Everhour añade temporizadores integrados y registros listos para aprobación, de modo que las horas de contratistas permanezcan conectadas al trabajo de proyecto en Basecamp.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El tiempo de contratistas solo es útil cuando apunta al trabajo que lo originó. Empiece desde la tarea de Basecamp, porque ese elemento ya contiene el proyecto, la lista, el título, la persona asignada, la fecha límite, las notas, las subtareas y el estado de finalización. El registro terminado debe permitir que quien revise vea el trabajo solicitado, la persona que lo realizó, la fecha y la duración sin reconstruir la jornada a partir de comentarios.
El flujo de contratista a revisión necesita una entrada clara en el origen del trabajo. Un contratista inicia un temporizador mientras trabaja o añade una entrada manual después de terminar, y luego mantiene el tiempo registrado conectado al contexto de tarea correcto en los informes de Everhour. El responsable obtiene visibilidad por proyecto y por tarea, de modo que un total semanal suelto no necesite seguimiento antes de la facturación, la revisión del pago o los informes de costes.
Un temporizador en directo encaja con trabajo concentrado de contratistas que empieza desde una tarea específica. La persona abre la tarea, inicia el control integrado, lo detiene en el punto de traspaso y deja el tiempo registrado conectado a ese mismo elemento de trabajo. Esta vía funciona para revisiones de diseño, tareas de implementación, correcciones de QA y otros trabajos en los que los puntos de inicio y fin están claros.
La entrada manual encaja con trabajo registrado a posteriori, como una reunión, una breve sesión de investigación o una limpieza hecha fuera del navegador. Una fila básica de tiempo necesita una fecha, horas trabajadas y persona; las notas son opcionales. Los informes de Everhour añaden el contexto del proyecto y la tarea de Basecamp, lo que da a quienes revisan más evidencia que un total solo por proyecto sin referencia al trabajo.
Un registro útil de contratistas da a quien revisa suficiente contexto para aprobar el tiempo: proyecto de Basecamp, tarea, persona, fecha, duración y una nota breve cuando el trabajo necesita explicación. Una nota útil dice `Revisión del wireframe de la página de inicio tras comentarios del cliente`; una etiqueta vaga como `actualizaciones` obliga a hacer seguimiento. Las notas deben aclarar el resultado, no contener la regla de facturación.
El tratamiento de facturación debe definirse antes de que los contratistas registren horas. Everhour define la facturación a nivel de proyecto con una tarifa horaria de proyecto, una tarifa horaria de miembro, una cuota fija o estado no facturable. Dentro de un proyecto facturable, una tarea específica puede marcarse como no facturable, y el trabajo por tiempo y materiales puede usar tarifas de tarea personalizadas cuando una tarea necesita un precio diferente.
Un registro puntual es suficiente cuando un contratista completa una tarea breve, el cliente necesita un resumen sencillo y nadie necesita historial de aprobaciones. Exporte las entradas o copie las líneas de detalle en la factura mientras el contexto esté fresco. Este enfoque falla cuando varios contratistas intervienen en el mismo proyecto, las reglas de facturación difieren por tarea o un responsable necesita una revisión semanal coherente.
Everhour convierte esas entradas en un registro gestionado al mantener el contexto de proyecto y tarea de Basecamp en los informes, admitir aprobaciones y bloquear los periodos enviados o aprobados frente a ediciones de miembros estándar. Las mismas horas registradas pueden alimentar la revisión de facturación, la revisión de la nómina cuando la categoría de trabajador y la política lo requieran, y exportaciones para una hoja de cálculo o archivo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use la tarea asociada al entregable, la aprobación o la solicitud del cliente. Un contratista que corrige un error notificado debe registrar el tiempo en la tarea de corrección del error, mientras que un contratista que asiste a una llamada de proyecto debe usar una tarea de reunión o seguimiento creada para ese trabajo. Los totales por tarea pierden valor cuando el tiempo cae en un contenedor amplio de proyecto.
Use un temporizador para trabajo continuo con un inicio y un final claros. Introduzca las horas más tarde para llamadas, trabajo sin conexión o limpieza descubierta después de terminar la tarea. El método importa menos que el contexto de revisión: cada registro necesita una fecha, horas trabajadas y persona, mientras que las notas opcionales y el contexto de tarea de Everhour hacen que la aprobación sea más clara.
Incluya la fecha, las horas trabajadas, la persona, el proyecto de Basecamp y el contexto de la tarea relacionada cuando necesite informes listos para aprobación. Añada una nota cuando el trabajo necesite explicación, como `Revisión de error de API y notas del parche`; omita notas vagas como `trabajo de desarrollo`. Los registros de contratistas también necesitan tener resuelto el tratamiento facturable mediante reglas de proyecto y tarea antes de la facturación o la revisión de costes.
Defina la regla de facturación a nivel de proyecto antes de que empiece el registro de tiempo y marque después tareas específicas como no facturables cuando un proyecto facturable incluya trabajo interno. Un contratista no debe decidir el estado facturable en una nota después de que exista la entrada. Ese hábito deja a quienes revisan traduciendo comentarios en reglas de factura y crea totales incoherentes por tarea.
Cree o elija una tarea para el trabajo que provino de un mensaje, elemento de calendario, conversación de Card Table o revisión de archivo. Los registros de tiempo necesitan un objeto de trabajo estable para totales posteriores. Una nota puede mencionar el canal original, pero el tiempo registrado debe conectarse a la tarea que representa el entregable o el seguimiento.
Everhour Overtimes usa límites diarios y semanales definidos por el administrador, con tramos de 1,5x y 2x visibles en Team Hours cuando el seguimiento de horas extra está activado. Los cálculos de Payroll usan el coste horario del empleado y el tiempo registrado, de modo que las condiciones de pago del contratista y la revisión de la categoría de trabajador siguen necesitando una comprobación contractual o contable aparte.
Everhour integra controles de seguimiento en Basecamp mediante la extensión del navegador y después sincroniza proyecto, lista, tarea, ID de tarea y estado de la tarea en los informes. Los contratistas pueden iniciar un temporizador o añadir tiempo manual desde el contexto de trabajo, y quienes revisan pueden filtrar las horas registradas por la misma estructura de tareas. El requisito de la extensión del navegador importa porque la integración no funciona en las aplicaciones nativas de Basecamp.
Registre las horas aprobadas de Basecamp para la revisión del pago de contratistas y use Team Hours para revisar los tramos diarios y semanales de horas extra cuando los cálculos de Payroll de empleados necesiten coste horario y tiempo registrado mediante Everhour Overtimes.
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