Everhour integra el seguimiento del tiempo en herramientas de trabajo, mientras que el cálculo del tiempo facturable sigue dependiendo de horas, tarifas y reglas de facturación claras.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Medición
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tiempo facturable responde a una pregunta práctica: cuánto trabajo aprobado para el cliente debe cobrarse antes de los ajustes de procesamiento de pagos, cobro o contabilidad. Las entradas principales son las horas facturables, la tarifa por hora aplicable, el incremento de facturación y cualquier reducción que disminuya el importe facturable. El trabajo interno no facturable queda fuera del total del cargo, incluso cuando se realizó en el mismo proyecto.
Para trabajo en EE. UU., el resultado normalmente se expresa en USD. No existe un IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. Si un servicio imponible requiere impuestos, la entrada fiscal debe coincidir con la jurisdicción estatal y local, no con una única tasa predeterminada de EE. UU. Esto mantiene el total de tiempo facturable separado de cualquier línea fiscal específica de la ubicación.
La primera decisión es qué entradas de tiempo cuentan. Un total bruto del cronómetro no siempre es facturable si el contrato del cliente excluye trabajo administrativo, revisión interna, formación o tiempo de corrección. Marque esas entradas como no facturables antes de calcular el cargo y, después, aplique la tarifa solo a las entradas facturables aprobadas. Esto evita el error común de multiplicar el total de horas del proyecto por la tarifa del cliente.
El redondeo también cambia el total. Un incremento de 0,1 horas redondea a bloques de seis minutos, mientras que un incremento de 15 minutos redondea a bloques de un cuarto de hora. Redondear cada entrada puede producir un resultado distinto al de redondear el total diario final, así que use el método indicado en los términos del encargo o en la política de facturación. Para honorarios legales, los abogados de EE. UU. deben comunicar por escrito la base o tarifa de los honorarios y gastos en nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a las excepciones de la Regla Modelo 1.5 de la ABA.
La fórmula base es horas facturables multiplicadas por la tarifa por hora aplicable. Si un proyecto usa varias funciones o tarifas por tarea, calcule cada línea por separado y, después, sume los totales de las líneas. Tras eso, aplique reducciones, descuentos o cancelaciones como ajustes separados. Una reducción disminuye el valor facturado; no convierte trabajo aprobado para el cliente en trabajo no facturable.
Por ejemplo, un proyecto de formación de cliente incluye 21 horas aprobadas de configuración a 135 $ por hora y 14 horas aprobadas de documentación a 110 $ por hora. La configuración equivale a 2.835 $ y la documentación equivale a 1.540 $, para un valor facturable bruto de 4.375 $. Si la factura recibe una reducción del 10 %, la reducción es de 437,50 $ y el importe facturable ajustado es de 3.937,50 $.
Una calculadora puntual basta cuando necesita una comprobación rápida de honorarios a partir de un conjunto pequeño de horas aprobadas y tarifas estables. Sirve para estimar un borrador de factura, revisar una hoja de horas manual o confirmar que una reducción se aplicó correctamente. También basta cuando los impuestos se gestionan después en software de contabilidad o el servicio no es imponible en la jurisdicción estatal y local correspondiente.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las personas registran tiempo en varias herramientas, las tarifas cambian por proyecto o las aprobaciones controlan qué llega a la factura. Everhour puede integrar controles de seguimiento en herramientas de proyecto compatibles, sincronizar metadatos de proyectos y tareas, mostrar hojas de horas y presupuestos dentro de herramientas de trabajo, y conectar facturas con QuickBooks Online, Xero o FreshBooks para el traspaso de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo facturable es tiempo de trabajo aprobado que puede cobrarse al cliente según el contrato, la carta de encargo o la política de facturación. Excluye reuniones internas, retrabajo, formación, administración y otras categorías no facturables cuando esos elementos quedan fuera de los términos de facturación del cliente. El cálculo debe usar solo entradas facturables, no el tiempo total dedicado al proyecto.
Multiplique cada total de tiempo facturable aprobado por su tarifa por hora aplicable y, después, sume los totales de las líneas. Si el proyecto usa una reducción, descuento o cancelación, aplíquelo después de calcular el valor facturable bruto. Si se aplican impuestos al servicio, añada por separado la entrada fiscal estatal y local correcta.
El tiempo registrado recoge todo el trabajo realizado. El tiempo facturado recoge la parte cobrada al cliente después de exclusiones no facturables, aprobaciones, redondeos, reducciones y reglas de tarifas. Un proyecto puede tener 50 horas registradas y 42 horas facturables si 8 horas fueron internas, fuera de alcance o eliminadas antes de la facturación.
No existe un IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo facturable en EE. UU. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, y algunos servicios no están gravados. Si el servicio es imponible, use la tasa de la jurisdicción donde se aplica la regla fiscal, como la tasa combinada estatal y local aplicable.
El error más común es multiplicar el total de horas del proyecto por la tarifa del cliente antes de eliminar el trabajo no facturable. Otro error frecuente es aplicar una tarifa media combinada cuando el proyecto usa tarifas específicas por función. Calcule cada categoría facturable aprobada por separado y, después, aplique reducciones y entradas fiscales una vez que el subtotal sea correcto.
Everhour se integra con herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks, Xero y más. Los controles de seguimiento pueden estar dentro de flujos de trabajo compatibles, mientras que los metadatos de proyectos y tareas se sincronizan con Everhour para que el tiempo facturable permanezca vinculado a la estructura de trabajo que su equipo ya usa.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto y marcar tareas específicas como no facturables dentro de proyectos facturables. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que los revisores puedan comprobar qué debe llegar a la factura antes de facturar.
Registre el trabajo facturable donde ocurren las tareas, revise las entradas aprobadas y envíe datos de facturación limpios hacia delante. Everhour conecta el seguimiento en herramientas de proyecto con tiempo listo para facturar sin reconstruir hojas de horas manualmente.
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