Cree una factura descargable sin coste, mientras Everhour convierte el tiempo facturable y los informes en un control de facturación a más largo plazo.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página cuando necesite una factura terminada por trabajo ya realizado, productos entregados o costes listos para facturar. Una factura útil identifica al vendedor y al comprador, asigna un número de factura, muestra las fechas de emisión y vencimiento, enumera cada cargo, aplica el tratamiento fiscal correcto, indica el total adeudado y le dice al cliente cómo pagar.
Una factura es una solicitud de pago. Es diferente de un recibo, que prueba el pago recibido, y diferente de una estimación o presupuesto, que da un precio antes de que empiece el trabajo. Mantenga esos documentos separados para que el cliente sepa si necesita aprobar el trabajo, pagar un saldo o guardar una prueba de pago.
Empiece con el nombre de la empresa, dirección, datos de contacto, nombre del cliente, fecha de la factura, fecha de vencimiento y un número de factura secuencial. Añada líneas de concepto con descripciones, cantidades, tarifas y totales de línea. Una línea de servicio puede decir: Revisión de diseño, 6 horas, tarifa de 90 $, total de línea de 540 $. Añada subtotal, línea de impuestos, descuentos o depósitos, total adeudado, condiciones de pago e instrucciones de remisión.
Para empresas ordinarias de Estados Unidos, ningún formulario federal prescrito de factura del sector privado controla el diseño de la factura. Las facturas respaldan el mantenimiento de registros porque muestran importes de transacciones y fuentes de ingresos brutos. La contratación pública federal es la excepción nacional más clara. FAR 32.905 define los campos de factura adecuados para contratos federales, incluidos datos del contratista, fechas, número de factura, referencias del contrato, líneas de concepto, condiciones, datos del beneficiario, información de contacto y datos TIN o EFT cuando se requieran.
Una aplicación gratuita de facturas funciona mejor cuando le da el documento sin muro de pago, registro o instalación de software. El resultado práctico debería ser un archivo descargable, normalmente un PDF, que pueda enviar, imprimir o archivar. Gratis es suficiente para una factura puntual, una prueba con un cliente nuevo, un trabajo pequeño o una factura de servicio simple con solo unas pocas líneas.
El acceso gratuito no elimina las decisiones fiscales. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de IVA o GST. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso controlan el impuesto aplicable, y las tasas dependen del lugar de venta y de las normas locales. La tributación de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio, así que no añada una línea de impuesto nacional fija a cada factura.
Una factura puntual es suficiente cuando todos los detalles facturables ya están delante de usted y el cliente solo necesita una solicitud de pago clara. Ese flujo de trabajo falla cuando varias personas registran tiempo, las tarifas difieren por proyecto, los gastos llegan más tarde o el mismo trabajo corre el riesgo de facturarse dos veces.
Un flujo de trabajo gestionado conecta los datos de origen con la factura. Everhour puede mantener el tiempo facturable y no facturable, las tarifas de proyecto, los gastos, el estado facturado y los informes en un solo lugar. Eso importa cuando un equipo necesita informes antes de facturar, prueba de tiempo aprobado y una transferencia fiable a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una aplicación gratuita de facturas útil debería permitirle descargar una factura terminada que pueda enviar a un cliente, imprimir o guardar con los registros de la empresa. El archivo debería conservar los datos del vendedor y del comprador, el número de factura, las fechas, los cargos desglosados, la línea de impuestos, el total adeudado, las condiciones de pago y las instrucciones de remesa.
Una aplicación gratuita de facturas gestiona el documento, no todo el proceso contable. Aún necesita un registro de si la factura se envió, se pagó, se dio de baja, se impugnó o se incluyó en registros fiscales. Un pequeño trabajo puntual puede mantenerse simple, pero la facturación repetida necesita un sistema que registre el estado y los datos de origen.
Una factura de Estados Unidos no debería incluir un número de IVA o GST de Estados Unidos porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de IVA o GST. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas, según el estado y el tipo de venta.
El error habitual es aplicar una tasa fiscal plana a cada cliente. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso son estatales y locales, y la tributación depende del nexo, el tipo de producto o servicio y el lugar de venta. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del 6,5 % más una parte local que varía por ciudad o condado.
Una aplicación gratuita de facturas puede redactar el documento básico solo si captura los campos requeridos de contratos federales. FAR 32.905 requiere datos como nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato o pedido, descripciones, cantidades, precios unitarios y extendidos, condiciones, datos del beneficiario e información TIN o EFT requerida.
Everhour Reporting ofrece a los equipos informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, exportaciones y envío programado por correo electrónico. Antes de facturar, un administrador puede revisar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, los costes, el estado de la factura, los datos del proyecto y los datos del cliente en un informe estructurado en lugar de comprobar comentarios de tareas dispersos.
Utilice facturas gratuitas para facturación puntual sencilla. Utilice Everhour Reporting cuando el trabajo facturable necesite una revisión filtrada y exportable antes de enviar las facturas, con tiempo, costes, estado y datos de proyecto mantenidos juntos.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
