Basecamp organiza el trabajo de los proyectos; Everhour añade una estructura de informes y facturación para convertir el tiempo aprobado en facturas listas para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando Basecamp contenga el historial de trabajo y usted necesite una factura que refleje tareas facturables, personas, fechas y gastos. Basecamp proporciona el contexto del proyecto y de las tareas pendientes, mientras que el registro de factura necesita campos comerciales como número de factura, datos del cliente, condiciones de pago, descripciones, tarifas, importes, tratamiento fiscal, subtotales y totales.
Basecamp en sí es la fuente del contexto de trabajo, no el sistema contable final. Sus datos de proyecto pueden incluir identificadores, nombres, estado, descripciones y datos de la empresa cliente cuando estén presentes. Los registros de tareas pendientes pueden identificar el elemento de trabajo mediante título o contenido, lista principal, proyecto, asignados, fechas y estado de finalización. Esos detalles le ayudan a describir claramente el trabajo facturable en lugar de enviar un total horario impreciso.
Un flujo de trabajo limpio de facturación en Basecamp empieza por decidir qué proyectos, tareas pendientes y entradas de tiempo pertenecen a la factura. Los datos de tipo hoja de horas de Basecamp se estructuran en torno a fecha, horas, descripción, persona, proyecto y registro principal, como una tarea pendiente, mensaje, tarjeta, documento, carga, entrada de calendario u hoja de horas del proyecto. Esos campos se convierten en la fuente práctica para los desgloses de factura.
La factura debe agrupar el trabajo en el formato que su cliente espera. Una factura a nivel de proyecto funciona para honorarios fijos y servicios mensuales simples. Un desglose a nivel de tarea funciona mejor cuando el cliente revisa entregables específicos. Un desglose por persona encaja con la ampliación de personal o la facturación de especialistas. Cada línea necesita una descripción, cantidad de horas, tarifa, importe y cualquier gasto facturable que corresponda al trabajo.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un único formulario federal de factura ni un régimen nacional de factura de IVA o GST. Las facturas son documentos de apoyo para los registros empresariales, y las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales. El tratamiento fiscal depende del nexo, del producto o servicio imponible, de la ubicación del cliente y del tipo estatal y local aplicable.
Evite tratar todos los proyectos de Basecamp como imponibles de la misma manera. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios imponibles. Un vendedor que realiza ventas imponibles puede necesitar un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas cuando se requiera, pero no existe un número de registro de IVA o GST de Estados Unidos para facturas ordinarias.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente cuando tiene un proyecto corto en Basecamp, un solo cliente y un conjunto pequeño de líneas que puede revisar manualmente. Le da un documento terminado sin instalar otro sistema. Esto funciona bien para una factura independiente, un borrador corregido o un proyecto en el que los datos de tiempo ya están en una exportación limpia.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el trabajo de Basecamp se repite cada semana, varias personas registran tiempo y la precisión de la factura depende de aprobaciones, tarifas e informes. Everhour puede conectar el contexto de trabajo de Basecamp con informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupaciones, exportaciones, envío programado por correo electrónico y vistas de rentabilidad, y después la facturación puede usar datos aprobados en lugar de notas reconstruidas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Basecamp almacena trabajo de proyecto, tareas, mensajes, calendarios y contexto relacionado con el tiempo, pero no es el sistema final de facturación o contabilidad para la mayoría de los flujos de trabajo de facturación. Una configuración práctica usa Basecamp como fuente del trabajo facturable y luego envía tiempo aprobado, descripciones de tareas, tarifas, gastos y totales a un generador de facturas o flujo contable.
El nombre del proyecto, el título de la tarea pendiente, el asignado, la fecha, las horas, la descripción y el estado de finalización son los más importantes porque explican el trabajo detrás de cada línea de factura. Los datos de la empresa cliente también ayudan cuando están presentes en el proyecto. Estos campos le permiten agrupar cargos por proyecto, tarea, persona o fecha en lugar de enviar un único importe sin explicación.
Una factura de Basecamp debe mostrar cada tarea pendiente por separado solo cuando el cliente revisa el trabajo a ese nivel. Los clientes de servicios mensuales suelen preferir resúmenes por proyecto o fase con horas y totales. Los clientes que aprueban entregables detallados necesitan descripciones a nivel de tarea, especialmente cuando se aplican distintas tarifas, gastos o decisiones facturables y no facturables dentro del mismo proyecto.
El impuesto sobre ventas de Estados Unidos no debe aplicarse automáticamente a cada factura de Basecamp. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de factura de IVA o GST, y los impuestos sobre ventas y uso dependen de normas estatales y locales, del nexo, de la imponibilidad del servicio o producto y de la ubicación del cliente. Un servicio que es imponible en un estado puede estar exento o tratarse de forma diferente en otro.
La disputa más común procede de líneas de factura que no coinciden con la visión del cliente sobre el trabajo. Una línea que dice "trabajo de proyecto, 20 horas" no da al cliente ninguna tarea, intervalo de fechas, persona o entregable que verificar. Los títulos de tareas, descripciones, fechas y asignados de Basecamp deben respaldar la narrativa de facturación antes de enviar la factura.
Everhour Reporting permite a los equipos convertir el tiempo vinculado a Basecamp en informes con más de 45 columnas, filtros, agrupaciones, intervalos de fechas y exportaciones. Los administradores pueden revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes, estado de factura, métricas de presupuesto y datos del proyecto antes de preparar la factura.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo en la interfaz web de Basecamp mediante su extensión de navegador y luego usa nombres de proyecto, títulos de tareas y etiquetas sincronizados en flujos de trabajo de facturación. El tiempo facturable puede valorarse con tarifas configuradas, seleccionarse como tiempo no facturado y convertirse en facturas con horas, tarifas, gastos, subtotales y totales.
Conecte el trabajo de Basecamp con los informes de Everhour, revise el tiempo facturable aprobado y mantenga los datos de factura vinculados a proyectos, tareas, tarifas y rentabilidad.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
