Notion organiza el trabajo de proyectos y el contexto de las tareas. Everhour convierte las partes facturables en tiempo registrado, informes y facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de facturación para Notion le ayuda a convertir el trabajo de proyecto basado en tareas en una factura para el cliente sin reconstruir el trabajo de memoria. Notion aporta la estructura del proyecto, los títulos de las tareas, las etiquetas y los campos personalizados. El proceso de facturación utiliza ese contexto para identificar qué trabajo pertenece al cliente, qué tiempo es facturable y qué detalles deben aparecer en la factura final.
Notion no es el sistema contable ni de pagos en este flujo de trabajo. Es la fuente del trabajo. La tarea práctica es pasar de páginas y tareas de Notion a líneas de factura con fechas, descripciones, personas, horas, tarifas, importes, gastos, subtotales y totales. Un flujo de trabajo sólido mantiene conectados el registro de tareas, la decisión de facturación y la salida de la factura.
Un flujo de trabajo de facturación basado en Notion necesita un mapa de campos claro antes de enviar la primera factura. Los nombres de proyecto se convierten en agrupaciones de cliente o proyecto. Los títulos de las tareas se convierten en descripciones del trabajo. Las etiquetas y los campos personalizados pueden separar el trabajo de implementación facturable del trabajo interno de administración, soporte o garantía. Los intervalos de fechas definen el periodo de facturación, especialmente para retenedores mensuales o trabajos de servicios recurrentes.
El error habitual es tratar cada tarea de un proyecto de Notion como lista para facturar. Algunas tareas no son facturables, algunas pertenecen a un alcance de precio fijo y algunas necesitan una tarifa distinta. Para proyectos vinculados a Notion, los métodos de facturación pueden ser por horas, de precio fijo o no facturables, por lo que la factura debe seguir el acuerdo comercial, no solo la lista de tareas.
Notion ayuda a los equipos a planificar, asignar y describir el trabajo, pero la finalización de la factura ocurre fuera de la base de datos de Notion. Una capa de seguimiento basada en navegador puede añadir temporizadores, entradas manuales de tiempo y comentarios dentro de las tareas de Notion. La integración de Notion de Everhour utiliza la extensión del navegador y Notion basado en navegador, y no funciona dentro de las aplicaciones nativas de Notion por razones técnicas.
El límite contable importa después de crear la factura. El contexto de Notion puede alimentar el registro facturable, y los datos de la factura pueden pasar después a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks. En esa transferencia, el sistema contable se convierte en el lugar para gestionar cuentas por cobrar, estado de pago y registros del libro mayor, mientras que la herramienta de trabajo sigue siendo la fuente del detalle del proyecto.
Una aplicación de facturación puntual es suficiente cuando necesita una sola factura de un proyecto pequeño de Notion, ya conoce el alcance facturable y puede introducir manualmente tarifas, impuestos, descuentos y condiciones de pago. Esto funciona para un profesional independiente que envía una factura después de un trabajo definido, especialmente cuando el cliente solo necesita un PDF claro o una entrada contable.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando varias personas registran tiempo en Notion, las tarifas varían por persona o tarea, los gastos necesitan revisión o el mismo cliente recibe facturas recurrentes. Everhour Billing & Invoicing puede seleccionar tiempo y gastos facturables no facturados, aplicar tarifas configuradas y ajustes de cliente, excluir trabajo no facturable, personalizar facturas y exportar borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Notion puede almacenar datos de facturas, registros de proyectos, descripciones de tareas y notas de clientes, pero no es un sistema completo de facturación o contabilidad. Un flujo de trabajo práctico de facturación en Notion necesita otra herramienta para calcular el tiempo facturable, aplicar tarifas e impuestos, generar el documento de factura y mover datos listos para contabilidad a QuickBooks Online, Xero, FreshBooks u otro sistema financiero.
Nombre del proyecto, título de la tarea, cliente, estado de facturación, etiquetas, intervalo de fechas, responsable y campos personalizados proporcionan el contexto de factura más sólido. Estos campos ayudan a separar el trabajo del cliente del trabajo interno, agrupar claramente las líneas y explicar el cargo. Los campos personalizados son especialmente útiles cuando las facturas deben seguir departamentos, fases, retenedores u órdenes de compra.
Las líneas a nivel de tarea dan más detalle a los clientes, mientras que las líneas a nivel de proyecto mantienen la factura más breve. Use detalle a nivel de tarea cuando el cliente revise entregables u horas individuales. Use líneas a nivel de proyecto cuando el acuerdo valore el trabajo como un paquete, retenedor o fase. La estructura de la factura debe coincidir con el contrato y el proceso de aprobación del cliente.
Mezclar trabajo facturable, no facturable y de precio fijo en la misma vista de Notion sin un campo de facturación crea confusión. La persona que prepara la factura tiene entonces que adivinar qué tareas pertenecen a la factura. Añada un estado de facturación o una etiqueta equivalente antes de que empiece el trabajo y revise después las excepciones antes de generar la factura.
Una factura de Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación VAT o GST. Las obligaciones relativas al impuesto sobre las ventas y el uso dependen de las normas estatales y locales, el nexo, el producto o servicio vendido y el lugar de venta. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre las ventas donde sea obligatorio.
Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos seleccionar tiempo y gastos facturables no facturados de trabajos vinculados a Notion, aplicar tarifas configuradas, ajustes de cliente, impuestos, descuentos y personalización de facturas, y después generar la factura. El trabajo no facturable queda fuera de los totales facturables, y las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour sincroniza nombres de proyectos de Notion, títulos de tareas y nuevas etiquetas para que los informes y las hojas de tiempo permanezcan alineados con el registro de trabajo. Los informes también pueden incluir campos personalizados de Notion, lo que ayuda a los equipos a revisar el tiempo facturable por atributos del proyecto antes de preparar la factura.
Registre el trabajo facturable donde viven las tareas, revise tiempo y gastos no facturados y genere facturas para clientes mediante Everhour Billing & Invoicing.
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