Google Sheets puede calcular totales facturables a partir de filas de una hoja de cálculo; Everhour registra el tiempo de trabajo en tareas y proyectos.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un informe de facturación de tiempo de Google Sheets responde a una pregunta práctica: cuánto debe facturarse por el trabajo aprobado después de aplicar horas facturables, tarifas, reglas de redondeo y cualquier dato fiscal específico de la jurisdicción. La hoja suele empezar con una fila por cada entrada de tiempo o categoría de trabajo, y después agrupa las horas por proyecto, tarea, persona, tarifa o línea de factura.
Google Sheets es útil cuando necesita matemáticas transparentes. Almacena las duraciones como valores decimales de día, por lo que el tiempo transcurrido entre dos marcas de tiempo debe multiplicarse por 24 antes de facturar. Si la hoja usa cadenas de hora, `TIMEVALUE` convierte una hora del día en una fracción de un día, pero no resuelve por sí sola la lógica de duraciones de varios días o nocturnas.
El cálculo principal son las horas facturables aprobadas multiplicadas por la tarifa horaria aplicable. Si un informe de cliente tiene 25 horas de análisis aprobadas a 160 $ por hora y 20 horas de coordinación aprobadas a 80 $ por hora, el subtotal es de 5.600 $. Si el servicio está sujeto a impuestos en una ubicación de Texas al tipo estatal del 6,25 %, el dato fiscal añade 350 $, lo que hace que el total sea de 5.950 $ antes de pagos o créditos.
En Sheets, la estructura suele ser `hours × rate`, después un subtotal y después cualquier línea de impuesto o ajuste. Para filas de duración, convierta el tiempo transcurrido en horas decimales antes de multiplicar. Para incrementos de facturación, `MROUND(hours, increment)` redondea al múltiplo más cercano, mientras que `CEILING(hours, increment)` redondea el tiempo positivo hacia arriba cuando el encargo exige el siguiente incremento de facturación.
La decisión más importante en Google Sheets es si el informe usa tiempo transcurrido bruto, tiempo facturable redondeado o tiempo facturable aprobado. Son números distintos. Una entrada de temporizador de 1,12 horas, redondeada a incrementos de 0,25 horas, se convierte en 1,00 hora con redondeo al más cercano, pero en 1,25 horas con redondeo siempre hacia arriba. La hoja debe etiquetar la regla elegida antes de usar el total para una factura.
La segunda decisión es el tratamiento fiscal. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni un único tipo nacional de impuesto sobre las ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre las ventas es estatal y local, y algunos servicios no están gravados. Si se aplica un impuesto, use el dato correcto específico de la jurisdicción en lugar de un valor nacional predeterminado. Para abogados de EE. UU., la base o tarifa de honorarios y gastos debe comunicarse por escrito en nuevas relaciones cliente-abogado, sujeta a la excepción limitada de bajo coste de ABA Model Rule 1.5.
Un cálculo puntual en Google Sheets basta cuando las horas ya están aprobadas, las tarifas están actualizadas, la política de redondeo está clara y el informe se necesita para una sola factura o comprobación interna. Sheets también puede admitir la salida de facturas: el ejemplo de factura de Apps Script de Google rellena una plantilla de factura con datos de la hoja de cálculo, exporta un PDF a Google Drive y puede enviarlo por correo electrónico desde la hoja.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando la facturación se repite, las personas editan el tiempo después de la revisión, el trabajo no facturable debe excluirse o las facturas necesitan seguimiento contable. Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes, calcula los importes de las facturas a partir de las tarifas excluyendo el trabajo no facturable y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización del estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Google Sheets almacena los valores de hora y fecha como días decimales, por lo que restar la hora de inicio de la hora de finalización produce una fracción de día. Multiplique esa duración por 24 para convertirla en horas decimales facturables. Use un formato de visualización de horas transcurridas como `[h+]` o `[hh]` para que los totales superiores a 24 horas no se muestren como hora de reloj.
Use `MROUND(hours, increment)` cuando la política redondee al incremento de facturación más cercano, como 0,1 horas o 0,25 horas. Use `CEILING(hours, increment)` cuando la política redondee siempre el tiempo positivo hacia arriba. La función incorrecta cambia el total de la factura, especialmente en entradas cortas repetidas durante muchos días.
Use una columna de impuestos solo cuando el servicio esté sujeto a impuestos en el estado o jurisdicción local relevante. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni un único tipo nacional de impuesto sobre las ventas. Algunos estados gravan determinados servicios, y los tipos varían según el estado, la localidad, la categoría de servicio y la ubicación de la empresa.
Compruebe que cada fila incluida sea facturable, esté aprobada, esté asignada al cliente o proyecto correcto y tenga el precio de la tarifa actual. Después verifique la regla de redondeo, el dato fiscal y cualquier reducción o descuento. Un error común es sumar las horas trabajadas en lugar de las horas facturables aprobadas.
Google Sheets gestiona el cálculo, la tabla de revisión y la generación opcional de PDF. No prueba automáticamente quién aprobó cada entrada de tiempo, no impide ediciones posteriores ni gestiona el estado de la factura en un sistema contable salvo que se creen controles adicionales de flujo de trabajo alrededor. A menudo se necesita una asignación CSV u otro paso de exportación después de calcular el total de la hoja de cálculo.
Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes, calcula los importes de las facturas a partir de las tarifas excluyendo el trabajo no facturable y admite ajustes de cliente como impuestos, descuentos y condiciones de pago. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Los datos de informes de Everhour pueden exportarse como CSV, Excel o PDF, con CSV y Excel adecuados para cálculos adicionales en Google Sheets. Los informes pueden incluir tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, importe no facturado, tiempo facturado e importe facturado.
Convierta el tiempo facturable aprobado en registros listos para factura en lugar de reconstruir totales a mano. Everhour convierte el tiempo registrado y los gastos en facturas y mantiene el estado de facturación conectado a los informes de Everhour.
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