Everhour conecta el tiempo registrado con presupuestos y facturación, mientras que las normas específicas de cada país definen los registros que necesita.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una configuración de seguimiento del tiempo país por país le ayuda a decidir qué horas, tarifas, aprobaciones y reglas de retención pertenecen al flujo de trabajo de cada ubicación. El objetivo práctico es un registro que nóminas, RR. HH., finanzas o un cliente puedan leer sin tener que adivinar. Para los empleadores de EE. UU., la base federal procede de los requisitos de mantenimiento de registros salariales y horarios de la FLSA, no de una ley universal de fichaje.
El ejemplo de EE. UU. muestra el patrón. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, y esos registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. El método puede ser una tarjeta de control horario, una hoja de horas, una aplicación u otro sistema completo y preciso.
Una política de seguimiento del tiempo debe separar la norma legal de la herramienta utilizada para capturarla. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario para los empleadores cubiertos, pero el registro sigue teniendo que ser completo y preciso. Esa distinción importa cuando una empresa opera en varios países, porque una herramienta compartida puede admitir distintos campos locales, aprobaciones y reglas de retención.
La norma federal de horas extra de EE. UU. también muestra por qué importa la estructura semanal. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija y periódica de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Un error común es copiar las suposiciones de un país sobre semana laboral, pago con recargo y privacidad en todas las ubicaciones. En Estados Unidos, la FLSA no exige pago con recargo por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la norma semanal de horas extra o se aplique otra ley o acuerdo. Una jurisdicción, política o contrato diferente puede cambiar el resultado.
Los ajustes de retención y privacidad necesitan la misma revisión a nivel de país. Los empleadores de EE. UU. deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de entrada y salida, durante al menos dos años. Las empresas de EE. UU. que manejan información personal también deben evitar prácticas desleales o engañosas en virtud de la Sección 5 de la FTC Act.
Un total semanal puntual de horas basta para una pequeña comprobación interna, una pregunta de un cliente o una comparación rápida antes de la revisión de nóminas. Deja de bastar cuando varios países, clientes, métodos de facturación o reglas de aprobación dan forma a los mismos datos de tiempo. En ese punto, la empresa necesita un flujo de trabajo duradero con horas registradas, hojas de horas revisadas, tarifas coherentes y un registro claro de cambios.
Everhour respalda ese flujo de trabajo gestionado al vincular presupuestos de tiempo y dinero con el tiempo real de proyecto. Los equipos pueden usar periodos presupuestarios puntuales o recurrentes, alertas por correo electrónico en umbrales definidos, protección de presupuesto que detiene registros adicionales después de superar un límite y métodos de facturación como no facturable, tarifa fija y tarifas por tiempo y materiales. Esa estructura mantiene los controles de proyecto alineados con los registros que las personas realmente crean.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. Una configuración global de seguimiento del tiempo necesita configuración a nivel de país porque las normas sobre tiempo de trabajo, horas extra, privacidad, retención y registros de nómina varían según la jurisdicción. La base federal de EE. UU. exige registros precisos para los trabajadores no exentos cubiertos, incluidas las horas trabajadas diariamente y el total de horas trabajadas cada semana laboral, pero no exige un sistema específico de control horario.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben mostrar las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los trabajadores no exentos cubiertos también tienen derecho al salario mínimo federal de 7,25 $ por hora, vigente desde el 24 de julio de 2009, aunque los salarios mínimos estatales o locales pueden ser más altos.
Una única regla de semana laboral crea riesgo cuando distintas jurisdicciones usan conceptos diferentes de tiempo de trabajo. En Estados Unidos, la semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y periódico de siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra después de 40 horas en esa semana laboral, y los empleadores no pueden promediar horas entre varias semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
La FLSA no exige pago con recargo por horas extra únicamente porque los empleados no exentos cubiertos trabajen en sábado, domingo, un festivo o un día regular de descanso. Las horas extra federales se aplican cuando las horas trabajadas superan 40 en la semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo cree una obligación separada de pago con recargo.
Los datos de tiempo de los empleados pueden ser información personal, por lo que las reglas de acceso, almacenamiento y eliminación necesitan una revisión de privacidad. En Estados Unidos, la orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y desecharlo de forma segura. La CCPA de California también cubre a empleados y solicitantes de empleo de California para empresas cubiertas.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos establecer presupuestos basados en horas o en dinero con periodos puntuales o recurrentes, y luego enviar alertas cuando el gasto alcanza umbrales configurados. Eso ayuda a los responsables a controlar el tiempo de proyecto por ubicación, cliente o flujo de trabajo antes de que las horas registradas se conviertan en datos de entrada para facturación o nóminas.
Everhour funciona de forma independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Las horas registradas de tareas y proyectos fluyen a una única capa de informes, de modo que los equipos pueden revisar el tiempo sin obligar a cada ubicación a usar una hoja de cálculo separada.
Configure presupuestos, alertas y métodos de facturación en torno a las horas que las personas registran. Everhour conecta registros de tiempo adaptados por país con controles de presupuesto de proyecto y revisión de facturación.
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