Everhour registra el tiempo de los proyectos creativos, mientras que los diseñadores siguen necesitando registros claros de cliente, entregable y revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para convertir una semana de diseño desordenada en registros de tiempo útiles para la facturación a clientes, la revisión de proyectos y la planificación de la carga de trabajo. Una entrada creativa práctica vincula el tiempo con el cliente, el proyecto, el entregable, el tipo de trabajo y las notas. Para un diseñador, eso puede significar 2,5 horas en un concepto de logotipo para Acme, 1 hora en cambios de maquetación de un folleto y 30 minutos revisando comentarios del director de arte.
Los equipos creativos necesitan más detalle que un total semanal porque el trabajo para clientes pasa por conceptos, producción, feedback y archivos finales. Los trabajadores autónomos ocuparon el 18% de los puestos de diseñador gráfico en EE. UU. en 2024, por lo que muchos creativos también necesitan registros de tiempo que respalden acuerdos con clientes, precios y facturas. Los equipos de agencias y servicios de diseño necesitan la misma estructura para presupuestos y carga de trabajo del equipo.
Un registro útil empieza con un cliente o responsable interno, nombre del proyecto, fecha, hora de inicio y fin o duración, estado facturable, tarea, entregable y nota breve. Mantenga los entregables específicos: exploración de logotipo, diseño de hero web, conjunto de redimensionado de anuncios, limpieza de ilustración, plantilla de presentación o exportación de archivo final. Añada la tarifa o categoría de facturación solo cuando el registro alimente una factura o un informe de costes de trabajo.
Para un diseñador freelance, una entrada podría decir: cliente, Northstar Coffee; proyecto, campaña de verano; entregable, carrusel de Instagram; tarea, ronda de revisión 2; tiempo, 1,25 horas; facturable, sí; nota, tipografía ajustada y archivos finales exportados. Para un empleado de estudio, el mismo formato facilita el traspaso entre revisión del director creativo, diseño de producción y gestión de cuentas.
El seguimiento de revisiones protege el alcance. Los diseñadores gráficos incorporan regularmente cambios recomendados por clientes o directores de arte, y esos cambios no deberían desaparecer dentro de una categoría general de "diseño". Use etiquetas de tarea separadas para desarrollo de conceptos, producción, revisiones del cliente, revisiones internas, reuniones, preparación de archivos y administración. Un registro que separa la ronda de revisión 3 del diseño del primer borrador ofrece al cliente y al responsable creativo una visión más clara de adónde fue el presupuesto.
La presión de los plazos también cambia el valor de los registros de tiempo para los creativos. O*NET informa de que el 70% de los diseñadores gráficos experimenta presión de tiempo cada día, y el 67% califica trabajar con un equipo o contribuir a él como extremadamente importante. Registre el tiempo donde se produce la colaboración, como revisión de diseño, actualizaciones de textos, QA de producción y feedback del cliente, para que las conversaciones sobre carga de trabajo cubran todo el proceso creativo.
Un registro puntual es suficiente cuando necesita un total claro para un solo cliente, una factura freelance breve o una comprobación rápida de cuánto tardó un entregable. Introduzca la fecha, cliente, proyecto, entregable, tiempo, estado facturable y nota, y luego guarde el registro con la factura o el archivo del proyecto. Eso funciona para trabajos ocasionales porque el registro no necesita impulsar aprobaciones, presupuestos ni informes recurrentes.
Un flujo de trabajo gestionado compensa cuando varios creativos reparten conceptos, diseño, revisiones y producción entre muchos proyectos. Everhour Time Tracking permite que las personas usen temporizadores o entradas manuales contra tareas y proyectos, y luego envía el tiempo aprobado a partes de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas. Los periodos bloqueados, recordatorios, aprobaciones y reglas automáticas de temporizador mantienen el registro útil después de que pase el plazo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada creativa completa incluye la fecha, cliente, proyecto, entregable, tipo de tarea, duración u horas de inicio y fin, estado facturable y una nota breve. Use etiquetas de tarea que coincidan con el trabajo, como diseño de concepto, producción de maquetación, revisiones del cliente, revisión interna, reunión, preparación de archivos o administración. Añada la tarifa de facturación cuando el registro respalde una factura.
Registre las rondas de revisión por separado de la producción original porque los clientes y directores de arte suelen solicitar cambios después de los primeros conceptos. Una etiqueta útil nombra la ronda y el entregable, como "ronda de revisión 2, portada de folleto". Las notas deberían describir el trabajo realizado, como jerarquía de texto ajustada o exportaciones finales preparadas, y mantener los mensajes privados del cliente fuera del registro de tiempo.
Registre horas en proyectos de precio fijo para comparar el alcance presupuestado con el esfuerzo creativo real. Marque las entradas como no facturables si el cliente paga una tarifa plana, pero siga separando trabajo de concepto, revisiones, reuniones y producción de archivos. El resultado muestra si el próximo paquete de logotipo, campaña o presupuesto de diseño web necesita supuestos diferentes.
Separe el trabajo facturable para clientes del tiempo creativo interno antes de que los totales lleguen a una factura o informe de utilización. Las entradas facturables suelen vincularse a un entregable de cliente o alcance aprobado. Las entradas internas cubren actualizaciones de portfolio, críticas de equipo, formación, estimaciones, administración o preparación de propuestas no remunerada. Un estudio que mezcla estas categorías pierde visibilidad sobre el margen de cliente y la capacidad del equipo.
La ley federal no exige que los empleadores cubiertos usen un reloj de fichar específico. Según la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos usando cualquier método completo y preciso, y los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Everhour Time Tracking registra el trabajo de diseño contra tareas y proyectos mediante temporizadores de un clic o entradas manuales. Los creativos pueden registrar trabajo de concepto, rondas de revisión y tareas de producción en Everhour o en herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear y Basecamp.
Everhour Project Budgeting controla presupuestos de proyecto basados en horas o en dinero a medida que se registra el tiempo. Los administradores pueden configurar alertas al 75%, 90%, 100% o umbrales personalizados, para que un responsable creativo vea la presión de un retainer o campaña antes de que el trabajo extra de revisión consuma el presupuesto restante.
Registre trabajo de concepto, revisiones y tareas de producción con Everhour Time Tracking. Los temporizadores y las entradas manuales alimentan los registros de tareas en partes de horas aprobados, presupuestos, facturación y revisión de nóminas para una facturación creativa más limpia.
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