Everhour convierte el tiempo de las tareas pendientes de Basecamp en registros de facturación y coste sobre los que se puede informar, mientras las facturas siguen vinculadas al trabajo aprobado.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando los proyectos de Basecamp contengan el plan de trabajo y usted necesite un informe claro para clientes, responsables, el departamento financiero o usted mismo. El resultado útil es una vista del tiempo y el coste por proyecto, tarea pendiente, lista, miembro, cliente o intervalo de fechas. Cada desglose sirve a una tarea de revisión distinta, así que empiece por la decisión que el informe debe respaldar.
Un informe de proyecto funciona para el estado del presupuesto. Un informe por tarea pendiente respalda la justificación de la facturación. Un informe por miembro muestra la carga de trabajo y la contribución. Un informe por intervalo de fechas convierte entradas dispersas en una actualización semanal o mensual. El tiempo facturable y no facturable debe estar en la misma revisión cuando el trabajo interno afecte al coste, el margen o la planificación de la entrega, aunque el cliente vea solo el detalle facturable.
Basecamp da estructura al trabajo: proyectos, listas de tareas pendientes, tareas pendientes, personas asignadas, fechas de vencimiento y estado de finalización. Everhour añade campos de informe alrededor de esa estructura, incluidos nombres de proyectos de Basecamp, nombres de tareas pendientes, nombres de listas, ID de tarea y estado de la tarea. Eso facilita conciliar el informe con el trabajo que las personas reconocen.
Ajuste la agrupación a la pregunta. Agrupe por cliente para revisar el coste a nivel de cuenta. Agrupe por proyecto para comparar el esfuerzo de entrega entre trabajos activos. Agrupe por tarea pendiente cuando un cliente solicite respaldo para una factura. Agrupe por miembro cuando un responsable necesite detalle de asignación de personal. Mantenga los comentarios breves y factuales, ya que las notas vagas hacen que un informe sea más difícil de aprobar o exportar.
Un informe se vuelve más útil cuando el tiempo, el estado facturable y el coste están en una sola vista. Los informes de Everhour pueden incluir tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, beneficio, estado de la factura, métricas de presupuesto, tarea, proyecto, cliente, miembro, comentarios y campos de integración. Esa variedad permite que un informe guardado sirva para la revisión del departamento financiero sin ocultar el contexto de entrega.
Un informe mensual para un cliente puede mostrar proyecto, tarea pendiente, miembro, fecha, tiempo facturable, tiempo no facturable e importe facturable. Un informe interno de costes puede sustituirlos por costes laborales, beneficio y métricas de presupuesto. Las columnas financieras deben seguir limitadas a las personas que las necesitan, mientras que los equipos de entrega pueden seguir usando el tiempo y el estado de las tareas para explicar el progreso.
Una exportación puntual basta cuando usted necesita una actualización rápida de estado, una hoja de cálculo para una parte interesada o un único archivo de un intervalo de fechas filtrado. Los informes guardados se pueden descargar como CSV, Excel/XLSX o PDF, y el envío recurrente por correo electrónico funciona para ciclos de revisión rutinarios con destinatarios nombrados, texto de asunto y programación.
Un flujo de trabajo gestionado encaja cuando los informes alimentan la facturación, la revisión de la nómina, las comprobaciones de presupuesto o las actualizaciones repetidas a clientes. Everhour puede crear informes recurrentes sobre tiempo aprobado, separar trabajo facturable y no facturable, aplicar la configuración de facturación del proyecto y enviar alertas de presupuesto al 50 %, 80 % o umbrales personalizados para proyectos de Basecamp. Eso elimina la reconstrucción mensual y mantiene las exportaciones vinculadas a los mismos registros aprobados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un desglose por tarea pendiente o proyecto ofrece el respaldo de facturación más claro porque vincula las horas con el trabajo que el cliente reconoce. Añada miembro, fecha, tiempo facturable, tiempo no facturable y comentarios solo cuando aclaren el cargo. Los campos internos de coste, beneficio y presupuesto pertenecen a una vista de administración o del departamento financiero, ya que las columnas monetarias deben seguir restringidas por rol.
Separe el informe por audiencia. Un informe de estado necesita proyecto, tarea pendiente, estado de la tarea, miembro, comentarios e intervalo de fechas. Una revisión de costes necesita tiempo facturable, tiempo no facturable, coste laboral, importe facturable, beneficio y métricas de presupuesto. Mezclar todos los campos en una sola exportación ralentiza la revisión y expone detalles financieros a personas que solo necesitan contexto de entrega.
Los intervalos semanales funcionan para la revisión de entregas activas porque el tiempo no registrado y los totales inusuales siguen estando recientes. Los intervalos mensuales funcionan para la facturación, la revisión de contratos de iguala y los resúmenes ejecutivos. Use el mismo cierre en cada ciclo y después bloquee o apruebe el periodo antes de que los registros de facturación o nómina usen los números.
El trabajo no facturable debe seguir visible en los informes internos porque afecta al coste, el margen y la capacidad. Un informe orientado al cliente puede excluir las filas no facturables o mostrarlas por separado cuando el contrato exija transparencia. Ocultar el trabajo no facturable de todos los informes crea una rentabilidad falsa y debilita las decisiones de asignación de personal.
Reconstruir informes a partir de filas copiadas de hojas de cálculo causa retrabajo evitable. El fallo habitual es un nombre de tarea pendiente cambiado, una entrada de tiempo corregida o una tarea no facturable excluida que nunca llega al archivo final del cliente o del departamento financiero. Use un informe guardado sobre los datos de origen aprobados antes de exportar.
Everhour Billing & Invoicing puede crear facturas a partir del tiempo facturable y los gastos registrados, calcular importes a partir de tarifas y excluir tareas no facturables del total de la factura. Las facturas se pueden personalizar y exportar a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con detalles de estado visibles de nuevo en Everhour.
Everhour puede establecer presupuestos de proyectos de Basecamp por tarifa horaria, importe fijo o estado no facturable, y después enviar correos electrónicos automáticos de presupuesto al 50 %, 80 % o umbrales personalizados. El informe sigue vinculado al mismo tiempo registrado usado para la revisión del proyecto, por lo que las comprobaciones de presupuesto no requieren una hoja de cálculo separada.
Use Everhour Billing & Invoicing para pasar el tiempo aprobado de Basecamp desde la revisión del informe a facturas de clientes, con el trabajo no facturable excluido y las exportaciones contables gestionadas por Everhour.
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