El trabajo facturable necesita tarifas, redondeos y aprobaciones claros; Everhour mantiene las entradas de tiempo conectadas con los informes de facturación.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las horas facturables responden a una pregunta directa: cuánto trabajo aprobado para clientes debe valorarse para una factura o un informe de ingresos. El resultado principal suele ser un importe antes de impuestos en USD: tiempo facturable multiplicado por la tarifa facturable acordada, excluyendo el trabajo no facturable. Para trabajos de servicios en EE. UU., no añada un IVA/GST federal porque Estados Unidos no lo tiene.
El mismo registro de tiempo puede responder a varias preguntas relacionadas. Un autónomo puede necesitar el importe de la factura del cliente. El propietario de una firma puede necesitar la utilización facturable. Un responsable puede necesitar saber si el tiempo reducido disminuyó los ingresos. Mantenga esas respuestas separadas: las horas facturables muestran el tiempo cobrable, mientras que las horas facturadas muestran lo que realmente llegó a la factura tras ediciones, topes, descuentos o ajustes a la baja.
Use esta fórmula para trabajos por tiempo y materiales: importe facturable = horas facturables x tarifa facturable, calculado por separado para cada tarifa y luego sumado. Si el acuerdo utiliza un incremento de facturación, redondee cada entrada de tiempo según esa política antes de totalizar. Los incrementos habituales incluyen 0,1 horas, que equivalen a 6 minutos, y 0,25 horas, que equivalen a 15 minutos.
Por ejemplo, un proyecto de informes para clientes incluye 19 horas aprobadas de analista a 165 $ por hora y 13 horas aprobadas de coordinación a 90 $ por hora. El importe de analista es 3.135 $, el importe de coordinación es 1.170 $ y el total facturable antes de impuestos es 4.305 $. Si el equipo también dedicó 9 horas internas no facturables, el tiempo total de trabajo es de 41 horas y el rendimiento efectivo es de 105 $ por hora total.
Las horas facturables no son lo mismo que utilización, realización, cobro o tarifa efectiva de facturación. La utilización compara las horas facturables con el total de horas trabajadas. La realización compara el valor facturado con el valor del tiempo facturable capturado antes de los ajustes a la baja. El cobro compara el efectivo cobrado con las facturas emitidas. La tarifa efectiva de facturación divide los ingresos entre una base de tiempo más amplia, a menudo todo el tiempo trabajado.
Esas distinciones evitan un error común: tratar un total alto de horas facturables como prueba de que el trabajo fue rentable. Un proyecto puede tener una utilización fuerte y una realización débil si el cliente recibe un descuento o si el responsable elimina tiempo antes de facturar. También puede tener una realización fuerte y un cobro débil si la factura sigue sin pagarse. El cálculo es el punto de partida, no el resultado financiero completo.
Un cálculo puntual es suficiente cuando dispone de un trabajo corto, una tarifa, horas aprobadas, ninguna línea de impuestos y ningún requisito posterior de pista de auditoría. También es suficiente para una estimación rápida antes de enviar un borrador de factura. Cuando varias personas, tarifas, incrementos de facturación, ajustes a la baja o aprobaciones de clientes entran en el proceso, el total de una hoja de cálculo se vuelve frágil.
Para trabajos recurrentes de clientes, use un flujo de trabajo gestionado que capture el tiempo de forma continua, marque entradas facturables y no facturables, encamine aprobaciones y entregue totales listos para facturar al área de facturación. Everhour admite estado de facturación de proyectos, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo facturable es tiempo de trabajo que el acuerdo con el cliente le permite cobrar. A menudo incluye reuniones con clientes, investigación, implementación, redacción, análisis y ejecución del proyecto. Excluye administración interna, formación, trabajo comercial, retrabajo que el cliente no debería pagar y cualquier tarea marcada como no facturable por política, contrato o aprobación del responsable.
Los incrementos de facturación cambian el total cobrable al redondear las entradas de tiempo antes de calcular el importe final. Con facturación de 0,1 horas, una entrada de 7 minutos suele redondearse según la política escrita vinculada a unidades de 6 minutos. Con facturación de 0,25 horas, la misma entrada puede convertirse en 15 minutos. Aplique el incremento de forma coherente a cada entrada, no solo al total diario.
Las horas facturables son tiempo cobrable aprobado antes de las decisiones finales de facturación. Las horas facturadas son las horas realmente incluidas en la factura del cliente. Ambas difieren cuando un responsable reduce tiempo, elimina una tarea, aplica un tope de precio fijo, excluye un elemento no facturable o retrasa parte del trabajo aprobado hasta un periodo de facturación posterior.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni un único tipo nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local, y los servicios pueden ser imponibles o no imponibles según la jurisdicción y el tipo de servicio. Use un dato fiscal específico de la jurisdicción solo cuando el servicio sea imponible.
Las condiciones de pago importan después de que el total facturable se convierte en un importe de factura. Para facturas de proveedores de agencias federales, las normas de Prompt Payment suelen usar la fecha del contrato, las condiciones de descuento aceptadas, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de recibir una factura correcta. El calendario de pago de clientes privados procede del contrato, la carta de encargo o las condiciones de la factura.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación de proyectos, marcar tareas específicas como no facturables dentro de proyectos facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que el total de la factura y el trabajo que hay detrás sigan siendo visibles.
Haga seguimiento del trabajo aprobado facturable y no facturable con ajustes de facturación de proyectos, excepciones de tareas e informes basados en tarifas para que Everhour mantenga los totales de factura vinculados al trabajo real.
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