Everhour convierte el trabajo registrado en Basecamp en horas facturables listas para facturar, con las tarifas y las tareas no facturables siempre visibles.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Empiece por el trabajo de Basecamp que el cliente reconoce: el proyecto, la lista de tareas pendientes, el título de la tarea pendiente, la persona asignada, la fecha de vencimiento y las notas. Su factura debe conectar el cargo con el trabajo completado sin exponer cada comentario interno. El cliente necesita un registro facturable que explique el trabajo, el tiempo, la base de la tarifa y el importe adeudado.
Basecamp organiza el trabajo mediante proyectos, listas de tareas pendientes y tareas pendientes, así que mantenga el rastro de facturación ligado a esa estructura. Mantenga visible en sus registros el trabajo que no debe cobrarse y, después, déjelo fuera del total de la factura. Esa separación protege la factura frente a importes inflados y conserva el coste real de atender al cliente.
Incluya el nombre y el contacto del cliente, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las condiciones de pago, las partidas, la cantidad, la tarifa y el total. Para el trabajo de Basecamp, su respaldo debe conservar el contexto del proyecto y de la tarea pendiente. Las columnas de informes de Everhour para Basecamp incluyen proyecto, tarea pendiente, lista, ID de tarea y estado de la tarea, lo que ayuda a mantener el registro de facturación vinculado al trabajo original.
Las tarifas necesitan la misma disciplina que las horas. Una tarifa de proyecto valora cada hora facturable con una única tarifa de cliente. Las tarifas de miembros valoran las horas según la persona que realizó el trabajo. Las tarifas personalizadas por tarea gestionan trabajo facturable especial en proyectos por tiempo y materiales. Marque una tarea pendiente como no facturable solo cuando su tiempo deba aparecer en los informes pero quedar fuera del total de la factura.
El error más visible en una factura freelance es eliminar el tiempo interno antes de facturar. Las horas no facturables siguen explicando el margen, los cambios de alcance y el esfuerzo del proyecto; sencillamente, no pertenecen al importe adeudado. Establezca primero el estado de facturación a nivel de proyecto y, después, separe las tareas pendientes individuales que no deben cobrarse. Esa estructura mantiene limpio el total del cliente y le proporciona un registro completo para la revisión.
Un error de tarifa genera un error visible en la factura. Confirme si el encargo utiliza una única tarifa de proyecto, tarifas específicas por persona o una tarifa personalizada por tarea para una tarea pendiente concreta por tiempo y materiales. Mantenga los cambios de tarifa vinculados a la fecha correcta cuando su acuerdo cambie a mitad del proyecto. El trabajo anterior debe conservar la tarifa original, y el trabajo nuevo debe llevar la tarifa actualizada.
Una factura puntual funciona cuando tiene un lote pequeño de horas revisadas, una sola tarifa y ningún riesgo de que el mismo tiempo se facture de nuevo. Exporte o guarde el respaldo para el cliente, compruebe las exclusiones no facturables y envíe la factura con condiciones de pago claras. Ese proceso deja de funcionar cuando gestiona varios proyectos de Basecamp, contratos de iguala, gastos o tarifas cambiantes.
Everhour Billing & Invoicing encaja en el flujo de trabajo gestionado: el tiempo facturable registrado y los gastos se convierten en facturas, las tareas no facturables quedan fuera del importe adeudado y el tiempo facturado se marca para que no vuelva a aparecer más adelante. Las exportaciones a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks crean facturas en borrador, mientras que el estado, el número, la fecha de emisión y el importe permanecen visibles en Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Organice el registro en torno a la forma en que el cliente aprueba el trabajo. Utilice títulos claros de tareas pendientes, mantenga las notas centradas en el contexto facturable y separe la limpieza interna de la entrega orientada al cliente. El registro de facturación debe hacer que el cargo sea reconocible sin exponer cada discusión interna o decisión provisional.
Empiece por el método de facturación del encargo. Una única tarifa de proyecto mantiene la factura sencilla cuando todo el trabajo tiene el mismo precio. Las tarifas de miembros encajan con el trabajo facturado de forma distinta según la persona. Las tarifas personalizadas por tarea encajan con trabajo especial por tiempo y materiales vinculado a una tarea pendiente específica. La configuración de tarifas debe coincidir con el contrato antes de que las horas lleguen a la factura.
Sí. Mantenga el tiempo interno en el registro para poder revisar el esfuerzo, el coste y el margen del proyecto. Marque el trabajo correspondiente como no facturable antes de facturar para que esas horas sigan visibles en los informes y queden fuera del importe adeudado. Eliminar el tiempo por completo debilita su propio historial del proyecto.
Muestre suficiente detalle para que el cliente conecte el cargo con el trabajo aprobado. Proyecto, tarea pendiente, persona, intervalo de fechas, horas, tarifa e importe son suficientes para muchas facturas freelance. Evite convertir la factura en un volcado de actividad sin procesar. Incluya notas de tarea más detalladas en el respaldo cuando el cliente solicite justificación del total.
Los cargos duplicados suelen proceder de copiar las mismas horas revisadas en más de una factura, mezclar totales manuales con registros exportados o reabrir un periodo de facturación sin marcar el trabajo anterior como facturado. Utilice un intervalo de fechas cerrado, mantenga visible el estado de la factura y compare la factura actual con el trabajo ya facturado antes de enviarla.
Everhour Billing & Invoicing le permite seleccionar tiempo facturable y gastos aún no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura de cliente a partir del trabajo registrado. Los importes de factura utilizan tarifas, tiempo facturable y gastos facturables, excluyendo las tareas pendientes de Basecamp marcadas como no facturables.
Everhour puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores gestionados en la herramienta contable. El estado, el número de factura, la fecha de emisión y el importe se sincronizan de vuelta con Everhour, de modo que los informes de proyecto y facturación permanecen conectados al registro de factura.
Utilice Everhour Billing & Invoicing para convertir el tiempo facturable y los gastos de Basecamp en facturas de cliente, excluir tareas no facturables y mantener el estado de la factura vinculado al mismo registro de trabajo.
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