estándares de honorarios son, en principio, establecidos por el despacho de abogados y presentados anualmente ante la asociación local de abogados. Para otros servicios profesionales, el incremento de facturación normalmente se elige por contrato, política de la firma o profesión.
La fórmula principal es horas facturables aprobadas multiplicadas por la tarifa horaria acordada. Si un proyecto tiene más de una tarifa, calcule cada línea por separado y sume los resultados. Por ejemplo, un encargo de asesoría en China tiene 24 horas de consultoría aprobadas a 1.200 RMB por hora y 16 horas de documentación aprobadas a 750 RMB por hora.
La línea de consultoría es de 28.800 RMB y la línea de documentación es de 12.000 RMB, por lo que el importe del servicio sin IVA es de 40.800 RMB. Para un contribuyente general del IVA, las ventas de servicios y activos intangibles tributan al 6 % salvo que entren en categorías enumeradas del 13 %, 9 % o tipo cero. El IVA repercutido es el importe de ventas sin IVA multiplicado por el tipo de IVA, por lo que un IVA del 6 % añade 2.448 RMB y produce un total de factura de 43.248 RMB.
Un cálculo puntual basta cuando el trabajo es pequeño, el contrato tiene una o dos tarifas, todas las entradas ya están aprobadas y la factura no necesita control presupuestario recurrente. En ese caso, el resultado útil es sencillo: horas facturables por tarifa, importe sin IVA, IVA y total adeudado en RMB.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando los proyectos se repiten, los presupuestos se reinician mensual o trimestralmente, o los gestores necesitan avisos antes de que el tiempo supere el límite del cliente. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico, protección presupuestaria, controles de inclusión de gastos, varios métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente, de modo que el tiempo aprobado pueda pasar del trabajo del proyecto a la facturación sin rehacer el cálculo en cada ciclo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo facturable es trabajo aprobado para el cliente que el contrato, carta de encargo u orden de servicio le permite cobrar. Puede incluir llamadas de asesoría, redacción, implementación, revisión, investigación y coordinación de proyectos. Excluye administración interna, entradas duplicadas, retrabajo no aprobado y tareas no facturables salvo que el acuerdo con el cliente haga específicamente que esas actividades sean cobrables.
Sí, el IVA se aplica a las ventas pagadas de servicios en China cuando el servicio se consume en China o el vendedor es una entidad o persona física nacional china, salvo que se aplique una exclusión legal. Un contribuyente general del IVA suele aplicar el 6 % al importe de ventas sin IVA por servicios. Los pequeños contribuyentes elegibles utilizan el tipo simplificado de recaudación del 3 %.
Mantenga la columna de tarifa horaria sin IVA salvo que el contrato establezca que las tarifas cotizadas incluyen impuestos. El cálculo más limpio es horas aprobadas multiplicadas por la tarifa horaria y, después, IVA repercutido calculado por separado. China exige que los contribuyentes emitan y usen facturas de IVA conforme a la ley, y las facturas electrónicas de IVA tienen el mismo efecto legal que las facturas de IVA en papel.
Utilice el plazo de pago del contrato. La ley de la RPC no establece un plazo general de pago obligatorio. Si el periodo de cumplimiento no está claro y no puede determinarse a partir del contrato o del curso de las relaciones, el deudor puede cumplir en cualquier momento y el acreedor puede solicitar el cumplimiento en cualquier momento después de permitir el tiempo de preparación necesario.
El error habitual es promediar todas las horas en una única tarifa combinada sin aprobación del cliente. Si 24 horas de consultoría y 16 horas de documentación utilizan tarifas diferentes, cada línea necesita sus propias horas, tarifa e importe. Combinar oculta las diferencias de tarifa, hace que las reducciones sean más difíciles de revisar y crea disputas de factura cuando el contrato enumera categorías de servicio separadas.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos establecer presupuestos basados en horas o en dinero para el trabajo de clientes, incluidos periodos únicos o recurrentes. Las alertas de presupuesto pueden notificar a administradores seleccionados en umbrales definidos, y la protección presupuestaria puede detener temporizadores o impedir registros adicionales después de que un proyecto supere su límite.
Everhour admite proyectos no facturables, proyectos de tarifa fija, tiempo y materiales con tarifas de proyecto, tiempo y materiales con tarifas de miembros, y tarifas de tareas personalizadas. Esto permite a los administradores valorar el trabajo según la estructura del acuerdo con el cliente, manteniendo separado el tiempo no facturable de los totales facturables.
Establezca presupuestos de proyecto, métodos de facturación y límites recurrentes antes de que empiece el trabajo. Everhour conecta el tiempo de proyecto aprobado con el control presupuestario y la revisión de facturación para una facturación en RMB más limpia.
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