Las tareas pendientes de Basecamp contienen el contexto del trabajo; Everhour añade partes de horas del equipo, aprobaciones, bloqueos e informes en torno a las horas.
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Necesita un único registro de tiempo revisado en todo el trabajo de Basecamp cuando gestiona las horas de otras personas. Los miembros del equipo registran horas en las tareas pendientes de Basecamp en las que han trabajado, de modo que cada entrada mantiene disponibles para los informes el proyecto, la lista, el nombre de la tarea pendiente, el ID de tarea y el estado de la tarea. Esa estructura importa cuando varias personas intervienen en el mismo proyecto durante la misma semana.
Un registro útil muestra quién trabajó, a qué tarea pendiente de Basecamp se imputaron las horas, la fecha, el total de horas y cualquier nota necesaria para la revisión. Para el seguimiento del equipo, el objetivo no es solo recopilar entradas. El objetivo es una vista semanal que un responsable pueda comprobar antes de la nómina, la facturación, la revisión de costes del proyecto o los informes para clientes.
Un parte de horas del equipo funciona mejor como un ciclo de revisión semanal. Cada persona envía horas de proyecto, horas de trabajo o ambas, según la política del equipo. El responsable revisa los totales diarios, las horas sin registrar, los cambios tardíos y las entradas que no coinciden con el contexto esperado de la tarea pendiente de Basecamp. Las horas aprobadas se convierten entonces en el registro operativo de esa semana.
El momento del envío importa. Una fecha límite en viernes da a los responsables tiempo para rechazar o aprobar parcialmente entradas antes de que los datos de nómina o facturación pasen a fases posteriores. Los miembros ordinarios no deberían seguir editando periodos aprobados, porque las ediciones tardías rompen totales que contabilidad, RR. HH. o los responsables de proyecto ya han utilizado. Los periodos bloqueados mantienen estable el tiempo revisado y, aun así, permiten una corrección de administrador cuando el registro necesita limpieza.
Los datos fiables de tiempo del equipo utilizan reglas de entrada coherentes. Una tarea pendiente de Basecamp debe ser lo bastante específica para que un revisor pueda entender el trabajo sin tener que seguir un hilo de mensajes. Una nota debe explicar excepciones, como trabajo dividido entre varias tareas pendientes, una corrección manual u horas introducidas después de realizar el trabajo.
El error común es dejar que cada persona invente su propio nivel de detalle de seguimiento. Un empleado registra todo el trabajo en el proyecto, otro lo registra en una lista amplia y un tercero utiliza tareas pendientes precisas. Después, los informes agrupan las horas de forma desigual. Establezca la misma regla para todos: elegir la tarea pendiente de Basecamp más cercana, añadir una nota con contexto para la revisión y enviar la semana completa en plazo.
Un proceso de entrada de tiempo puntual basta cuando un equipo pequeño solo necesita un total semanal breve. Deja de bastar cuando la nómina, la facturación, los presupuestos o las decisiones de asignación de personal dependen de las mismas horas. En ese punto, el flujo de trabajo necesita envío, aprobación, rechazo, aprobación parcial, reglas de bloqueo, derechos de corrección y exportaciones.
Everhour convierte las entradas vinculadas a Basecamp en partes de horas revisados. Los responsables pueden aprobar las horas enviadas, rechazar las entradas que necesitan corrección, aprobar parcialmente una semana y bloquear las horas aprobadas para los miembros normales. Los administradores pueden corregir entradas de tiempo del equipo cuando sea necesario, y los informes, los partes de horas del equipo y los registros completos del equipo pueden exportarse para el siguiente paso de revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Utilice las tareas pendientes de Basecamp como objetivo de seguimiento cuando el trabajo tenga un responsable claro y un resultado revisable. Mantenga los títulos de las tareas pendientes lo bastante específicos para explicar el trabajo más adelante y utilice notas para el alcance o las excepciones. Las tareas pendientes amplias de tipo cajón de sastre crean informes débiles porque un responsable no puede saber qué tarea, lista o estado produjo las horas.
Utilice horas de proyecto cuando la revisión de nómina o facturación necesite tiempo vinculado al trabajo de Basecamp. Utilice horas de trabajo cuando el equipo también necesite una visión de la asistencia semanal. Los equipos que necesitan tanto cálculo de costes de proyecto como revisión de nómina deberían recopilar ambas y comparar después los totales enviados antes de la aprobación.
Compruebe días sin registrar, totales diarios inusuales, entradas sin notas útiles, entradas manuales añadidas tarde y horas registradas en la tarea pendiente de Basecamp equivocada. El revisor también debería comparar el tiempo enviado con el contexto de proyecto esperado. La aprobación debería significar que la semana está lista para la nómina, la facturación o los informes, no solo que cada fila contiene un número.
Las correcciones tardías deberían pasar por un proceso de administrador o responsable y aparecer después como un cambio claro en el registro de tiempo. Los miembros normales no deberían seguir editando periodos aprobados porque los totales de nómina y facturación dependen de registros estables. Una corrección es más limpia que reabrir toda la semana sin revisión.
Everhour integra controles de seguimiento de Basecamp mediante su extensión de navegador. La integración documentada con Basecamp no funciona en las aplicaciones nativas de Basecamp, por lo que los equipos que quieran temporizadores y entradas de tiempo dentro de la página deberían utilizar flujos de trabajo de navegador compatibles para el trabajo de proyecto de Basecamp que registran.
Everhour Timesheets recopila horas de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite a los usuarios enviar sus horas para que el responsable las revise. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente entradas, y las horas aprobadas permanecen bloqueadas para los miembros normales antes de que la nómina, la facturación o los informes utilicen el registro.
Everhour sincroniza en los informes los campos de proyecto, lista, tarea pendiente, ID de tarea y estado de tarea de Basecamp. Eso permite a los responsables agrupar el tiempo del equipo con la misma estructura de trabajo de Basecamp que las personas utilizaron al registrarlo, y después exportar informes o partes de horas del equipo para su revisión fuera de Everhour.
Utilice Everhour Timesheets para recopilar horas vinculadas a Basecamp, aprobar o rechazar semanas enviadas, bloquear periodos revisados y exportar tiempo del equipo limpio para nómina, facturación e informes.
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