El trabajo de servicios profesionales necesita tiempo vinculado a entregables del cliente. Everhour registra las horas de las tareas pendientes de Basecamp para revisión, presupuestos y facturación.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Estructure el flujo de trabajo en torno al trabajo de cliente que necesita revisión, aprobación y soporte de facturación. Los equipos de consultoría, agencia, implementación y asesoramiento necesitan horas registradas en tareas pendientes de Basecamp, no un total suelto al final de la semana. Cada entrada debe conectar la persona, la fecha, la duración, la tarea pendiente, el proyecto y la nota con el trabajo de cliente que originó el tiempo.
Los proyectos de Basecamp suelen contener el detalle operativo: listas de tareas pendientes, tareas pendientes, asignados, fechas, calendarios, mensajes y archivos. Para la facturación de servicios profesionales, el registro más limpio empieza en la tarea pendiente que representa el entregable real o el paso interno. Eso da a los responsables una trazabilidad defendible al revisar el trabajo de cliente, estimar el esfuerzo restante o separar la entrega facturable de la coordinación no facturable.
Una entrada de tiempo sólida en Basecamp empieza con el elemento de trabajo. La tarea pendiente da a la entrada un proyecto, una lista, un nombre de tarea, un estado de tarea y un ID de tarea en los informes de Everhour. La persona, la fecha, la duración y la nota explican el esfuerzo. Una nota como "resumen de descubrimiento redactado para revisión del cliente" resulta más útil que "trabajo de cliente" porque indica al aprobador por qué ese tiempo corresponde a esa tarea.
La entrada con temporizador encaja con el trabajo de entrega activo porque captura el tiempo mientras el consultor, diseñador, desarrollador o analista permanece en el contexto de la tarea. La entrada manual encaja con el trabajo registrado después de una reunión, una visita de campo o una sesión sin conexión. Ambos métodos necesitan la misma disciplina: vincular el tiempo a la tarea pendiente correcta de Basecamp, mantener la nota específica y evitar mover tiempo a un contenedor general de proyecto que oculte el entregable.
Los registros de tiempo de servicios profesionales se deterioran cuando el estado facturable se trata como algo secundario. Everhour gestiona la configuración de facturación mediante la configuración del proyecto de Basecamp en Everhour, usando tarifa por hora, precio fijo o estado no facturable. Dentro de un proyecto facturable, determinadas tareas pueden marcarse como no facturables, y pueden aplicarse tarifas personalizadas cuando el contrato del cliente fija precios distintos para ciertos trabajos.
Defina esas reglas antes de que empiece una semana intensa. Un taller de estrategia, una tarea de implementación y una revisión interna de QA pueden estar en el mismo proyecto de Basecamp, pero no siempre deben llegar a la factura del mismo modo. Una configuración clara mantiene visibles en los informes el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste sin obligar a un responsable a reinterpretar cada entrada más tarde.
Una entrada de tiempo puntual basta cuando una persona necesita capturar unas pocas horas para una pequeña tarea de cliente. Deja de bastar cuando varias personas trabajan en distintos proyectos de Basecamp, los responsables necesitan una revisión semanal o la facturación al cliente depende del tiempo aprobado. Los equipos de servicios profesionales necesitan un registro duradero con aprobaciones, periodos bloqueados, informes y una transferencia limpia a facturación o nómina.
Everhour añade esa capa gestionada con temporizadores y entradas manuales dentro de Basecamp mediante la extensión del navegador, además de flujos de aprobación, periodos de tiempo bloqueados, informes, presupuestos y revisión de facturación. Los proyectos y las tareas pendientes de Basecamp siguen siendo el contexto de trabajo, mientras las horas registradas alimentan hojas de horas, comprobaciones de presupuesto, informes orientados a facturas y revisión de la nómina desde una única capa de registro del tiempo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un equipo debe registrar el tiempo en la tarea pendiente de Basecamp que representa el entregable del cliente, el paso de trabajo interno o el elemento de revisión. Cada entrada debe llevar el proyecto, la tarea pendiente, la fecha, la persona, la duración y una nota útil. Los totales a nivel de proyecto ayudan con la revisión de la cuenta, pero los registros a nivel de tarea pendiente hacen que las aprobaciones, las preguntas del cliente y las comprobaciones de facturas sean más fáciles de defender.
Las reuniones internas, la incorporación, el retrabajo fuera del acuerdo con el cliente, el apoyo a ventas y la coordinación administrativa suelen seguir siendo no facturables, según el contrato o la política. En Everhour, el estado de facturación se encuentra en la configuración del proyecto de Basecamp en Everhour, y las tareas específicas dentro de un proyecto facturable pueden marcarse como no facturables cuando ese trabajo debe quedar fuera de los totales facturables.
La entrada manual de tiempo es aceptable cuando la nota, la fecha, la persona, la duración y la tarea pendiente son correctas. Funciona bien para reuniones, seguimiento relacionado con viajes y trabajo completado fuera del navegador. Las entradas basadas en temporizador dan un contexto en tiempo real más sólido para el trabajo concentrado en tareas, mientras que las entradas manuales necesitan registrarse con prontitud y llevar notas claras para evitar registros de aprobación débiles.
El tiempo registrado debe vincularse a tareas pendientes de Basecamp cuando el equipo necesita informes por entregable. Los mensajes, calendarios, archivos y conversaciones pueden explicar el contexto, pero el registro de tiempo debe remitir a la tarea pendiente a la que corresponde el trabajo. Los informes de Basecamp de Everhour se centran en proyectos, listas, tareas pendientes, IDs de tarea y estado de tarea.
Los problemas de facturación suelen venir de notas vagas, tiempo registrado en la tarea pendiente equivocada, entradas manuales faltantes o cambios tardíos después de que un responsable haya revisado la semana. Otro problema habitual es tratar todo el tiempo de proyecto como facturable cuando el acuerdo con el cliente excluye la coordinación interna o ciertos tipos de tareas. Una vinculación clara de tareas y una configuración de facturación clara reducen el trabajo de corrección antes de facturar.
Everhour Time Tracking permite a los usuarios iniciar un temporizador o añadir tiempo manual en el trabajo de Basecamp mediante la extensión del navegador, con horas vinculadas a tareas y proyectos. Esas entradas alimentan hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de la nómina, mientras los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para controlar el registro.
Everhour puede convertir el tiempo y los gastos facturables registrados en facturas usando tarifas de proyecto o de miembro y excluyendo el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y luego exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borrador.
Registre el tiempo aprobado de Basecamp con Everhour, mantenga las entradas vinculadas a tareas pendientes y lleve las horas revisadas a informes, presupuestos, facturas y revisión de la nómina sin reconstruir el registro.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
