Everhour añade flujos de trabajo de seguimiento del tiempo, facturación y emisión de facturas a los proyectos de Basecamp, manteniendo las horas registradas vinculadas a las tareas del cliente.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento de proyectos de clientes empieza con el elemento de trabajo por el que pagó el cliente. En Basecamp, eso suele significar un proyecto, una lista de tareas y una tarea específica con título, notas, persona asignada, subtareas y fecha de vencimiento. El registro más limpio vincula el tiempo a esa tarea, de modo que el informe posterior muestre qué entregable consumió las horas.
Una entrada útil contiene el proyecto, la tarea, la fecha, la duración, la persona y una nota breve cuando el título no explica el trabajo. Las notas deben nombrar el resultado, el bloqueo o la decisión alcanzada. "Revisiones de diseño tras los comentarios del cliente" aporta a un responsable más valor de revisión que "diseño", especialmente cuando varias personas trabajaron en el mismo proyecto de cliente.
Un temporizador en vivo encaja con trabajo activo que tiene un punto claro de inicio y fin, como escribir una sección de una propuesta, corregir un problema notificado o incorporarse a una tarea de implementación de cliente. Iniciar el temporizador desde la tarea de Basecamp mantiene la entrada vinculada al elemento que originó el trabajo, lo que reduce la reconstrucción de final de semana.
La entrada manual encaja con trabajo registrado a posteriori, como una llamada con el cliente, una revisión breve o trabajo sin conexión completado fuera del navegador. La entrada sigue necesitando la misma estructura: fecha, persona, duración, tarea y una nota cuando el motivo no esté claro. Separar el trabajo no relacionado en entradas distintas protege el detalle de la factura y acelera la revisión.
El tiempo de proyectos de clientes solo resulta útil para la facturación después de que el proyecto tenga una configuración de facturación clara. En Everhour, el estado de facturación se configura a nivel de proyecto, con tarifa horaria de proyecto, tarifa horaria de miembro, precio fijo o estado no facturable. Dentro de un proyecto facturable, una tarea específica puede marcarse como no facturable, y pueden aplicarse tarifas de tarea personalizadas al trabajo por tiempo y materiales.
El error habitual es dejar que las personas decidan el tratamiento de facturación entrada por entrada sin una regla de proyecto compartida. Eso genera depuración cuando una persona registra el descubrimiento como facturable y otra trata el mismo trabajo como interno. Defina primero el método de facturación del proyecto y, después, marque excepciones a nivel de tarea cuando las condiciones del cliente lo requieran.
Una entrada de tiempo aislada es suficiente cuando necesita una nota rápida de quién trabajó, durante cuánto tiempo y en qué tarea de Basecamp. Eso funciona para una pequeña corrección, una solicitud breve de cliente o un único detalle de factura que se revisará manualmente antes de enviarlo.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando los proyectos de clientes necesitan aprobaciones, periodos bloqueados, informes y traspaso a facturación. Everhour puede encaminar el tiempo enviado a través de aprobación, proteger el tiempo aprobado de modificaciones por parte de miembros estándar, informar de totales facturables y no facturables, y generar facturas a partir de tiempo facturable y gastos facturables pendientes de facturar, excluyendo las tareas no facturables.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
El tiempo de proyectos de clientes debe vincularse a la tarea de Basecamp que produjo el trabajo siempre que el trabajo corresponda a un entregable o una tarea. Eso mantiene la entrada conectada al proyecto, la lista, la tarea, la persona, la fecha y la duración. Las notas generales a nivel de proyecto solo funcionan para trabajo general que no pertenece a una tarea específica.
Las llamadas con clientes deben registrarse en la tarea pertinente cuando la llamada hace avanzar esa tarea, como una revisión de diseño o una decisión de implementación. Una entrada separada funciona mejor cuando la llamada cubre varios temas de proyecto no relacionados. En ese caso, divida el tiempo por tema si la factura o la revisión del responsable necesita detalle preciso a nivel de tarea.
El tiempo de cliente es más fácil de revisar para facturación cuando el registro conecta la persona, la fecha, la duración, el proyecto de Basecamp, la tarea y una nota de trabajo clara. La configuración de facturación debe definir si el proyecto usa una tarifa de proyecto, una tarifa de miembro, un precio fijo o un estado no facturable. Las excepciones no facturables a nivel de tarea deben marcarse antes de la revisión de la factura.
El tiempo manual debe corregirse antes de la aprobación cuando la entrada usa la tarea equivocada, combina trabajo no relacionado, omite el motivo visible para el cliente o registra tiempo en la fecha incorrecta. Las correcciones después de la aprobación debilitan el rastro de revisión. Un responsable debe rechazar o solicitar cambios antes de que el tiempo alimente informes, la revisión de la nómina o la facturación.
Los totales por tarea muestran cuánto tiempo consumió cada entregable de cliente. Un responsable de proyecto puede comparar las tareas que consumieron muchas horas con el estado de la tarea, las notas y el trabajo restante antes de hablar sobre alcance, presupuesto o facturación. El total útil está vinculado a la tarea, la lista y el proyecto de Basecamp, en lugar de quedar enterrado en un resumen semanal.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos facturables en facturas de cliente. Calcula los importes de factura a partir de tarifas y tiempo, excluye las tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente como impuestos, descuentos y condiciones de pago, y puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para que las revise un responsable. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo enviado o aprobado queda bloqueado para los miembros estándar salvo que se retire o se rechace.
Registre en Everhour las horas aprobadas de clientes en Basecamp, mantenga el trabajo no facturable fuera de las facturas y exporte borradores de factura a herramientas de contabilidad con el estado visible en Everhour.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
