Everhour gestiona tarifas facturables y flujos de trabajo de facturación, mientras que Portugal exige facturas con IVA con estrictos detalles fiscales y de reporte.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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El software de facturación para Portugal debe ayudarle a preparar facturas por entregas imponibles de bienes o prestaciones de servicios, incluidos pagos anticipados. Los sujetos pasivos del IVA portugués deben emitir una factura por cada operación imponible, incluso cuando el comprador no la solicite. Un flujo de trabajo estándar empieza con vendedor, comprador, fecha de factura, número secuencial, partidas, valor imponible, tipo de IVA, importe de IVA y condiciones de pago.
Portugal usa el euro, por lo que los totales de las facturas deben estar claros en EUR salvo que un acuerdo comercial requiera registrar otra moneda. Para plazos B2B ordinarios, las normas de la UE sobre morosidad hacen que los intereses sean pagaderos 30 días naturales después de la recepción de la factura si el contrato no establece un plazo de pago. El tipo legal portugués por mora del 1 de enero al 30 de junio de 2026 es del 10,15 %, con una tasa fija de recuperación de 40 €.
Las facturas portuguesas con IVA deben estar fechadas y numeradas secuencialmente. Deben mostrar los nombres del proveedor y del comprador sujeto pasivo, el domicilio social o dirección, y los números de identificación fiscal portugueses. El NIF de un comprador no sujeto pasivo pasa a ser obligatorio cuando el comprador lo solicita. El documento también debe conservar un original para el cliente y una copia para el archivo del proveedor.
Las partidas necesitan suficiente detalle para la revisión fiscal y comercial: cantidad, descripción habitual, precio neto, componentes del valor imponible, tipos de IVA aplicables, IVA devengado y cualquier motivo de no aplicación del IVA. Los tipos de IVA de Portugal continental son 23 % general, 13 % intermedio y 6 % reducido. Los tipos de las regiones autónomas pueden diferir, por lo que la configuración de la factura debe ajustarse al lugar y al tipo de operación.
Portugal exige a las empresas sujetas a las normas portuguesas de facturación comunicar electrónicamente los datos de las facturas a la Autoridade Tributária e Aduaneira antes del día 5 del mes posterior a la emisión. Esa comunicación puede usar transmisión en tiempo real, SAF-T (PT) o entrada directa en Portal das Finanças. Los datos reportados incluyen el NIF del emisor, número de factura, fecha de emisión, tipo de documento, NIF del comprador cuando se incluye, valor imponible, tipos, importe del impuesto, motivo de exención si procede y el código único.
El software de facturación también debe respetar los controles documentales de Portugal. Las facturas y otros documentos fiscalmente relevantes deben incluir un código QR bidimensional y un código único de documento. Los contribuyentes portugueses deben usar software de facturación certificado por AT si la facturación del año anterior supera los 50.000 €, si la facturación anualizada de una empresa emergente supera ese importe, si usan software de facturación o si están obligados u optan por llevar contabilidad organizada.
Una herramienta de facturación gratuita o sencilla funciona para un documento ocasional cuando usted ya conoce los datos del comprador, el tratamiento del IVA, la fecha de vencimiento y los campos de factura requeridos. Se vuelve frágil cuando varias personas facturan tiempo al mismo cliente, las tarifas cambian por persona o proyecto, y el trabajo no facturado debe vincularse de nuevo a tareas sin doble facturación.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo facturable impulsa la factura. Separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, admite tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto, y conserva el historial de tarifas fechado. Los proyectos facturables pueden fijarse por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada, de modo que los importes de las facturas sigan el acuerdo comercial en lugar de una hoja de cálculo reconstruida manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Portugal usa IVA, el sistema portugués del impuesto sobre el valor añadido. Una factura portuguesa debe mostrar el tipo de IVA aplicable y el importe de IVA cuando se aplica IVA, o el motivo de no aplicación del IVA cuando la operación está exenta o fuera de la carga fiscal. Los tipos de IVA continental son 23 %, 13 % y 6 %, mientras que los tipos de las regiones autónomas pueden diferir.
Una factura portuguesa con IVA debe mostrar el nombre del proveedor, domicilio social o dirección, y número de identificación fiscal portugués. También debe mostrar el nombre, dirección y NIF del comprador sujeto pasivo cuando sea obligatorio. Para un comprador no sujeto pasivo, el NIF es obligatorio cuando ese comprador lo solicita.
Las empresas sujetas a las normas portuguesas de facturación deben comunicar electrónicamente los datos de las facturas a la Autoridade Tributária e Aduaneira antes del día 5 del mes posterior a la emisión. La transmisión puede usar reporte en tiempo real, SAF-T (PT) o entrada directa en Portal das Finanças, según la configuración de la empresa.
Los contribuyentes portugueses necesitan software de facturación certificado por AT cuando la facturación del año anterior supera los 50.000 €, cuando la facturación anualizada de una empresa emergente supera ese importe, cuando usan software de facturación o cuando están obligados u optan por llevar contabilidad organizada. Este activador de certificación es independiente de la apariencia de la factura de cara al cliente.
Un número de factura, NIF, tipo de IVA, valor imponible, motivo de exención, código QR o código único de documento incorrecto o ausente puede romper el vínculo entre la factura del cliente y los datos reportados a AT. El proceso más seguro trata los campos fiscales como datos obligatorios antes de que la factura llegue al cliente.
Everhour separa las tarifas de coste y facturables, de modo que el coste laboral interno y el valor de factura orientado al cliente permanecen diferenciados. Los equipos pueden usar tarifas predeterminadas por persona, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa fechados y tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada para mantener el trabajo facturable alineado con el acuerdo del cliente.
Everhour puede generar facturas a partir de tiempo facturable y gastos no facturados, y luego marcar ese tiempo como facturado para que no vuelva a aparecer en una factura posterior. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles antes de exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el tiempo, aplique las tarifas facturables correctas y cree facturas a partir del trabajo aprobado. Everhour mantiene conectados el historial de tarifas, los precios de proyecto y el tiempo facturado para una facturación a clientes más limpia.
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