Recordar al final de la semana crea lagunas; Everhour ofrece a los equipos seguimiento basado en temporizadores, aprobaciones y hojas de horas bloqueadas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento automatizado del tiempo le ayuda a sustituir las hojas de horas reconstruidas por entradas vinculadas a tareas, proyectos, clientes y días de trabajo reales. Para los empleadores estadounidenses cubiertos por la FLSA, los registros de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley exige registros precisos, pero no exige un formulario o sistema específico de fichaje.
La tarea práctica es sencilla: capturar la actividad de inicio y fin, clasificar el tiempo, revisar lagunas y cerrar la semana con un registro que respalde la facturación, la nómina y los informes de proyectos. Una semana laboral fija según la FLSA tiene 168 horas, y los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a al menos 1,5 veces la tarifa regular.
La automatización solo funciona después de definir la estructura del registro. Configure los campos de proyecto, cliente, tarea, estado facturable, tarifa, jornada laboral y semana laboral antes de que las personas empiecen a registrar tiempo. Los campos de tarifas de facturación y nómina en EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Una entrada limpia debe mostrar la persona, fecha, tarea o proyecto, tiempo trabajado, estado de facturación y cualquier nota de corrección necesaria para la revisión.
El flujo de trabajo debe cubrir tres pasos: capturar tiempo, enviar el registro semanal y aprobarlo o corregirlo. Los temporizadores capturan el trabajo a medida que ocurre. Las entradas manuales cubren el tiempo faltante legítimo después del hecho. Los recordatorios avisan a las personas antes de que cierre la semana. Las aprobaciones dan a los managers un único lugar para confirmar totales antes de que la nómina, la facturación o los informes usen los datos.
La automatización reduce la reintroducción de datos y los errores de memoria, pero no decide si el tiempo es facturable, está listo para nómina o está asignado al cliente correcto. Un temporizador asociado a la tarea incorrecta sigue creando un registro incorrecto. Un recordatorio enviado el viernes sigue necesitando que una persona confirme entradas faltantes, descansos, cambios de proyecto y notas que expliquen totales diarios inusuales.
La privacidad también pertenece a la configuración. Las empresas estadounidenses que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura. Los empleados y solicitantes de empleo de California pueden estar sujetos a obligaciones de la CCPA para empresas cubiertas, por lo que los datos de tiempo de empleados necesitan reglas claras de gestión.
Un total semanal sencillo es suficiente cuando necesita una vista rápida de las horas de una persona, un cliente o un proyecto corto. Sirve para comprobar si las entradas cuadran, preparar una nota de factura sencilla o comparar las horas planificadas con el trabajo real de una sola semana. Deja de ser suficiente en cuanto varias personas, proyectos, tarifas o aprobaciones entran en el proceso.
Un flujo de trabajo gestionado da vida al registro después de la captura. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los usuarios enviar tiempo para revisión. Los managers pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas antes de la revisión de facturación o nómina, de modo que el tiempo registrado se convierte en un registro controlado en lugar de un total semanal suelto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
El seguimiento automatizado del tiempo puede sustituir a las hojas de horas manuales cuando el sistema sigue capturando registros completos y precisos. Para trabajadores no exentos cubiertos por la FLSA, los registros del empleador deben mostrar las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los temporizadores, recordatorios y aprobaciones pueden respaldar ese requisito cuando las personas revisan y corrigen entradas antes de que cierre el periodo.
Las entradas automatizadas deben incluir la persona, fecha, proyecto o cliente, tarea, hora de inicio y fin o duración, estado facturable y notas de corrección cuando sea necesario. Los registros de equipo también necesitan una definición coherente de semana laboral, ya que las horas extra según la FLSA para empleados no exentos cubiertos se basan en una semana laboral fija de 168 horas y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales.
La automatización no cambia las reglas de horas extra. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular. El sistema debe identificar los totales semanales, pero la revisión de nómina sigue necesitando la clasificación correcta del trabajador, la tarifa, la jurisdicción y cualquier regla aplicable de política o contrato.
El trabajo en fines de semana y festivos debe etiquetarse claramente cuando eso ayude a la revisión de nómina, facturación o planificación. La FLSA no exige pago adicional únicamente porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley, acuerdo o política.
El fallo más rápido es dejar que los temporizadores funcionen sin el contexto requerido. Un temporizador que registra 6 horas sin proyecto, cliente, tarea o estado facturable crea trabajo de limpieza y debilita el registro. Exija campos clave antes del envío, use recordatorios para el tiempo faltante y bloquee los periodos aprobados para que las ediciones posteriores no cambien silenciosamente los registros de nómina o facturación.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego enruta el tiempo enviado a los managers para su aprobación. Los managers pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas de tiempo, dando a la revisión de nómina y facturación un registro semanal controlado en lugar de registros de temporizador dispersos.
Registre el trabajo a medida que ocurre, envíe hojas de horas semanales y bloquee las entradas aprobadas antes de la revisión de nómina o facturación. Everhour ofrece a los equipos una ruta más clara desde la captura del tiempo hasta los registros aprobados.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
