Everhour añade temporizadores y entradas manuales dentro de los flujos de trabajo de Basecamp en el navegador, manteniendo las horas de los desarrolladores vinculadas a tareas pendientes.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Usted ha venido a registrar horas de desarrolladores en relación con el trabajo de Basecamp ya asignado: una tarea pendiente, su proyecto, la lista que la organiza y la fecha en que se realizó el trabajo. Una configuración útil permite que un desarrollador inicie un temporizador en la tarea pendiente o añada las horas a posteriori, y después mantiene esa entrada conectada con el elemento que generó el trabajo.
Para los desarrolladores, el principal riesgo es un registro que indique un día y una duración, pero pierda el contexto técnico. La entrada debe estar en la misma tarea pendiente que contiene la asignación, la fecha de vencimiento, las notas, las subtareas y el estado de finalización. Ese vínculo da a un responsable una ruta de revisión desde el tiempo registrado hasta el trabajo de Basecamp, sin pedir al desarrollador que reconstruya la sesión más tarde.
Un registro de desarrollador revisable combina la entrada de tiempo con el contexto sincronizado de Basecamp disponible en los informes: proyecto, lista o sección, tarea pendiente, ID de tarea y estado de la tarea. Añada una nota breve cuando el título por sí solo no explique el trabajo. Mantenga notas objetivas: el área modificada, la revisión realizada o el bloqueo resuelto. La nota debe aclarar el tiempo mientras la tarea pendiente sigue siendo el registro de la asignación.
Defina el estado de facturación en la configuración del proyecto de Basecamp en Everhour, para que los desarrolladores no decidan el tratamiento de facturación de memoria al final de la semana. Un proyecto puede ser por horas, de precio fijo o no facturable. Dentro de un proyecto facturable, una tarea pendiente concreta puede marcarse como no facturable, y el trabajo por tiempo y materiales puede usar tarifas de tarea personalizadas. Esa configuración mantiene coherentes los totales facturables cuando varios desarrolladores registran tiempo en la misma lista.
Un temporizador encaja con el trabajo de desarrollo que empieza desde una tarea pendiente concreta y permanece en ese elemento. Inícielo cuando comience la tarea, deténgalo cuando la atención se desplace a otra cosa y deje que la duración refleje la sesión de trabajo. La entrada manual encaja con la puesta en orden al final del día, especialmente cuando el desarrollador ya conoce la fecha, la duración, la persona y la nota que deben aparecer en el registro.
El trabajo de desarrollo suele empezar en un hilo de Message Board, un elemento de Schedule, una tarjeta de Card Table o una conversación sobre archivos. Los campos de informes de Basecamp documentados por Everhour se centran en proyectos, listas, tareas pendientes, ID de tarea y estado de la tarea, por lo que la entrada registrada debe quedar en la tarea pendiente que contiene el trabajo. Si una conversación crea trabajo de implementación, haga que la tarea pendiente correspondiente sea el elemento en el que registrar el tiempo antes de que los desarrolladores registren horas.
Una entrada rápida es suficiente cuando un desarrollador necesita un registro personal para una tarea breve de Basecamp y nadie va a facturar, aprobar ni informar sobre las horas. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando esas mismas horas afectan a la facturación del cliente, el coste del proyecto, las alertas de presupuesto o la revisión de la nómina. En ese punto, el registro necesita configuración de proyecto coherente, estado de aprobación y protección frente a ediciones tardías.
Everhour proporciona esa capa duradera para Basecamp en el navegador mediante su extensión: los temporizadores integrados y las entradas manuales alimentan informes, presupuestos, aprobaciones, periodos bloqueados y revisión orientada a facturas. Los administradores pueden configurar proyectos de Basecamp por horas, de precio fijo o no facturables, marcar tareas seleccionadas como no facturables y usar alertas al 50 %, 80 % o en umbrales personalizados. Esa estructura convierte las entradas de desarrolladores en un registro que el departamento financiero y los responsables de proyecto pueden usar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Siga revisando el tiempo mediante los identificadores sincronizados de Basecamp disponibles en los informes de Everhour, incluidos proyecto, lista, tarea pendiente, ID de tarea y estado de la tarea. Everhour actualiza los proyectos y tareas pendientes renombrados después de la sincronización con Basecamp, por lo que los revisores deben usar el nombre actual de la tarea sin perder de vista los intervalos de fechas y los cambios de estado durante la revisión del sprint o de la facturación.
Everhour integra controles de seguimiento de Basecamp mediante su extensión de navegador, y su integración con Basecamp no funciona en las aplicaciones nativas de Basecamp. Los desarrolladores que necesiten controles integrados deben registrar desde el flujo de trabajo de navegador compatible. El trabajo realizado solo en móvil o escritorio debe revisarse según el proceso elegido por el equipo antes de convertirse en datos de facturación o nómina.
Divida el trabajo cuando una sesión cubra entregables separados, distinto tratamiento de facturación o rutas de revisión diferentes. Una corrección de errores, una revisión de código y un cambio solicitado por el cliente no deben fusionarse en un único registro amplio si los aprueban personas distintas o se aplican criterios de facturación diferentes. Las entradas separadas hacen más limpios los totales del proyecto y la revisión a nivel de tarea.
Los campos de informe útiles son el proyecto de Basecamp, la tarea pendiente, la lista o sección, el ID de tarea y el estado de la tarea, junto con la persona, la fecha, la duración y los comentarios. Esa combinación permite que un revisor filtre horas por estructura de proyecto, confirme si el trabajo pertenece al elemento de entrega correcto y separe el trabajo completado del alcance activo.
Revise la persona, la fecha, la duración, el proyecto, el estado de la tarea y el tratamiento de facturación antes de la aprobación. Busque entradas manuales tardías, totales diarios inusualmente grandes, falta de contexto de tarea y tiempo registrado en un elemento completado o no relacionado. La aprobación debe confirmar que las horas registradas coinciden con el trabajo de Basecamp y la configuración de facturación.
Everhour Expenses permite que los miembros del equipo registren gastos reembolsables con imágenes o PDF de recibos y usen categorías basadas en unidades, como desplazamientos por milla o impresión por copia. Los informes de gastos pueden filtrarse por proyecto, cliente, miembro, categoría, intervalo de fechas y estado de facturación para reembolso, facturación y revisión de rentabilidad.
Everhour Time Tracking integra controles en Basecamp mediante la extensión de navegador, de modo que los desarrolladores pueden iniciar un temporizador o añadir tiempo manual desde el contexto de trabajo de Basecamp. Los datos sincronizados de proyecto, lista y tarea pendiente pasan después a los informes de Everhour para su revisión por miembro, tarea, estado y fecha.
Use Everhour Time Tracking para las horas de desarrolladores y después Everhour Expenses para recibos, categorías basadas en unidades, controles de inclusión en presupuestos y detalles de gastos facturables que respaldan el reembolso, la facturación y la revisión de rentabilidad.
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