Everhour añade estado de facturación, exclusiones de tareas, tarifas e informes listos para facturar al trabajo organizado en proyectos de Basecamp.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las tareas pendientes de Basecamp dan al trabajo una estructura operativa clara: título, notas, persona asignada, subtareas, fecha de vencimiento o intervalo de fechas y estado de finalización. Para la facturación, esos campos necesitan una segunda capa de significado. El registro de cara al cliente debe mostrar a qué proyecto pertenece el trabajo, en qué tarea pendiente se trabajó, quién hizo el trabajo y qué horas deben incluirse en la documentación de respaldo de la factura.
La tarea práctica consiste en convertir el trabajo completado en Basecamp en dinero adeudado sin perder el contexto no facturable. La revisión interna, las correcciones, la limpieza administrativa y la entrega al cliente pueden estar cerca unas de otras en el mismo proyecto. Un flujo de facturación defendible mantiene esas horas visibles para el análisis del proyecto, al tiempo que excluye las tareas pendientes correctas de los totales facturables antes de preparar una factura.
El estado de facturación debe comenzar en el nivel de proyecto, porque ahí es donde suele residir el modelo comercial. Un proyecto puede facturarse con tarifa horaria de proyecto, tarifa horaria de miembro, precio fijo o como no facturable. Esa elección controla el tratamiento predeterminado del trabajo dentro del proyecto y evita que cada entrada de tiempo se convierta en una decisión de facturación independiente.
Las tareas pendientes importan cuando un proyecto facturable contiene trabajo que el cliente no debe pagar. Marque una tarea pendiente específica como no facturable cuando su tiempo deba figurar en el historial del proyecto, pero no en el importe de la factura. Use tarifas de tarea personalizadas cuando un proyecto de tiempo y materiales valore una tarea pendiente concreta de forma distinta a la tarifa del proyecto o del miembro. Esto mantiene las reglas de facturación vinculadas a la estructura de trabajo que el equipo ya utiliza.
Un registro de tiempo de cara al cliente necesita más que un total de horas. Incluya el proyecto de Basecamp, el nombre de la tarea pendiente, la lista o sección, la persona, la fecha, notas o comentarios cuando sea necesario, el estado de la tarea, el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste para la revisión interna. Los informes administrativos pueden separar las cifras de facturación visibles para el cliente de los detalles internos de coste.
El error habitual es ocultar demasiado pronto el trabajo no facturable. Eliminarlo del registro hace que la factura parezca más limpia, pero debilita el rastro del proyecto. Mantenga las tareas pendientes no facturables en los informes y luego exclúyalas de los totales facturables. Así el cliente obtiene un resumen limpio de cargos y los responsables tienen la visión completa del esfuerzo, los importes no repercutidos y la rentabilidad del proyecto.
Un recuento puntual funciona cuando el cliente pide un desglose rápido de un proyecto pequeño y las tarifas son sencillas. Es suficiente cuando una persona registra horas, se aplica una tarifa de proyecto y la documentación de respaldo de la factura solo necesita detalles de proyecto y tarea pendiente. La revisión manual sigue requiriendo disciplina, porque una tarea pendiente no facturable omitida puede pasar directamente al importe adeudado.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajo recurrente para clientes, tarifas mixtas, contratos de iguala y equipos que necesitan revisión antes de facturar. Everhour puede registrar el tiempo de tareas pendientes de Basecamp mediante controles integrados en la extensión del navegador, dirigir el tiempo declarado a través de aprobación, aplicar tarifas de proyecto, de miembro o de tarea personalizadas y generar facturas a partir de tiempo facturable no facturado sin reconstruir a mano el archivo de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El estado de facturación se vincula en el nivel de proyecto en Everhour. Los administradores eligen tarifa horaria de proyecto, tarifa horaria de miembro, precio fijo o no facturable para el proyecto de Basecamp. Dentro de un proyecto facturable, una tarea pendiente específica puede marcarse como no facturable para que su tiempo registrado permanezca en los informes, pero quede fuera de los totales facturables.
Un proyecto de tiempo y materiales puede usar una tarifa de tarea personalizada cuando una tarea pendiente debe valorarse de forma distinta. Esto resulta útil para trabajo especializado que no coincide con la tarifa general del proyecto ni con la tarifa del miembro asignado. Configure la excepción antes de la revisión de facturación para que el importe de la factura refleje la fuente de tarifa correcta.
La documentación de respaldo de la factura debe conectar cada cargo con un proyecto, lista o sección, tarea pendiente, persona, fecha, horas y estado de facturación. El estado de la tarea ayuda a explicar si el trabajo está completado, sigue activo o está vinculado a seguimiento. Las notas deben aclarar el servicio realizado, no duplicar el título de la tarea pendiente.
Las tareas pendientes no facturables deben permanecer en el registro. Eliminarlas oculta esfuerzo que afecta al margen, la asignación de personal y la revisión del alcance del cliente. Márquelas como no facturables en su lugar y revise el tiempo facturable y el tiempo no facturable en paralelo antes de generar la factura del cliente.
El traspaso a facturación comienza después de la revisión del tiempo. Las horas aprobadas deben comprobarse frente al estado de facturación del proyecto, las exclusiones de tareas pendientes, las tarifas de miembro o de proyecto y cualquier tarifa de tarea personalizada. Después de esa revisión, el tiempo facturable no facturado puede agruparse en líneas de factura que coincidan con el nivel de detalle preferido por el cliente.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable con estado de facturación del proyecto, controles de no facturación por tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa de miembro. Los informes administrativos pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea para proyectos de Basecamp.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable no facturado y los gastos en facturas para clientes. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y el tiempo facturado queda marcado para que las mismas horas no aparezcan de nuevo en una factura posterior.
Registre las horas aprobadas de tareas pendientes de Basecamp, mantenga visible el trabajo no facturable y convierta el tiempo facturable valorado con tarifa en facturas para clientes. Everhour ofrece a los equipos de facturación un traspaso más limpio del trabajo de proyecto a los ingresos.
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