Los recibos con IVA alemán necesitan datos de factura exactos. Everhour mantiene las tarifas y el trabajo facturable organizados antes de que empiece la facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite un recibo alemán para un servicio pagado, un gasto reembolsable o una venta completada que también requiera registros con nivel de factura. El documento terminado debe mostrar quién suministró los bienes o servicios, quién los recibió, qué se suministró, cuándo se suministró y cómo se gestionó el IVA según las normas alemanas de Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer.
Para las facturas estándar con IVA alemán, el § 14 UStG exige identificadores básicos como los nombres y direcciones completos del proveedor y del destinatario, la Steuernummer o USt-IdNr. del proveedor, la fecha de emisión, el número de factura único, la descripción del suministro, la fecha del suministro, el importe imponible por tipo impositivo o exención, y el tipo de IVA más el importe del IVA o la nota de exención. Un recibo que respalde la contabilidad debe mantener completos esos mismos campos.
El régimen de IVA de Alemania usa un tipo estándar del 19 % y un tipo reducido del 7 % para categorías especificadas de suministros. Un recibo debe separar la base imponible, el tipo de IVA y el importe del IVA en lugar de ocultar el impuesto dentro de un total. Para suministros mixtos, divida el importe imponible por tipo impositivo o exención para que el comprador pueda contabilizar el documento correctamente.
Los plazos importan porque el documento debe conectar el pago con el suministro real. Añada la fecha del suministro, o la fecha de pago para pagos anticipados. Para suministros imponibles a otro empresario para su actividad, o a una persona jurídica que no sea empresario, el proveedor generalmente debe emitir la factura dentro de los seis meses posteriores a la realización del suministro, excepto para muchas operaciones exentas según el § 4, n.os 8 a 29 UStG.
Un error habitual es tratar cualquier recibo en PDF como una factura electrónica alemana completa. Desde el 1 de enero de 2025, una factura electrónica alemana debe emitirse, transmitirse y recibirse en un formato electrónico estructurado que permita el procesamiento electrónico. Un PDF simple se trata como otro tipo de factura, no como una factura electrónica.
Los recibos en moneda extranjera requieren cuidado adicional. Los importes en moneda extranjera usados para calcular el IVA alemán y el IVA soportado deducible deben convertirse a euros usando los tipos de cambio medios mensuales publicados por el Ministerio Federal de Finanzas, salvo que la oficina tributaria permita la conversión con tipo diario respaldada por justificantes bancarios u hojas de tipos. El alemán es el idioma oficial de los procedimientos tributarios, y las autoridades fiscales pueden exigir la traducción rápida de documentos en lengua extranjera.
Un generador de recibos puntual funciona para un trabajo pagado sencillo, especialmente cuando ya conoce los datos del comprador, el identificador fiscal, el tipo de IVA, la fecha del suministro y el estado del pago. Es suficiente para un recibo simple que exporta, envía y archiva con el registro de pago.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajo recurrente de clientes, tarifas cambiantes, múltiples proyectos y recibos que parten de tiempo facturable registrado. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un recibo alemán puede demostrar el pago, pero una factura con IVA necesita los campos de factura requeridos por el § 14 UStG. Añada los datos del proveedor y del destinatario, la Steuernummer o USt-IdNr. del proveedor, la fecha de emisión, el número de factura único, la descripción del suministro, la fecha del suministro, el importe imponible por tipo o exención, y el tipo de IVA más el importe del IVA o la nota de exención cuando el documento deba respaldar la contabilidad del IVA.
El sistema alemán de Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer usa un tipo estándar del 19 % y un tipo reducido del 7 % para categorías especificadas de suministros. El recibo debe mostrar el importe imponible, el tipo de IVA aplicado y el importe del IVA. Para suministros con tratamientos de IVA diferentes, divida las líneas por tipo o exención.
Una factura estándar con IVA alemán debe mostrar el número fiscal del proveedor emitido por la oficina tributaria o el número de identificación a efectos de IVA emitido por la Oficina Central Federal de Impuestos. Use el identificador que pertenece al proveedor y evite sustituirlo por un número general de registro mercantil salvo que este también aparezca por separado como contexto empresarial.
Un PDF simple se trata como otro tipo de factura, no como una factura electrónica alemana. Desde el 1 de enero de 2025, una factura electrónica debe emitirse, transmitirse y recibirse en un formato electrónico estructurado que permita el procesamiento electrónico. La facturación B2B nacional alemana tiene periodos de transición hasta el 31 de diciembre de 2026, o hasta el 31 de diciembre de 2027 para emisores con una facturación del año anterior de hasta 800.000 €.
Use el plazo de pago acordado con el cliente o contrato. Si no se especifica ningún momento de pago, la prestación puede exigirse inmediatamente. Un deudor de pago incurre en mora como máximo 30 días después del vencimiento y la recepción de la factura, con intereses de demora de 5 puntos porcentuales por encima del tipo base, o 9 puntos porcentuales por encima del tipo base cuando ninguna parte es consumidora.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables, de modo que los equipos pueden registrar por separado el coste laboral interno y los ingresos de cara al cliente. Los administradores pueden establecer tarifas predeterminadas por persona, anular tarifas en proyectos individuales, conservar cambios de tarifa con fecha y valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona o fecha, y excluir el trabajo no facturable del importe de la factura.
Configure las tarifas una vez, registre el trabajo facturable por proyecto o tarea, y deje que Everhour lleve el tiempo aprobado a la facturación con importes exactos de cara al cliente.
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