Everhour registra el tiempo del equipo por tarea y proyecto, lo que ofrece a los managers registros semanales más claros para facturación, presupuestos y revisión de nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del tiempo del equipo ofrece a los managers una vista semanal del trabajo entre personas, proyectos, clientes y tareas. El objetivo práctico es un registro completo que respalde la facturación, la revisión de nóminas, las comprobaciones presupuestarias y las decisiones de dotación sin reconstruir la semana a partir de mensajes o de memoria. Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por la FLSA, los registros de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un registro de equipo útil separa el trabajo facturable y no facturable, vincula el tiempo al proyecto correcto y mantiene el tiempo pagado no trabajado separado de las horas realmente trabajadas. Un diseñador que registra 6,5 horas para el Cliente A, 1 hora para planificación interna y 0,5 horas para trabajo administrativo proporciona al manager un registro que puede respaldar una factura, una revisión presupuestaria y un informe de utilización.
La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Un equipo puede usar temporizadores, entradas manuales, tarjetas de tiempo u otro método completo y preciso. El método importa porque el registro debe mostrar suficiente detalle para respaldar las horas diarias, los totales semanales, la revisión de nóminas y las decisiones de facturación.
La entrada manual funciona cuando el equipo registra el tiempo con prontitud y usa etiquetas coherentes de proyecto y tarea. Los temporizadores automáticos funcionan mejor para el trabajo que cambia entre tareas durante el día porque capturan el tiempo a medida que ocurre el trabajo. Las hojas de horas reconstruidas el viernes se desvían cuando las personas redondean de memoria, omiten tareas pequeñas o asignan un bloque de tiempo al proyecto más ruidoso en lugar de al trabajo real.
El seguimiento del tiempo del equipo no debe mezclar reglas de nómina con supuestos de monitorización. Según la FLSA, salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
La FLSA no exige pago premium por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley, política o acuerdo. La privacidad también necesita su propia revisión. Las empresas de EE. UU. que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act, y las normas estatales pueden añadir obligaciones sobre datos de empleados.
Un total semanal gratuito es suficiente para una comprobación rápida de dotación, un proyecto interno pequeño o un resumen puntual para un cliente. El límite aparece cuando varias personas trabajan en varios proyectos y las mismas horas deben alimentar facturas, informes presupuestarios, registros de aprobación y revisión de nóminas. En ese punto, el equipo necesita un sistema de registro en lugar de un total semanal pegado.
Everhour Time Tracking respalda ese flujo de trabajo gestionado al capturar horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los administradores pueden usar aprobaciones, recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador para que el tiempo registrado pase a Timesheets, informes, presupuestación, facturación y revisión de nóminas con menos reintroducción de datos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. No exige una aplicación, reloj, hoja de cálculo o formulario específico. El método elegido debe crear registros completos y precisos que respalden las obligaciones salariales y horarias.
Los temporizadores encajan con el trabajo basado en tareas en el que las personas cambian entre clientes, tickets o proyectos durante el día. Las entradas manuales funcionan cuando los empleados registran el tiempo poco después de completar el trabajo y usan etiquetas coherentes. La reconstrucción al final de la semana crea registros más débiles porque las tareas omitidas, los bloques redondeados y las asignaciones incorrectas de proyectos distorsionan la facturación y los informes de carga de trabajo.
El seguimiento del tiempo del equipo registra horas de trabajo, proyectos, tareas y contexto de facturación. La monitorización de empleados puede implicar datos de actividad más amplios, según el sistema y la política. Las obligaciones de privacidad de EE. UU. son sectoriales y dependen del estado, y las empresas que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act.
Las horas de fin de semana pueden ser horas regulares conforme a la base federal si no hacen que un empleado cubierto no exento supere las 40 horas en la semana laboral. La FLSA no exige pago premium únicamente porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o día de descanso, salvo que se aplique otra ley, política o acuerdo.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas con hora diaria de inicio y fin, durante al menos dos años. Los registros del equipo deben conservar las horas diarias, los totales semanales, la identidad del trabajador, el contexto de proyecto o tarea y cualquier historial de aprobación necesario para nómina, facturación o auditorías.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyectos compatibles. El tiempo registrado puede alimentar Timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas, mientras los administradores gestionan aprobaciones, recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes personalizables. Los managers pueden filtrar por proyecto, cliente, miembro, intervalo de fechas, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura y otras columnas, y después exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF.
Registre las horas aprobadas por proyecto y tarea, y después use Everhour Time Tracking para conectar el trabajo diario con Timesheets, facturación, presupuestos y revisión de nóminas.
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