Los pedidos de compra alemanes necesitan datos claros de proveedor, IVA, entrega y pago. Everhour mantiene la facturación posterior vinculada al trabajo aprobado.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Use esta página cuando necesite un pedido de compra para un proveedor alemán, un cliente o un flujo de aprobación interno. El documento debe identificar al comprador, al proveedor, los bienes o servicios solicitados, las condiciones de entrega, el precio, el tratamiento del IVA, las condiciones de pago y la persona autorizada para realizar el pedido. Un pedido de compra no es lo mismo que una factura alemana con IVA, pero los datos descuidados del pedido crean correcciones de factura más adelante.
Para las transacciones alemanas, alinee el pedido de compra con los datos de factura que el proveedor necesitará después del cumplimiento. Las facturas alemanas con IVA conforme al § 14 UStG requieren nombres y direcciones completos del proveedor y el destinatario, número fiscal o ID de IVA del proveedor, fecha de emisión, número de factura único, descripción del suministro, momento del suministro, importes imponibles, tipo de IVA, importe del IVA o nota de exención, y otros avisos específicos del caso.
Pida al proveedor el identificador de registro correcto antes de enviar el pedido. Una factura alemana con IVA debe mostrar la Steuernummer del proveedor emitida por la oficina tributaria o el USt-IdNr. emitido por la Oficina Federal Central de Impuestos. Su pedido de compra también debe mostrar la razón social del comprador y la dirección de facturación exactamente como el proveedor debe usarlas.
El régimen de IVA de Alemania es Umsatzsteuer o Mehrwertsteuer. El tipo estándar de IVA es del 19 %, y el tipo reducido es del 7 % para categorías especificadas de suministros. Un pedido de compra no debe adivinar la categoría de IVA. Indique el precio neto acordado, el tratamiento de IVA esperado y cualquier base de exención que el proveedor haya confirmado; después, deje que la factura final refleje el suministro realizado.
El calendario de pago en Alemania es principalmente contractual, así que escriba la fecha de vencimiento o la condición de pago directamente en el pedido de compra. Si no se especifica un momento de pago, la prestación puede exigirse de inmediato. Un deudor incurre en mora como tarde 30 días después de la fecha de vencimiento y la recepción de la factura, con reglas de intereses de demora diferentes para transacciones con consumidores y no consumidores.
Incluya fechas de entrega, lugar de entrega, referencia del comprador, persona de contacto, divisa y notas de aprobación. Los importes en moneda extranjera utilizados para calcular el IVA alemán y el IVA soportado deducible deben convertirse a euros usando el tipo medio mensual en euros del BMF, salvo que la oficina tributaria permita una conversión con tipo diario respaldada por justificantes bancarios o tablas de tipos. Para pedidos transfronterizos, indique claramente la divisa de la factura.
Una plantilla de pedido de compra puntual es suficiente para un pedido único a un proveedor, una solicitud de servicio pequeña o un registro de aprobación interno que necesite condiciones comerciales claras. Funciona mejor cuando el comprador ya conoce la razón social del proveedor, los datos de registro, el precio acordado, la fecha de entrega y la condición de pago. Conserve una copia con la factura final y la prueba de aprobación.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, los gastos, las aprobaciones y las facturas deben permanecer conectados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula los importes de factura a partir de tarifas mientras excluye las tareas no facturables, admite ajustes de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. Un pedido de compra registra la solicitud del comprador antes del suministro, mientras que una factura con IVA documenta el suministro imponible después de que se produzca. Las reglas alemanas de facturación con IVA conforme al § 14 UStG requieren identificadores de factura específicos, datos de proveedor y cliente, momento del suministro, importes imponibles, tipo de IVA e importe del IVA o nota de exención.
El proveedor debe proporcionar su Steuernummer emitida por la oficina tributaria o su USt-IdNr. emitido por la Oficina Federal Central de Impuestos. Una factura alemana con IVA debe mostrar uno de esos identificadores, por lo que recopilarlo en la fase de pedido de compra evita limpieza de facturas más adelante.
Muestre el tratamiento de IVA acordado con el proveedor, pero no asigne un tipo sin confirmación. Alemania usa un tipo estándar de IVA del 19 % y un tipo reducido del 7 % para categorías especificadas de suministros. La factura final debe mostrar el tipo de IVA correcto y el importe del IVA o una nota de exención.
Un PDF simple se trata como otro tipo de factura, no como una factura electrónica alemana. Desde el 1 de enero de 2025, una factura electrónica alemana debe emitirse, transmitirse y recibirse en un formato electrónico estructurado que permita el procesamiento electrónico, sujeto a los períodos de transición para los emisores.
Use la condición de pago acordada con el proveedor, como pago dentro de los 14 o 30 días posteriores a la recepción de la factura. El derecho civil alemán proporciona un calendario supletorio: si no se especifica un momento de pago, la prestación puede exigirse de inmediato, y la mora generalmente se produce como tarde 30 días después de la fecha de vencimiento y la recepción de la factura.
Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos seleccionar tiempo facturable y gastos sin facturar, previsualizar el desglose y generar facturas a partir de tarifas mientras excluye las tareas no facturables. También admite valores predeterminados de cliente para contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago, y después exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Use el pedido de compra para el compromiso y después deje que Everhour conecte el tiempo facturable registrado, los gastos, las tarifas y el estado de las facturas en un solo flujo de facturación.
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