Las facturas de IVA polacas necesitan campos fiscales precisos y el calendario KSeF. Everhour mantiene las tarifas facturables vinculadas al trabajo registrado.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura preparada para Polonia ofrece al comprador suficiente detalle para verificar la transacción, contabilizar el gasto y pagar el importe correcto. Para las facturas de IVA, Polonia utiliza el impuesto sobre el valor añadido conforme a la Ley del impuesto sobre bienes y servicios. La factura debe identificar la venta, las partes, las fechas, la base imponible, el tratamiento del IVA y el importe adeudado sin obligar al cliente a reconstruir el cálculo.
Empiece con la fecha de emisión y un número de factura secuencial. Añada los nombres, direcciones y números de identificación fiscal del vendedor y del comprador. Incluya la fecha de entrega, servicio o pago cuando se conozca y difiera de la fecha de emisión de la factura. El plazo general es, como máximo, el día 15 del mes posterior al mes en que se entregaron los bienes, se prestaron los servicios o se recibió un pago anticipado, sujeto a los casos especiales indicados.
Cada línea de factura debe describir los bienes o servicios con suficiente claridad para que el comprador pueda relacionar el cargo con el pedido, el contrato o el trabajo realizado. Añada la medida y cantidad de bienes o el alcance de los servicios, el precio neto unitario, cualquier descuento o reducción que no esté ya incluido en el precio unitario y el valor neto de la transacción.
El área de IVA necesita el tipo, los totales de ventas netas desglosados por tipo de IVA y ventas exentas, el importe de IVA desglosado por tipo y el importe total adeudado. El tipo estándar de IVA de Polonia es del 23 %, con un tipo reducido principal del 8 % y autorización para aplicar tipos reducidos, incluidos el 5 % y el 0 %, a suministros especificados. Use el tipo que se aplique al suministro real, no un valor predeterminado copiado de una factura anterior.
Una factura polaca puede mostrar importes comerciales en una moneda extranjera, pero los importes de IVA deben expresarse en złoty polacos. Convierta el IVA según las normas de moneda de la Ley del IVA y redondéelo a grosze completos. Este detalle importa en los contratos transfronterizos porque una factura en euros sin importe de IVA en PLN deja incompleto el registro fiscal.
La facturación electrónica estructurada KSeF afecta ahora a la mayoría de los flujos de facturación polacos. La facturación electrónica obligatoria de KSeF comenzó el 1 de febrero de 2026 para empresas con ventas de 2024 superiores a 200 millones de PLN, IVA incluido, y el 1 de abril de 2026 para el resto de empresas. Hasta el 31 de diciembre de 2026, los contribuyentes aún pueden emitir facturas en papel o facturas electrónicas ordinarias fuera de KSeF si las ventas brutas mensuales en facturas sujetas a KSeF obligatorio no superan los 10.000 PLN. KSeF pasa a ser obligatorio para las pequeñas empresas anteriormente exentas desde el 1 de enero de 2027.
Un generador de facturas puntual funciona para una factura polaca sencilla cuando el vendedor ya tiene preparados los datos del comprador, las descripciones de líneas, el tipo de IVA, el importe de IVA en PLN, las condiciones de pago y la posición de KSeF. También es práctico para facturas ocasionales en las que los datos de origen están en un contrato, una hoja de cálculo o un hilo de correo electrónico.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajo recurrente para clientes, varias tarifas y tiempo facturable. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, y conserva los cambios de tarifa fechados. Esa configuración permite que un equipo valore el trabajo por proyecto, miembro o tarea antes de que comience la preparación de la factura, de modo que la factura refleje el acuerdo comercial real en lugar de una reconstrucción manual.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de IVA polaca necesita la fecha de emisión, el número de factura secuencial, los nombres y direcciones del vendedor y del comprador, los números de identificación fiscal y la fecha de entrega, servicio o pago cuando se conozca y difiera de la fecha de emisión. También necesita descripciones de líneas, cantidades o alcance del servicio, precios netos unitarios, descuentos, valores netos, tipos de IVA, importes de IVA por tipo y el total adeudado.
Sí. Las facturas pueden incluir importes comerciales en moneda extranjera, pero los importes de IVA deben mostrarse en złoty polacos. Las normas de moneda de la Ley del IVA rigen la conversión, y el importe de IVA se redondea a grosze completos. Una factura en moneda extranjera que omite el importe de IVA en PLN crea un problema de documento fiscal incluso cuando el comprador puede leer el total comercial.
Use el tipo de IVA que se aplique a los bienes o servicios vendidos. El tipo estándar de IVA de Polonia es del 23 %, y el tipo reducido principal es del 8 %. Los tipos reducidos, incluidos el 5 % y el 0 %, se aplican solo a suministros especificados. Copiar el tipo de una factura anterior es un error habitual cuando un vendedor cambia el tipo de servicio, la ubicación del comprador o el tratamiento fiscal.
La mayoría de las empresas entran en el mandato KSeF de 2026. Las empresas con ventas de 2024 superiores a 200 millones de PLN, IVA incluido, entraron en KSeF obligatorio el 1 de febrero de 2026, y el resto de empresas entraron el 1 de abril de 2026. Se aplica un aplazamiento temporal hasta el 31 de diciembre de 2026 para los contribuyentes cuyas ventas brutas mensuales en facturas sujetas a KSeF obligatorio no superen los 10.000 PLN.
Para transacciones intracomunitarias especificadas, el número de identificación fiscal del vendedor va precedido por el código de país PL. El número de identificación de IVA del comprador incluye el código de IVA de dos letras del Estado miembro del comprador. Trate esto como un requisito específico de la transacción, porque las facturas nacionales y las facturas transfronterizas de la UE no usan patrones de identificación idénticos.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables, de modo que el coste laboral interno y los cargos de cara al cliente se mantienen diferenciados antes de facturar. Los miembros pueden tener tarifas predeterminadas, los proyectos pueden anularlas y los cambios de tarifa fechados conservan los cálculos anteriores cuando una tarifa contractual cambia a mitad de proyecto.
Registre tarifas, tiempo y alcance facturable antes de crear la factura. Everhour conecta precios por proyecto, miembro y tarea con trabajo listo para facturar, reduciendo la limpieza manual antes de la facturación al cliente.
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