Una orden de compra controla las compras antes de que llegue una factura. Everhour mantiene las tarifas y los costes de proyecto alineados con el trabajo facturable.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una orden de compra es un documento emitido por el comprador. Indica a un proveedor qué está pidiendo, el precio acordado, la cantidad, los detalles de entrega, las condiciones de pago y la aprobación interna asociada a la compra. Va antes de la factura del proveedor. La factura llega después por parte del vendedor y solicita el pago según el pedido, la entrega o el trabajo completado.
Use una aplicación de órdenes de compra cuando necesite un registro de compra claro antes de que cambie de manos el dinero. Una pequeña empresa puede usarla para equipos, suscripciones, materiales, trabajo de contratistas o gastos de proyecto. El objetivo práctico es sencillo: enviar al proveedor un documento con suficiente detalle para que el cumplimiento, la conciliación de facturas y la aprobación interna no dependan de hilos de correo electrónico.
Una orden de compra útil incluye el nombre y la dirección del comprador, el nombre y la dirección del proveedor, el número de PO, la fecha de emisión, la fecha de entrega o el periodo de servicio, las descripciones de los artículos, las cantidades, los precios unitarios, los precios ampliados, el subtotal, la línea de impuestos aplicable, el total, las condiciones de pago, las instrucciones de entrega y un contacto autorizado. El número de PO importa porque el proveedor puede incluirlo en la factura y su contable puede conciliar los dos documentos.
Mantenga una orden de compra diferenciada de los documentos cercanos. Un presupuesto o estimación es una oferta de precio previa al trabajo por parte del vendedor. Una orden de compra es la aprobación del comprador para comprar. Una factura es la solicitud de pago del vendedor. Un recibo demuestra que se recibió el pago. Tratar estos documentos como intercambiables crea lagunas de aprobación y hace que las disputas de pago sean más difíciles de resolver.
Las órdenes de compra del sector privado en Estados Unidos no siguen un único formato federal de VAT o GST. El impuesto sobre ventas y uso es estatal y local, por lo que la línea de impuestos depende de la obligación del vendedor, la ubicación del comprador, la tributación del producto o servicio y el lugar de venta. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del impuesto sobre ventas del 6,5 % más una parte local basada en el lugar donde el cliente recibe los bienes o servicios.
La tributación de los servicios también cambia según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Una aplicación de órdenes de compra debería permitirle introducir una línea de impuestos específica o dejar el impuesto fuera cuando la compra no sea imponible, en lugar de imponer una tarifa nacional fija.
Una orden de compra puntual funciona cuando el pedido es sencillo, la aprobación es evidente y el proveedor solo necesita un número de referencia para la factura posterior. Es suficiente para un único pedido de equipo, una pequeña compra de materiales o una contratación de un contratista con alcance y condiciones de pago claros. Guarde el documento con el presupuesto del proveedor, la prueba de entrega y la factura final.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las compras se conectan con el trabajo de proyecto, el coste laboral interno, las tarifas facturables y la facturación al cliente. Everhour separa el coste y las tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechado y fija el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura ayuda a los equipos a mantener conectados los costes de proyecto, los cargos al cliente y los importes listos para facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una orden de compra la emite el comprador antes de que se complete la compra. Una factura la emite el vendedor después de que se envíen los bienes, se presten los servicios o se alcance un hito de facturación. La orden de compra autoriza la compra y proporciona al vendedor una referencia. La factura solicita el pago y debería coincidir con los detalles del pedido aprobado.
La factura del proveedor debería mostrar el número de orden de compra cuando su proceso de compra utiliza PO. Esa referencia permite al contable comparar la factura con el documento aprobado del comprador, incluidos el nombre del proveedor, la descripción del artículo, la cantidad, el precio, la línea de impuestos y las condiciones de pago. La falta de números de PO ralentiza la aprobación porque la factura no tiene una coincidencia interna evidente.
Las órdenes de compra del sector privado en Estados Unidos no tienen un único formato federal de VAT o GST. Las empresas ordinarias usan órdenes de compra como documentos contractuales y de mantenimiento de registros. El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso procede de normas estatales y locales, nexo, tributación del producto o servicio y lugar de venta, por lo que la línea de impuestos necesita soporte específico para la transacción.
Una orden de compra puede cubrir servicios cuando el documento nombra el servicio, el periodo, la tarifa, la cantidad u horas, las expectativas de entrega y las condiciones de pago. El tratamiento fiscal sigue dependiendo de las normas estatales y del tipo de servicio. California y Texas tratan la tributación de los servicios de forma diferente, por lo que una PO de servicios debería evitar asumir una única norma fiscal nacional.
Las partidas vagas provocan las disputas más evitables. Una línea como "trabajo de consultoría" da al proveedor y al comprador muy poca información para conciliar más adelante. Una línea más clara nombra el proyecto, el periodo de servicio, la base de la tarifa, la cantidad, el precio acordado, el tratamiento fiscal si corresponde y la condición de entrega o aceptación. La factura posterior puede entonces seguir el registro aprobado.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden empezar desde una fecha elegida, de modo que los informes de proyecto antiguos mantengan sus cálculos originales mientras el trabajo actual usa los precios actualizados.
Everhour puede fijar el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada, y luego usar el tiempo facturable registrado y los gastos para las facturas. Las tareas no facturables quedan fuera de los totales facturables, por lo que la factura refleja la configuración comercial aprobada en lugar de cada hora registrada.
Realice el seguimiento de los costes de proyecto y las tarifas facturables en Everhour para que el trabajo aprobado, los cambios de tarifa fechados y los importes listos para facturar permanezcan alineados desde la decisión de compra hasta la facturación al cliente.
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