Los registros de jornada laboral alemanes necesitan inicio, fin, duración y detalle de horas extra. Everhour admite partes de horas estructurados para la revisión de nóminas y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una aplicación de partes de horas en Alemania le ayuda a capturar la jornada laboral en un formato que responsables, nómina y finanzas pueden usar realmente. El registro debe mostrar el comienzo y el final de la jornada laboral diaria, la duración total y las horas extra de los empleados dentro del alcance de la obligación alemana de registro del tiempo de trabajo.
El Tribunal Federal de Trabajo de Alemania sostuvo el 13 de septiembre de 2022 que los empleadores deben introducir y utilizar un sistema para registrar el tiempo de trabajo de los empleados en virtud del artículo 3(2)(1) de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. El sistema no tiene que ser electrónico en todos los casos, pero una aplicación digital reduce las entradas omitidas, las correcciones tardías y las aprobaciones poco claras.
Un parte de horas alemán debe separar el tiempo de trabajo de los descansos, mostrar los totales diarios e identificar el proyecto, cliente, tarea o centro de coste asociado al trabajo. Para los equipos de facturación, las tarifas denominadas en euros y las referencias de factura ayudan a conectar las horas aprobadas con los cargos al cliente sin volver a introducir los mismos datos más adelante.
Las normas alemanas sobre tiempo de trabajo también hacen que el contexto de descansos y reposo sea importante. Los empleados necesitan un descanso de reposo preestablecido de al menos 30 minutos después de más de seis horas de trabajo y de al menos 45 minutos después de más de nueve horas, sin ningún periodo de trabajo superior a seis horas sin descanso. El descanso diario es, por lo general, de al menos once horas ininterrumpidas.
Un error común es tratar un total semanal como suficiente. Una cifra semanal puede ayudar en la revisión de nómina, pero no muestra el inicio y el final de cada jornada laboral, los descansos omitidos ni los patrones de horas extra. Los registros diarios dan a los responsables el detalle necesario para corregir entradas antes de que se cierre el periodo.
Algunas categorías de trabajadores necesitan plazos de registro más estrictos. Los empleadores de trabajadores con empleo marginal y los empleadores de sectores mencionados en la Ley de Lucha contra el Trabajo No Declarado deben documentar el inicio, el final y la duración de cada jornada laboral antes de que termine el séptimo día natural posterior al trabajo y conservar los registros durante al menos dos años.
Una herramienta gratuita de partes de horas es suficiente cuando necesita un número reducido de registros semanales, una exportación limpia o una comprobación sencilla antes de la nómina. También funciona para autónomos que facturan a un cliente alemán en euros y solo necesitan líneas claras de fecha, tarea y tiempo.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos con aprobaciones, múltiples proyectos, facturación a clientes o traspaso a nómina. Everhour Timesheets recopila horas de proyecto y horas de trabajo por persona, permite que los empleados envíen tiempo para revisión y permite que los responsables aprueben, rechacen, aprueben parcialmente o bloqueen entradas enviadas antes de que las cifras pasen al trabajo de facturación o nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Alemania tiene una obligación de registro del tiempo de trabajo. El Tribunal Federal de Trabajo sostuvo el 13 de septiembre de 2022 que los empleadores deben introducir y utilizar un sistema para registrar el tiempo de trabajo de los empleados en virtud del artículo 3(2)(1) de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. El TJUE también exigió a los Estados miembros de la UE que requirieran sistemas objetivos, fiables y accesibles para medir el tiempo de trabajo diario de cada trabajador.
Un parte de horas alemán debe capturar el comienzo y el final de la jornada laboral diaria, la duración total y las horas extra de los empleados dentro del alcance de la norma. Los descansos, las etiquetas de proyecto o tarea, los comentarios y el estado de aprobación hacen que el registro sea más útil para la revisión de nóminas, facturación y gestión, especialmente cuando varios equipos o clientes comparten el mismo proceso de informes.
El sistema obligatorio de registro del tiempo de trabajo de Alemania no tiene que ser electrónico en todos los casos hasta que el legislador establezca normas más específicas. Los registros en papel pueden ser suficientes según la actividad y la empresa. Aun así, los partes de horas digitales dan a los equipos correcciones más rápidas, aprobaciones más claras, exportaciones más sencillas y mejor visibilidad entre proyectos que los registros manuales dispersos.
El plazo de siete días se aplica a trabajadores con empleo marginal y a trabajadores de sectores cubiertos por la Ley de Lucha contra el Trabajo No Declarado. Para esos registros, los empleadores necesitan que la hora diaria de inicio, la hora de finalización y la duración total estén documentadas antes de que termine el séptimo día natural posterior al trabajo. El periodo de conservación es de al menos dos años.
Los datos de tiempo de los empleados son datos personales. Los empleadores necesitan una base legal según el RGPD, y el artículo 26 de la Ley Federal de Protección de Datos de Alemania permite el tratamiento de datos de empleados cuando sea necesario para contratar, ejecutar o finalizar el contrato laboral, o satisfacer derechos y obligaciones de representación de los empleados. El seguimiento del tiempo debe recopilar los datos de tiempo de trabajo necesarios para la finalidad laboral, no datos de supervisión excesivos.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, de modo que los responsables pueden revisar el tiempo enviado antes de la nómina o la facturación. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas de tiempo, lo que ayuda a mantener estables las horas revisadas después de terminar las correcciones.
Everhour puede funcionar como un rastreador independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden hacer seguimiento del tiempo frente a tareas y proyectos, y luego usar las mismas horas registradas para informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales, revisar envíos, bloquear entradas aprobadas y mantener el trabajo de nómina o facturación alemán vinculado a registros de tiempo aprobados.
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