Everhour añade temporizadores, entradas manuales y flujos de trabajo de facturación basados en tarifas al trabajo creativo organizado en Basecamp.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para convertir el trabajo creativo en Basecamp en registros de tiempo que resistan la revisión del cliente. El resultado práctico es un conjunto de horas vinculadas a la tarea que las produjo, con la persona, la fecha, la duración y la nota lo bastante claras como para explicar el esfuerzo de diseño, redacción, producción o revisión. Un registro limpio permite al equipo totalizar el trabajo por proyecto de Basecamp, lista, tarea, ID de tarea y estado de la tarea.
El flujo de trabajo empieza donde ya está el trabajo creativo: proyectos, listas y tareas. Las tareas de Basecamp incluyen el título, las notas, la persona asignada, las subtareas, la fecha de vencimiento o intervalo de fechas, la programación recurrente y el estado de finalización. El seguimiento del tiempo funciona mejor cuando esos campos nombran el entregable real en lugar de un contenedor impreciso, porque todo informe posterior necesita un objeto para agrupar, revisar, facturar o excluir.
Una entrada útil contiene cinco detalles prácticos: tarea de Basecamp, proyecto, fecha, duración y nota. La nota debe explicar la acción facturada en lenguaje claro, como maquetación inicial, revisión solicitada por el cliente, corrección de pruebas, preparación de recursos o revisión interna. La duración pertenece a la tarea que generó el trabajo, de modo que un informe pueda mostrar totales por proyecto, lista, tarea, persona y estado de la tarea sin una pasada de limpieza en una hoja de cálculo.
Use un temporizador en marcha para bloques de producción concentrada que empiezan y terminan con claridad. Añada tiempo manual después de reuniones, revisiones rápidas de comentarios o trabajo realizado fuera del navegador, y mantenga la fecha vinculada al día en que se realizó el trabajo. Las entradas con temporizador y manuales deben seguir adjuntas a la misma tarea de Basecamp cuando describen el mismo entregable, porque dividir un único elemento creativo entre etiquetas sueltas rompe la revisión.
Los proyectos creativos generan conversaciones paralelas: comentarios en mensajes, plazos en el calendario, comentarios de archivos y movimiento de tarjetas. Esos elementos ayudan a explicar el contexto, pero las horas registradas necesitan una única tarea de Basecamp a la que atribuirse. Si un mensaje se convierte en revisiones, cree o actualice la tarea para esas revisiones antes de registrar tiempo. Si una tarjeta representa una fase en lugar de un entregable, adjunte el trabajo a la tarea que nombra el recurso o la tarea.
Separe la producción de cara al cliente de la coordinación interna mientras el trabajo aún está reciente. Un concepto de campaña, una maqueta revisada y una entrega de archivos pueden estar en tareas distintas si responden a preguntas de facturación o revisión diferentes. Las entradas amplias como trabajo creativo o actualizaciones obligan a alguien a reconstruir el alcance más tarde a partir de notas, fechas de vencimiento y conversaciones, y esa limpieza suele ocurrir cuando la factura o el informe de costes ya vencen.
Una herramienta puntual funciona cuando necesita un lote pequeño de horas: introduzca la fecha, la persona, la tarea, la duración y la nota, y después exporte o copie el resultado en el siguiente documento. Eso basta para un freelance que se pone al día después de un proyecto corto en Basecamp o para un pequeño equipo creativo que revisa la semana antes de facturar. El límite aparece cuando los mismos clientes, tarifas, aprobaciones y comprobaciones de presupuesto se repiten en cada ciclo.
Everhour convierte ese trabajo recurrente en un registro duradero al mantener los temporizadores y las entradas manuales conectados a las tareas de Basecamp, y después enviar el tiempo aprobado a informes, presupuestos, facturación, facturas y revisión de la nómina. Los administradores pueden establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas personalizadas por tarea, aprobar Timesheets, bloquear periodos completados, exportar informes y recibir alertas de presupuesto en umbrales configurados como el 50 %, el 80 % o un porcentaje personalizado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cree registros de tiempo separados para las tareas que respondan a preguntas de revisión o facturación distintas. Una dirección de concepto, una revisión de diseño, una pasada de texto y la entrega de recursos no deben quedar bajo una entrada imprecisa si implican a personas, fechas o valor para el cliente diferentes. Mantenga los comentarios pequeños bajo la tarea principal cuando expliquen el mismo entregable y no necesiten informes separados.
Registre cada ronda de revisión contra la tarea que nombra el entregable revisado. Use la nota para indicar la acción, como revisión de comentarios del cliente, actualización de maquetación, edición de texto, corrección de pruebas o exportación final. Separe las entradas por fecha y persona cuando varios creativos intervengan en la misma tarea, porque el historial de revisión necesita mostrar quién trabajó, cuándo y durante cuánto tiempo.
Sí. Use el mensaje, el elemento de calendario o la tarjeta como contexto y después ponga el tiempo en la tarea de Basecamp que representa el trabajo. El registro trazable necesita un proyecto, una lista, una tarea, un ID de tarea y un estado para informes posteriores. Una conversación independiente sin una tarea correspondiente crea un contexto de informes débil, especialmente para revisiones de clientes y coordinación interna.
La entrada manual encaja después de que el trabajo ya haya ocurrido, como una reunión, una revisión rápida o un bloque de producción terminado fuera del navegador. Un temporizador encaja con trabajo concentrado que tiene un inicio y un final claros. Mantenga las entradas manuales fechadas en el día en que ocurrió el trabajo y añada una nota que explique la acción creativa específica.
La denominación imprecisa de tareas crea el mayor problema de limpieza. Las entradas etiquetadas como actualizaciones, diseño o administración requieren que alguien vuelva a abrir mensajes, archivos, fechas de vencimiento y comentarios antes de facturar. Use el entregable real en el título de la tarea de Basecamp, mantenga la coordinación interna separada de la producción de cara al cliente cuando las reglas de facturación difieran y marque el trabajo de tareas no facturable antes de que llegue a la revisión de la factura.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, y después aplica tarifas predeterminadas por persona o ajustes específicos por proyecto cuando las asignaciones creativas necesitan precios diferentes. Para trabajo por tiempo y materiales, los administradores pueden fijar precios por proyecto, miembro o tarifa personalizada por tarea, y los cambios de tarifa fechados mantienen los informes antiguos calculados con la tarifa que se aplicaba entonces.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto u horas de trabajo por persona, y después los responsables aprueban, rechazan o aprueban parcialmente el tiempo registrado antes de la nómina, la facturación o los informes. El tiempo enviado se bloquea salvo que se retire o se rechace, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros ordinarios.
Configure una vez las tarifas de coste y facturables, mantenga los cambios fechados adjuntos al periodo correcto y fije el precio del trabajo de Basecamp por proyecto, miembro o tarea en Everhour para una facturación creativa más limpia.
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