Las facturas creativas suelen combinar anticipos, revisiones, gastos y derechos de uso. Everhour mantiene el trabajo facturable vinculado a la facturación del cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las facturas creativas funcionan mejor cuando coinciden con la forma en que se vendió el proyecto. Un paquete de logotipo puede usar una tarifa fija con un anticipo del 50 %. Una sesión fotográfica puede facturarse por sesión, tiempo de edición, licencia y gastos reembolsables. Un redactor publicitario puede facturar por palabra, elemento, hito o tiempo por horas. La factura debe mostrar la unidad de facturación, la cantidad, la tarifa, el total, el plazo de pago y la referencia del cliente o del proyecto.
Use la factura para conectar el dinero con el alcance acordado. Incluya descripciones de servicios, fechas de inicio y finalización cuando sea útil, y una línea clara para cada entregable o etapa de facturación. Si el acuerdo incluye transferencia de propiedad, derechos de autor o una licencia de uso tras el pago final, redacte la factura de forma que no contradiga ese término. El cliente debe ver exactamente qué se debe, cuándo se debe y qué trabajo cubre el pago.
La facturación creativa necesita más que una línea de servicio y un total. Los anticipos pueden ser un importe fijo o un porcentaje del total del proyecto, y el saldo restante debe ser visible. La facturación por hitos debe enumerar la descripción, la fecha de vencimiento y el importe de cada hito. Los términos de revisión deben mostrar cuántas modificaciones se incluyeron en el alcance original y la tarifa adicional para revisiones adicionales.
Los gastos requieren un tratamiento cuidadoso porque los proyectos creativos suelen incluir materiales, viajes, activos de stock, alquileres, impresión o producción subcontratada. Los gastos reembolsables normalmente se limitan a gastos razonables y necesarios autorizados por escrito con antelación y presentados en una factura detallada. Los recargos por demora también deben proceder del contrato, normalmente como un porcentaje mensual del importe impagado. Los plazos de pago pueden ser pagaderos al recibir la factura, 7 días, 15 días, 30 días o una fecha personalizada.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal de factura prescrito. Para los registros fiscales federales, las facturas actúan como documentos justificativos que ayudan a mostrar transacciones comerciales, ingresos brutos, ingresos y gastos. Estados Unidos tampoco usa un régimen nacional de facturación de VAT o GST, por lo que una factura creativa no necesita un número de VAT de Estados Unidos ni un número de registro de GST.
Las normas del impuesto sobre ventas y uso se sitúan a nivel estatal y local. Las tasas, el nexus y la tributación dependen de la jurisdicción, la ubicación del comprador y de si el servicio o entregable creativo es imponible allí. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles. Una factura creativa debe separar los elementos imponibles, los servicios no imponibles y los gastos reembolsables cuando las normas locales exijan ese detalle.
Una factura gratuita funciona bien para un encargo único, un trabajo pequeño de tarifa fija o una solicitud de anticipo puntual. Es suficiente cuando ya conoce el alcance, el plazo de pago, el tratamiento fiscal y las partidas exactas. Una factura independiente también encaja con una entrega creativa limpia en la que el trabajo, los derechos de uso y el momento del pago final ya están documentados en el acuerdo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve más útil cuando la facturación creativa depende de tiempo facturable registrado, revisiones no facturables, gastos, anticipos y varios clientes. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas excluyendo tareas no facturables, y admite ajustes de clientes, impuestos, descuentos, términos y personalización de facturas. También puede exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura creativa debe incluir los datos de su empresa, los datos del cliente, la fecha y el número de factura, la referencia del proyecto o contrato, las líneas de servicio, cantidades, tarifas, totales, plazos de pago y datos para el pago. Las líneas específicas de creatividad suelen incluir anticipos, pagos por hitos, revisiones incluidas, tarifas por revisiones adicionales, notas de uso o licencia y gastos detallados preautorizados.
Indique el anticipo como un importe fijo o un porcentaje del total del proyecto, y luego muestre el saldo restante por separado. Una factura final debe identificar los entregables completados y cualquier saldo impagado. Si el acuerdo vincula la propiedad, los derechos de autor o los derechos de licencia al pago final, mantenga el lenguaje de la factura coherente con ese término contractual.
Las facturas creativas necesitan impuesto sobre ventas solo cuando las normas estatales y locales hacen que la venta sea imponible y el vendedor tiene obligación de recaudarlo. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de VAT o GST. La tributación de servicios varía según el estado y el tipo de servicio, así que separe entregables imponibles, servicios no imponibles y gastos reembolsables cuando las normas locales exijan ese tratamiento.
El calendario de pago creativo freelance suele establecerse por acuerdo. Las opciones comunes incluyen pagadero al recibir la factura, 7 días, 15 días, 30 días o una fecha de vencimiento personalizada. La ciudad de Nueva York añade una norma específica para contratos freelance cubiertos por valor de 800 $ o más, incluidos acuerdos que sumen 800 $ en cualquier periodo de 120 días: el contrato escrito debe indicar el trabajo, el pago y la fecha de pago.
Un creativo puede cobrar por revisiones adicionales cuando el acuerdo define el número de revisiones incluidas y la tarifa adicional. La factura debe identificar el alcance original, el número de revisiones adicionales y el cargo por esas revisiones. Esto evita que el cliente trate las modificaciones indefinidas como parte de la tarifa original.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas y excluye las tareas no facturables. Los equipos creativos pueden usar ajustes de cliente para impuestos, descuentos, términos y personalización de facturas, y luego exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour permite a los administradores marcar proyectos como facturables, establecer tarifas por proyecto o por miembro, y marcar tareas específicas como no facturables dentro de un proyecto facturable. Un diseñador puede mantener el trabajo interno de concepto o las revisiones de cortesía fuera de la factura del cliente mientras conserva el tiempo en los informes.
Registre trabajo creativo facturable, gastos y revisiones no facturables en un solo flujo de trabajo. Everhour convierte el tiempo aprobado en facturas y mantiene el estado de facturación conectado a las exportaciones contables.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
