Los autónomos necesitan registros de facturación claros, y Everhour mantiene las tarifas facturables vinculadas al trabajo que hay detrás de cada factura.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura freelance convierte el trabajo completado en una solicitud de pago. Debe identificar al vendedor, al comprador, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, el trabajo realizado, el importe adeudado y las instrucciones de pago. Para trabajos del sector privado en Estados Unidos, no existe un formulario federal de factura prescrito, por lo que la plantilla debe servir para mantener registros claros en lugar de ajustarse a un único formato nacional.
Trate la factura como un documento empresarial, separado de un recibo, un presupuesto o una estimación. Un presupuesto o estimación se emite antes del trabajo e indica el precio esperado. Una factura solicita el pago después del trabajo o de un hito de facturación. Un recibo demuestra que se ha recibido el pago. Mezclar esos documentos dificulta más de lo necesario el cobro, la contabilidad y las aprobaciones del cliente.
Empiece con su nombre legal de empresa, dirección postal, nombre del cliente, dirección de facturación del cliente, fecha de factura, fecha de vencimiento y un número de factura único. Añada partidas que describan el trabajo en términos sencillos, como "Revisiones del texto del sitio web, 12 horas a 85 $ por hora." Cada línea debe mostrar cantidad, tarifa y total de línea para que el cliente pueda verificar el cargo.
Añada condiciones de pago, métodos de pago aceptados, datos del destinatario del pago y cualquier referencia de contrato u orden de compra que el cliente use para las aprobaciones. La Publicación 583 del IRS trata las facturas como documentos justificativos de transacciones empresariales e ingresos brutos, así que conserve copias junto con sus registros contables. La numeración secuencial también le ayuda a detectar facturas faltantes, duplicadas o anuladas durante la conciliación.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas con IVA o GST, y no hay ningún número de registro de IVA o GST de Estados Unidos que añadir. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales. La sujeción a impuestos de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que una factura freelance no debe aplicar por defecto una única tasa nacional de impuesto sobre ventas.
Use su permiso estatal de vendedor o cuenta de impuesto sobre ventas solo cuando se requiera registro para el trabajo que vende. Un cliente puede solicitar un Formulario W-9 para poder recopilar su Número de Identificación del Contribuyente para la presentación de información al IRS, pero eso no convierte el TIN en un campo estándar de factura para todos los trabajos freelance. El método de pago también sigue la política o las condiciones del contrato, salvo que la legislación estatal cree un requisito separado.
Una plantilla basta para un trabajo puntual, un proyecto de prueba con un nuevo cliente o una factura sencilla de precio fijo cuando el importe ya está acordado. Funciona mejor cuando solo necesita un PDF limpio y un registro para sus libros. Empieza a quedarse corta cuando gestiona varias tarifas, revisiones, trabajo recurrente, anticipos o varios clientes a la vez.
Un flujo de trabajo gestionado mantiene conectados el tiempo facturable, las tarifas de proyecto y el historial de facturas. Everhour admite tarifas predeterminadas por persona, sustituciones por proyecto, cambios de tarifa con fecha y precios por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura importa cuando un autónomo factura a distintos clientes con distintas tarifas o necesita que el trabajo antiguo conserve la tarifa que se aplicaba cuando se registró el tiempo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los autónomos del sector privado de Estados Unidos no tienen que usar un formulario de factura prescrito a nivel federal. Para los registros fiscales federales, las empresas pueden elegir un sistema de conservación de registros adecuado para el negocio si muestra claramente ingresos y gastos. La factura sigue necesitando suficiente detalle para respaldar la transacción, incluidos datos del cliente, fechas, partidas, importe adeudado y condiciones de pago.
Un autónomo suele proporcionar un Número de Identificación del Contribuyente mediante el Formulario W-9 cuando un pagador lo necesita para declaraciones informativas del IRS. No incluya un número de la Seguridad Social en una factura general de cliente salvo que un procedimiento específico lo requiera. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo exigen.
Una factura freelance necesita impuesto sobre ventas solo cuando el vendedor tiene una obligación estatal o local de impuesto sobre ventas aplicable a la venta. Estados Unidos no tiene una única tasa nacional de impuesto sobre ventas. La sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que un diseñador, redactor, consultor o desarrollador freelance debe seguir las reglas de la ubicación del comprador y del servicio vendido.
Una plantilla puede cubrir ambos si separa descripción, cantidad, tarifa y total de línea. El trabajo por horas usa las horas como cantidad y la tarifa por hora como tarifa. Un proyecto de precio fijo puede usar una unidad al precio de proyecto acordado. La plantilla también debe permitirle hacer referencia al contrato, hito u orden de compra que explica el precio.
Una factura freelance solicita el pago por trabajo completado, bienes entregados o un hito de facturación acordado. Un recibo confirma que el pago ya se ha recibido. Un presupuesto o estimación se emite antes del trabajo y da al cliente el precio esperado. Mantenga claro el tipo de documento para que el cliente sepa si debe aprobarlo, pagarlo o archivarlo.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente y admite tarifas predeterminadas por persona con sustituciones por proyecto. Los cambios de tarifa con fecha permiten que los informes antiguos mantengan sus cálculos originales, mientras que las tarifas por proyecto, miembro y tarea personalizada valoran el trabajo facturable según el acuerdo con el cliente.
Everhour puede generar facturas a partir de tiempo facturable y gastos no facturados, y luego marcar ese tiempo como facturado para que no vuelva a aparecer en una factura futura. Las partidas de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible.
Registre el trabajo del cliente con las tarifas correctas antes de que empiece la facturación. Everhour conecta el tiempo de proyecto, el historial de tarifas con fecha y los totales facturables listos para factura, de modo que la facturación freelance se mantenga precisa desde el registro hasta la factura.
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