Seguimiento del tiempo del equipo

Everhour registra el tiempo del equipo por tarea y proyecto, lo que ofrece a los managers registros semanales más claros para facturación, presupuestos y revisión de nóminas.

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Parte de horas del empleado
DíaHora de entradaInicio del descanso
Fin del descanso
Descanso
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Horas totales0:00
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Everhour lo hace todo — controle el tiempo, presupueste, informe y facture

La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.

¡Adelante, empiece a controlar el tiempo!

Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.

  • Temporizador con un solo clic — navegador, escritorio y móvil
  • Funciona dentro de Asana, ClickUp, Linear, GitHub y más
  • Configuración sencilla, sin curva de aprendizaje
Funciona con su herramienta favorita:
Everhour — Control del tiempo
Entradas de tiempo
01:24:00
00:31:00
01:07:00

No más sorpresas con el presupuesto

Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.

  • Seguimiento de costes en tiempo real
  • Establezca tarifas diferentes por persona o proyecto
  • Alertas antes de alcanzar el límite del presupuesto
Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
50 % del presupuesto usado
2.500,00 $de 5.000,00 $
2.500,00 $ restantes
75%
Coste realCoste restante

Medición

Controle su presupuesto por tiempo o por costes

Informes simples y personalizables

Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.

  • Vea quién hace qué en tiempo real
  • Configure cualquier informe
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Everhour — Informes

¡Su factura está lista!

Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.

  • Horas facturables directamente en la factura
  • Configure plantillas de factura
  • Copie facturas a QuickBooks o Xero
  • Panel de facturación con estado
Everhour — Facturas
Su Empresa S.L.hello@yourcompany.com
FACTURA
Factura n.º 1042
Agrupar por:
DescripciónHorasTarifaImporte
Rediseño del sitio web14h150 $/h2.100,00 $
Directrices de marca7h150 $/h1.050,00 $
Estrategia de marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total a pagar3.675,00 $
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Horas, registros y flujos de trabajo del equipo

Crear un registro semanal útil

El seguimiento del tiempo del equipo ofrece a los managers una vista semanal del trabajo entre personas, proyectos, clientes y tareas. El objetivo práctico es un registro completo que respalde la facturación, la revisión de nóminas, las comprobaciones presupuestarias y las decisiones de dotación sin reconstruir la semana a partir de mensajes o de memoria. Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por la FLSA, los registros de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.

Un registro de equipo útil separa el trabajo facturable y no facturable, vincula el tiempo al proyecto correcto y mantiene el tiempo pagado no trabajado separado de las horas realmente trabajadas. Un diseñador que registra 6,5 horas para el Cliente A, 1 hora para planificación interna y 0,5 horas para trabajo administrativo proporciona al manager un registro que puede respaldar una factura, una revisión presupuestaria y un informe de utilización.

Elegir el método de seguimiento

La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Un equipo puede usar temporizadores, entradas manuales, tarjetas de tiempo u otro método completo y preciso. El método importa porque el registro debe mostrar suficiente detalle para respaldar las horas diarias, los totales semanales, la revisión de nóminas y las decisiones de facturación.

La entrada manual funciona cuando el equipo registra el tiempo con prontitud y usa etiquetas coherentes de proyecto y tarea. Los temporizadores automáticos funcionan mejor para el trabajo que cambia entre tareas durante el día porque capturan el tiempo a medida que ocurre el trabajo. Las hojas de horas reconstruidas el viernes se desvían cuando las personas redondean de memoria, omiten tareas pequeñas o asignan un bloque de tiempo al proyecto más ruidoso en lugar de al trabajo real.

Mantener separadas las horas extra y la privacidad

El seguimiento del tiempo del equipo no debe mezclar reglas de nómina con supuestos de monitorización. Según la FLSA, salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.

La FLSA no exige pago premium por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley, política o acuerdo. La privacidad también necesita su propia revisión. Las empresas de EE. UU. que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act, y las normas estatales pueden añadir obligaciones sobre datos de empleados.

Pasar de totales a flujo de trabajo

Un total semanal gratuito es suficiente para una comprobación rápida de dotación, un proyecto interno pequeño o un resumen puntual para un cliente. El límite aparece cuando varias personas trabajan en varios proyectos y las mismas horas deben alimentar facturas, informes presupuestarios, registros de aprobación y revisión de nóminas. En ese punto, el equipo necesita un sistema de registro en lugar de un total semanal pegado.

Everhour Time Tracking respalda ese flujo de trabajo gestionado al capturar horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los administradores pueden usar aprobaciones, recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador para que el tiempo registrado pase a Timesheets, informes, presupuestación, facturación y revisión de nóminas con menos reintroducción de datos.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

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Verano 2026

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Preguntas frecuentes

¿Exige la ley federal el seguimiento del tiempo del equipo?

La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. No exige una aplicación, reloj, hoja de cálculo o formulario específico. El método elegido debe crear registros completos y precisos que respalden las obligaciones salariales y horarias.

¿Debe un equipo usar entradas manuales o temporizadores?

Los temporizadores encajan con el trabajo basado en tareas en el que las personas cambian entre clientes, tickets o proyectos durante el día. Las entradas manuales funcionan cuando los empleados registran el tiempo poco después de completar el trabajo y usan etiquetas coherentes. La reconstrucción al final de la semana crea registros más débiles porque las tareas omitidas, los bloques redondeados y las asignaciones incorrectas de proyectos distorsionan la facturación y los informes de carga de trabajo.

¿Es el seguimiento del tiempo del equipo lo mismo que la monitorización de empleados?

El seguimiento del tiempo del equipo registra horas de trabajo, proyectos, tareas y contexto de facturación. La monitorización de empleados puede implicar datos de actividad más amplios, según el sistema y la política. Las obligaciones de privacidad de EE. UU. son sectoriales y dependen del estado, y las empresas que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act.

¿Pueden las horas de fin de semana tratarse como horas regulares?

Las horas de fin de semana pueden ser horas regulares conforme a la base federal si no hacen que un empleado cubierto no exento supere las 40 horas en la semana laboral. La FLSA no exige pago premium únicamente porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o día de descanso, salvo que se aplique otra ley, política o acuerdo.

¿Qué registros de tiempo del equipo deben conservarse?

Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas con hora diaria de inicio y fin, durante al menos dos años. Los registros del equipo deben conservar las horas diarias, los totales semanales, la identidad del trabajador, el contexto de proyecto o tarea y cualquier historial de aprobación necesario para nómina, facturación o auditorías.

¿Cómo ayuda Everhour Time Tracking a los registros del equipo?

Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyectos compatibles. El tiempo registrado puede alimentar Timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas, mientras los administradores gestionan aprobaciones, recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador.

¿Cómo ayuda Everhour Reporting a los managers a revisar el tiempo del equipo?

Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes personalizables. Los managers pueden filtrar por proyecto, cliente, miembro, intervalo de fechas, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura y otras columnas, y después exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF.

Convertir las horas del equipo en registros

Registre las horas aprobadas por proyecto y tarea, y después use Everhour Time Tracking para conectar el trabajo diario con Timesheets, facturación, presupuestos y revisión de nóminas.

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