Excel gestiona bien los cálculos de partes de horas, y Everhour mantiene las horas semanales aprobadas listas para la revisión de nómina y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Excel puede responder a la pregunta práctica del parte de horas: cuántas horas pagables hay entre una entrada y una salida después de los descansos no pagados válidos. Las filas del mismo día suelen restar la hora de inicio de la hora de fin. Las filas nocturnas o de varios días necesitan fecha/hora de inicio y fecha/hora de fin porque las entradas solo de hora no muestran a qué día pertenece la salida.
El resultado puede alimentar la nómina, la facturación, el cálculo de costes de trabajo o una revisión semanal de horas extra. Para la nómina de EE. UU., mantenga el cálculo de Excel separado de la clasificación legal. Los empleados cubiertos y no exentos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de la FLSA a no menos de una vez y media la tarifa regular.
Excel almacena la hora como una fracción de un día, por lo que un intervalo de tiempo solo se convierte en cálculo útil para nómina después de que Excel lo convierta en horas. La estructura habitual es fecha/hora de fin menos fecha/hora de inicio, multiplicado después por 24 para obtener horas decimales. Una fila de 9:00 a. m. a 5:30 p. m. sin descanso produce 8,5 horas decimales.
Los totales semanales necesitan un formato especial. Un formato de hora normal vuelve a empezar después de 24 horas, por lo que 28:15 puede mostrarse como 4:15. Utilice un formato de duración como [h]:mm cuando los totales puedan superar un día. Las importaciones CSV también necesitan atención porque Excel puede interpretar fechas y horas usando la configuración predeterminada del ordenador, salvo que importe el archivo con formatos de columna explícitos.
Reste solo el tiempo de descanso no pagado del tiempo bruto transcurrido. La ley federal no exige descansos para comer ni para tomar café para empleados adultos, pero cuando un empleador ofrece descansos breves de 20 minutos o menos, la FLSA los trata como horas trabajadas compensables. Un periodo de comida de buena fe suele ser no pagado solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Por ejemplo, un empleado cubierto y no exento trabaja 49 horas pagadas en una semana laboral fija a 31,50 $ por hora. El pago regular cubre 40 horas, lo que equivale a 1.260,00 $. Las horas extra cubren 9 horas a 47,25 $, lo que equivale a 425,25 $. El pago bruto total antes de impuestos y deducciones es de 1.685,25 $.
Excel es suficiente para una comprobación puntual, un pequeño parte de horas manual o una conciliación rápida antes de la nómina. Funciona mejor cuando una persona controla el libro, las fórmulas permanecen visibles y el cálculo usa una regla semanal sencilla. El riesgo aumenta cuando varias personas editan filas, importan archivos CSV, cambian fórmulas o aplican distintas reglas de descansos y horas extra entre ubicaciones.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando las horas necesitan aprobación, rechazo, aprobación parcial, bloqueo o una entrega fiable a nómina y facturación. Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyectos y las horas de trabajo por persona, y después permite a los gestores aprobar el tiempo enviado antes de que esos totales se conviertan en entradas de facturación, informes o nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Excel puede mostrar un total con aspecto incorrecto cuando la celda usa un formato de hora ordinario. Los formatos de hora vuelven a empezar después de 24 horas, por lo que 28 horas y 15 minutos pueden aparecer como 4:15. Utilice un formato de duración como [h]:mm para totales semanales o de periodo de pago que superen 24 horas.
La estructura es fecha/hora de fin menos fecha/hora de inicio, multiplicado por 24. Excel almacena la hora como una fracción de un día, por lo que multiplicar por 24 convierte el intervalo transcurrido en horas decimales para nómina o facturación. Los turnos nocturnos necesitan valores completos de fecha y hora, no entradas solo de hora.
Los descansos breves de 20 minutos o menos permanecen en el total pagado bajo la FLSA. Un periodo de comida es no pagado solo cuando normalmente dura al menos 30 minutos y el empleado queda completamente relevado de sus funciones. El trabajo realizado durante un periodo de comida sigue siendo horas trabajadas.
Excel puede marcar las horas semanales por encima de 40 y separar líneas regulares y de horas extra con fórmulas. El libro sigue necesitando la clasificación correcta del trabajador, los límites de la semana laboral, las tarifas y las capas específicas de cada estado. Para empleados cubiertos y no exentos, la base federal son las horas extra después de 40 horas en una semana laboral fija a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Excel abre archivos CSV usando la configuración predeterminada de formato de datos del ordenador, por lo que las columnas de fecha y hora pueden cargarse incorrectamente. El flujo de importación Texto/CSV ofrece más control sobre los formatos de columna antes de que Excel cargue los datos. Compruebe los valores a. m./p. m., las filas nocturnas y las columnas de fecha antes de usar fórmulas.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyectos y las horas de trabajo por persona, y después permite a los gestores aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado. Los totales aprobados dan a los revisores de nómina y facturación una fuente más limpia antes de exportar o conciliar horas en Excel.
Controle las horas semanales mediante Everhour Timesheets, apruebe o rechace envíos y bloquee periodos completados antes de la conciliación en hojas de cálculo. Everhour ofrece a la revisión de nómina y facturación un registro de tiempo controlado.
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