Registrar horas

Everhour admite el seguimiento semanal del tiempo y las aprobaciones, mientras que los registros de horas precisos mantienen utilizables los registros de nóminas, facturación y proyectos.

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Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.

Parte de horas del empleado
DíaHora de entradaInicio del descanso
Fin del descanso
Descanso
Hora de salidaTotal
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Horas extra dobles0:00
Horas totales0:00
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Salario bruto total
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Pago de horas extra dobles
Opciones de la calculadora
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Fecha

Everhour lo hace todo — controle el tiempo, presupueste, informe y facture

La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.

¡Adelante, empiece a controlar el tiempo!

Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.

  • Temporizador con un solo clic — navegador, escritorio y móvil
  • Funciona dentro de Asana, ClickUp, Linear, GitHub y más
  • Configuración sencilla, sin curva de aprendizaje
Funciona con su herramienta favorita:
Everhour — Control del tiempo
Entradas de tiempo
01:24:00
00:31:00
01:07:00

No más sorpresas con el presupuesto

Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.

  • Seguimiento de costes en tiempo real
  • Establezca tarifas diferentes por persona o proyecto
  • Alertas antes de alcanzar el límite del presupuesto
Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
50 % del presupuesto usado
2.500,00 $de 5.000,00 $
2.500,00 $ restantes
75%
Coste realCoste restante

Medición

Controle su presupuesto por tiempo o por costes

Informes simples y personalizables

Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.

  • Vea quién hace qué en tiempo real
  • Configure cualquier informe
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Everhour — Informes

¡Su factura está lista!

Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.

  • Horas facturables directamente en la factura
  • Configure plantillas de factura
  • Copie facturas a QuickBooks o Xero
  • Panel de facturación con estado
Everhour — Facturas
Su Empresa S.L.hello@yourcompany.com
FACTURA
Factura n.º 1042
Agrupar por:
DescripciónHorasTarifaImporte
Rediseño del sitio web14h150 $/h2.100,00 $
Directrices de marca7h150 $/h1.050,00 $
Estrategia de marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total a pagar3.675,00 $
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Mejores registros para el trabajo basado en tiempo

Crear un registro de horas utilizable

Registrar horas significa anotar el tiempo de una forma que otra persona pueda revisar más tarde. Un freelance puede necesitar un respaldo limpio para una factura. Un gerente puede necesitar totales de proyecto. Un empleador cubierto por la FLSA debe mantener registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra.

Una buena entrada conecta al trabajador, la fecha, la hora de inicio y finalización o la duración, el proyecto, la tarea, el cliente y el estado de facturación. Las notas deben explicar el trabajo sin convertir el registro en un diario. Para registros de EE. UU., la facturación basada en tiempo, la nómina y los campos de tarifa normalmente usan dólares estadounidenses, por lo que las tarifas y los totales deben coincidir con la moneda usada en facturas e informes de nómina.

Capturar totales diarios y semanales

Las entradas diarias protegen el total semanal de las suposiciones. Una reconstrucción del viernes a menudo redondea de lunes a jueves en bloques limpios que parecen ordenados, pero omiten interrupciones, cambios de tarea y cambios de estado facturable. Un temporizador captura el tiempo mientras el trabajo ocurre. La entrada manual sigue funcionando cuando la persona introduce las horas poco después de terminar el trabajo y mantiene específicos la tarea, el cliente y las notas.

Para la revisión de nóminas en EE. UU., los totales semanales importan porque las horas extra de la FLSA se basan en una semana laboral fija de 168 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra según la FLSA.

Separar el uso de nóminas, facturación y proyectos

Un registro de horas puede servir para varios trabajos, pero cada trabajo necesita campos distintos. La revisión de nóminas necesita horas diarias y semanales, identidad del trabajador y una semana laboral clara. La facturación al cliente necesita cliente, proyecto, estado facturable, tarifa y descripción del trabajo. La gestión de proyectos necesita tarea, estimación, presupuesto restante y tiempo no facturable, porque el trabajo interno también consume capacidad.

Un error común es tratar el trabajo de fin de semana o festivo como tiempo premium automáticamente. La FLSA no exige pago premium por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Debe activarse la regla semanal de horas extra, o debe aplicarse otra ley, política, contrato o acuerdo. Las normas estatales sobre salarios, horas extra, privacidad y supervisión de empleados pueden añadir requisitos.

Pasar de una semana al flujo de trabajo

Un registro semanal de horas simple es suficiente cuando necesita un total rápido, un respaldo puntual para una factura o un registro breve para un proyecto pequeño. Funciona mejor cuando la misma persona introduce y revisa el tiempo, las reglas de facturación son simples y no se requiere un historial de aprobaciones antes de la nómina o la facturación al cliente.

Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo entre proyectos y clientes. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los usuarios enviar el tiempo para revisión. Los gerentes pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas enviadas o aprobadas antes de que la nómina, la facturación o los informes las usen.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

High Performer

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Verano 2026

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Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir un registro de horas?

Un registro de horas debe incluir el trabajador, la fecha, las horas diarias, el total semanal, el proyecto o cliente, la descripción de la tarea, el estado facturable y la tarifa cuando se aplique facturación. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.

¿Es suficiente un total semanal para los registros de nómina?

Un total semanal por sí solo no es suficiente para trabajadores no exentos cubiertos por la FLSA cuando el registro también necesita las horas diarias trabajadas. Los empleadores cubiertos por la FLSA pueden elegir cualquier método completo y preciso de control horario, pero el registro debe conservar la información requerida, no solo un número semanal redondeado.

¿Pueden combinarse horas de dos semanas para las horas extra?

Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra según la FLSA. Una semana laboral es un periodo fijo y recurrente regularmente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral.

¿Debe registrarse el tiempo no facturable?

El tiempo no facturable debe registrarse cuando necesita registros de coste de proyecto, carga de trabajo o utilización. Las facturas de clientes pueden mostrar solo el tiempo facturable, pero los informes internos necesitan trabajo no facturable, como reuniones, revisiones, administración y formación, para mostrar a dónde fue el tiempo de trabajo pagado.

¿Durante cuánto tiempo deben conservarse los registros de horas?

Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización, deben conservarse durante al menos dos años. Las normas estatales, contratos, auditorías o retenciones por litigio pueden requerir una conservación más larga.

¿Cómo ayuda Everhour a revisar partes de horas antes de la nómina o la facturación?

Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego dirige el tiempo enviado a los gerentes para revisión. Los gerentes pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas, lo que mantiene los registros corregidos en su sitio antes de que la nómina, la facturación o los informes los usen.

¿Cómo mantiene Everhour los registros de horas vinculados al trabajo de proyecto?

Everhour permite a los equipos registrar tiempo dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Las entradas permanecen conectadas a tareas y proyectos, por lo que las horas registradas pueden alimentar los informes de proyecto sin limpieza separada de hojas de cálculo.

Convertir horas registradas en tiempo aprobado

Pase de totales de horas puntuales a partes de horas semanales revisados. Everhour admite envíos, aprobaciones, correcciones y entradas bloqueadas, lo que proporciona a los equipos registros más limpios para la revisión de nóminas y facturación.

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