Everhour añade seguimiento del tiempo a las tareas pendientes de Basecamp, para que los equipos puedan conectar las horas de las tareas con presupuestos, facturación y aprobaciones.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para equipos que gestionan proyectos en Basecamp y necesitan entradas de tiempo vinculadas a tareas pendientes de Basecamp. El objetivo práctico es un registro limpio de quién trabajó en qué tarea, durante cuánto tiempo y bajo qué proyecto o cliente. Ese registro puede respaldar facturas, presupuestos de proyecto, revisión de nóminas y comprobaciones internas de capacidad sin pedir a las personas que recreen su día en una hoja de cálculo separada.
El seguimiento del tiempo en Basecamp funciona mejor cuando el temporizador vive en la tarea pendiente donde ocurre el trabajo. El nombre de la tarea, el proyecto, el contexto del cliente, los comentarios y el estado facturable deberían viajar con la entrada. Para la revisión de nóminas en EE. UU., los empleadores cubiertos siguen necesitando registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral según la FLSA.
Un flujo de trabajo útil de tiempo en Basecamp empieza con la estructura del proyecto. Los proyectos y las tareas pendientes de Basecamp contienen el plan de trabajo, mientras que las entradas de tiempo registran la mano de obra asociada a cada elemento. Un diseñador puede registrar 2,5 horas en una tarea pendiente de "Revisiones de la página de inicio", un desarrollador puede añadir comentarios a una entrada de corrección de errores y un gestor puede revisar los totales por proyecto antes de la facturación o la nómina.
Los límites de la integración importan. Basecamp sigue siendo la fuente de los metadatos conectados de proyectos y tareas, por lo que los cambios de nombre de proyectos y tareas pendientes deberían hacerse en Basecamp. Los proyectos conectados no se renombran, eliminan ni gestionan desde la capa de seguimiento del tiempo. Si una nueva tarea pendiente, etiqueta, traslado o cambio de nombre debe aparecer de inmediato para informes, una resincronización manual del proyecto o la tarea mantiene los registros de tiempo alineados.
Los controles de acceso de Basecamp deciden quién puede registrar tiempo en un proyecto. Una persona con acceso a un proyecto de Basecamp puede registrar tiempo en sus tareas, y eliminar ese acceso bloquea el seguimiento futuro mientras el tiempo anterior permanece en los informes del equipo. Los clientes o usuarios de Basecamp que no están invitados al equipo de seguimiento del tiempo no ven los controles de seguimiento integrados, el progreso del tiempo ni el contexto interno de aprobación.
Un error habitual es asumir que todos los usuarios de Basecamp ven la misma interfaz de seguimiento. Los controles integrados requieren la extensión del navegador, y solo los usuarios invitados que conectan su cuenta de Basecamp pueden usarlos dentro de Basecamp. Otro error es ignorar el modelo de sincronización de todos los proyectos. Las conexiones de Basecamp sincronizan todos los proyectos entre equipos y espacios de trabajo, por lo que los administradores deberían planificar los nombres de clientes, los ajustes de facturación, las tareas no facturables y la visibilidad del presupuesto antes de que los datos se saturen.
Un registrador puntual basta cuando necesita un total rápido de tareas para un proyecto pequeño, una estimación interna o una breve actualización para un cliente. Es menos eficaz cuando las horas necesitan aprobación, los presupuestos necesitan alertas o las entradas alimentan facturas y revisión de nóminas. Los empleadores cubiertos de EE. UU. también necesitan registros que conserven las horas diarias y semanales de los trabajadores no exentos, no solo un total impreciso al final del mes.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando las horas de Basecamp necesitan presupuestos, aprobaciones, reglas de facturación e informes. Los administradores pueden configurar clientes, presupuestos de tarifa fija o tarifa por hora, tareas no facturables y alertas presupuestarias por correo electrónico al 50 %, 80 % o umbrales personalizados para proyectos de Basecamp conectados. Eso convierte el tiempo a nivel de tarea en un registro operativo revisado en lugar de un trabajo de limpieza separado antes de facturar o procesar la nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Basecamp organiza proyectos, mensajes, calendarios y tareas pendientes, pero los equipos normalmente necesitan un flujo de trabajo añadido de seguimiento del tiempo para horas a nivel de tarea, presupuestos, aprobaciones y revisión de facturación. Una configuración utilizable registra el proyecto, la tarea pendiente, la persona, la fecha, la duración, los comentarios y el estado facturable para que los gestores puedan revisar el tiempo sin reconstruir el trabajo a partir de mensajes.
La tarea pendiente es la unidad clave. El tiempo debería asociarse a la misma tarea pendiente donde el trabajo se asigna, se debate y se completa. Eso mantiene conectados las estimaciones, las horas reales, los comentarios y los totales del proyecto. Registrar tiempo solo a nivel de proyecto pierde el detalle de tarea necesario para explicaciones al cliente y revisión del presupuesto.
Un registro completo puede respaldar la revisión, pero los empleadores cubiertos deben asegurarse de que los registros incluyan los detalles requeridos por la FLSA para trabajadores no exentos. Los registros del empleador deben mostrar las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las horas extra federales para empleados no exentos cubiertos se aplican después de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Renombrar o reorganizar trabajo conectado fuera del sistema fuente causa confusión. Basecamp debería seguir siendo el lugar donde se cambian los proyectos y las tareas pendientes conectados. El sistema de seguimiento del tiempo debería sincronizar esas actualizaciones en los informes. Si un cambio es urgente, una resincronización manual es más limpia que crear tareas duplicadas o editar nombres en dos lugares.
Las entradas de fin de semana no crean automáticamente horas extra federales. La FLSA no exige pago adicional solo por trabajo en sábado, domingo, festivo o día normal de descanso, a menos que los empleados no exentos cubiertos superen las 40 horas trabajadas en la semana laboral o se aplique otra ley estatal, política, contrato o acuerdo.
Everhour Project Budgeting conecta las horas de tareas de Basecamp con presupuestos de proyecto establecidos como tarifa por hora, tarifa fija o no facturable. Los administradores pueden asignar clientes, marcar tareas como no facturables y recibir alertas por correo electrónico al 50 %, 80 % o umbrales personalizados a medida que el tiempo registrado acerca un proyecto a su límite.
Everhour añade hojas de tiempo dentro de Basecamp para que los usuarios puedan ver entradas, gestionar temporizadores, añadir comentarios y enviar horas para aprobación sin salir del espacio de trabajo. Los gestores pueden revisar el tiempo personal o del equipo antes de que esas entradas se usen para facturación, revisión de nóminas o informes.
Conecte las tareas de Basecamp con tiempo revisado, presupuestos y reglas de facturación. Everhour mantiene las horas de las tareas vinculadas al contexto del proyecto y da a los equipos visibilidad del presupuesto antes de que el trabajo se convierta en facturas.
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