Everhour permite el seguimiento facturable dentro de herramientas de proyecto, mientras que esta guía explica cómo separar los cargos al cliente del trabajo interno.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El cálculo responde a una pregunta práctica de facturación: qué horas aprobadas deben cobrarse al cliente y qué horas deben permanecer visibles solo para el análisis interno. Las horas facturables suelen incluir la entrega contratada al cliente, reuniones aprobadas, trabajo de producción, revisiones y otros servicios cobrables. Las horas no facturables incluyen administración interna, trabajo de ventas, formación, retrabajo dado de baja por política y tiempo excluido por contrato.
El resultado no es solo un total. Necesita horas facturables, horas no facturables, importe facturable, total de horas trabajadas y, a veces, la proporción de tiempo que generó ingresos del cliente. Esa distinción importa cuando revisa la utilización, la realización, el cobro y la tarifa de facturación efectiva. El tiempo trabajado puede ser exacto mientras que el importe de la factura es incorrecto si las entradas no facturables se valoran por error.
Empiece por la clasificación y después aplique las tarifas. Una entrada de tiempo debe responder a cuatro preguntas antes de entrar en el total facturable: quién hizo el trabajo, a qué tarea o asunto pertenece, si el acuerdo con el cliente permite facturarlo y si la entrada ha sido aprobada. No utilice la tarifa por hora como regla de clasificación. Una persona sénior puede realizar trabajo no facturable, y una persona júnior puede realizar trabajo facturable.
Un error común es ocultar el tiempo no facturable en lugar de registrarlo por separado. Eso hace que la factura sea más limpia, pero debilita el análisis de margen. Si un proyecto tiene 35 horas facturables y 10 horas no facturables, el cliente ve solo las 35 horas facturables aprobadas, pero la empresa ha dedicado igualmente 45 horas totales. Mantener ambas cifras le permite ver si el alcance, las aprobaciones o las rebajas están reduciendo el retorno del trabajo de entrega.
La fórmula básica es multiplicar las horas facturables por la tarifa de facturación aplicable, sumadas entre personas, roles, tareas o asuntos. Por ejemplo, una implementación para un cliente incluye 24 horas de configuración aprobadas a 140 $ por hora y 11 horas de formación aprobadas a 95 $ por hora. El total facturable es de 3.360 $ más 1.045 $, para un total de 4.405 $ antes de cualquier impuesto específico de la jurisdicción o ajuste de factura.
En Estados Unidos no existe un VAT/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, y algunos servicios no están gravados. Cuando un servicio está sujeto a impuestos, use el dato fiscal específico de la jurisdicción después de calcular el subtotal facturable. Mantenga ese dato fiscal separado de la clasificación de horas para que el trabajo no facturable nunca entre en la base de facturación imponible.
Un cálculo puntual es suficiente cuando tiene una lista corta de entradas aprobadas, un cliente, tarifas conocidas y ningún traspaso posterior más allá del subtotal de la factura. Funciona bien para comprobar un borrador de factura, revisar un pequeño proyecto freelance o explicar la diferencia entre horas trabajadas y horas facturadas. El resultado debe seguir separando tiempo facturable, tiempo no facturable, tarifas y ajustes.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando las personas registran tiempo en varios proyectos, las tarifas cambian por persona o tarea, los responsables aprueban entradas o las facturas pasan a software contable. Everhour puede integrar controles de seguimiento en herramientas de proyecto compatibles, sincronizar el contexto de proyectos y tareas, mostrar timesheets y presupuestos dentro de esos flujos de trabajo, y conectar los datos de facturación con herramientas contables para que la división no dependa de hojas de cálculo reconstruidas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo facturable es trabajo aprobado que el acuerdo con el cliente le permite cobrar. A menudo incluye trabajo de entrega, reuniones con el cliente, investigación, implementación, revisión y comunicación documentada del proyecto. El tiempo no facturable queda fuera del cargo al cliente, incluso cuando apoya el mismo proyecto, si el contrato, la política o el proceso de aprobación lo excluyen de la facturación.
Las horas no facturables explican la brecha entre el esfuerzo total y los ingresos del cliente. Si un equipo registra solo el tiempo facturable, los informes de utilización y margen parecen mejores que el rendimiento real del proyecto. Registrar por separado la administración interna, el apoyo a ventas, la formación y las rebajas muestra si el problema está en los precios, el control del alcance, la dotación de personal o la disciplina de aprobación.
Sí. Divida el tiempo en entradas separadas cuando solo una parte del trabajo sea cobrable. Por ejemplo, 3 horas de configuración aprobada para el cliente pueden ser facturables, mientras que 2 horas dedicadas a corregir un error de configuración interna deben ser no facturables si la política o el acuerdo con el cliente las excluye. Una sola entrada combinada hace que la factura sea más difícil de defender.
Las tarifas de facturación afectan al importe cobrado solo después de clasificar el tiempo. Una tarifa por hora de 200 $ aplicada a trabajo no facturable sigue produciendo 0 $ de ingresos del cliente porque el trabajo queda excluido de la facturación. Cuando distintas personas o tareas tienen tarifas diferentes, multiplique cada grupo facturable aprobado por su propia tarifa y después sume los resultados.
No. El tratamiento fiscal estadounidense no decide si una hora es facturable. Estados Unidos no tiene un VAT/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado, y el impuesto estatal o local solo se aplica cuando el servicio es imponible en esa jurisdicción. Aplique cualquier impuesto requerido después de conocer el subtotal facturable.
Everhour se integra con las principales herramientas de gestión de proyectos y contabilidad, añade controles de seguimiento dentro de flujos de trabajo compatibles y sincroniza metadatos de proyectos y tareas en una única capa de tiempo. Los equipos pueden marcar tiempo contra el trabajo que ya gestionan y después mantener las entradas facturables y no facturables vinculadas al contexto correcto del proyecto.
Use seguimiento del tiempo integrado, indicadores facturables y contexto de proyecto sincronizado antes de revisar la factura. Everhour mantiene los datos de facturación a clientes conectados al trabajo diario para traspasos más limpios.
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