Everhour convierte el tiempo y los gastos de la agencia en facturas listas para el cliente, mientras que la facturación publicitaria sigue dependiendo de las condiciones del contrato y del detalle de la campaña.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de agencia de publicidad debe coincidir con el modelo de precios del contrato del cliente. Las agencias suelen facturar por tarifas horarias, anticipos mensuales, tarifas fijas por proyecto, suscripciones o tarifas basadas en valor, o métricas de rendimiento. Cada modelo necesita un detalle de factura diferente. Una factura de anticipo puede mostrar la cuota mensual acordada y el alcance incluido, mientras que una factura por horas necesita tiempo facturable, roles, tarifas y el periodo cubierto.
El trabajo de campaña también necesita una separación clara entre los servicios de la agencia y los costes reembolsables. La estrategia, la dirección creativa, la planificación de medios, la investigación, la gestión de producción y los informes pueden figurar en líneas de servicio. El gasto en medios, los proveedores de producción, los activos de stock, los viajes u otros gastos reembolsables deben aparecer por separado cuando el acuerdo los trate de forma distinta. Esa división protege la revisión de márgenes y ayuda al cliente a dirigir las aprobaciones al responsable del presupuesto adecuado.
Una factura de agencia completa suele incluir el nombre y la dirección de la agencia, el contacto de facturación del cliente, el número de factura, la fecha de la factura, la fecha de vencimiento, los plazos de pago, el periodo de servicio, el nombre del proyecto o la campaña, las partidas, los impuestos cuando correspondan, el subtotal, el total adeudado y las instrucciones de pago. Las empresas privadas de Estados Unidos no tienen un único formulario federal de factura prescrito, por lo que el contenido de la factura es principalmente una cuestión de conservación de registros y contrato fuera de casos especiales como la contratación federal.
Las partidas deben facilitar la aprobación. Un anticipo mensual de medios pagados puede decir: "Gestión de búsqueda de pago, marzo de 2026, anticipo de 4.500 $". Una partida de horas facturables puede mostrar "Desarrollo de concepto creativo, 18,5 horas a 150 $, 2.775 $". Una partida de coste de producción puede mostrar el coste del proveedor separado de los honorarios de la agencia. El tratamiento del impuesto sobre ventas depende de normas estatales y locales, nexo, sujeción fiscal del servicio y lugar de venta, no de un régimen nacional de factura de IVA o GST.
Las facturas de agencia suelen fallar cuando el cliente no puede conectar el cargo con una campaña, un activo, un canal o un hito. Añada el nombre de la campaña, la orden de compra, el código de trabajo, la orden de inserción o la referencia de la declaración de trabajo cuando el cliente use alguno. Para trabajos de difusión y vídeo, un AD-ID también puede ayudar a conectar la factura con el activo publicitario exacto. Los anuncios de definición estándar usan códigos AD-ID de 11 caracteres, mientras que los anuncios de alta definición o 3D usan códigos de 12 caracteres.
Las facturas basadas en rendimiento necesitan disciplina adicional. La factura debe nombrar el KPI acordado, el periodo de medición y la base contractual de la tarifa, como clientes potenciales cualificados, participación en ingresos u otro resultado definido. Las facturas de anticipo deben mostrar si la tarifa cubre un conjunto fijo de entregables o una asignación mensual de horas limitada. Las facturas de proyecto deben asignar los cargos a hitos, fases o entregables aceptados para que el cliente pueda aprobar el importe sin reconstruir el alcance.
Una factura gratuita sirve para una campaña puntual, un pequeño anticipo o una única factura de proyecto en la que ya conoce el importe. Es suficiente cuando una persona puede introducir el cliente, la línea de servicio, el coste, el tratamiento fiscal y los términos sin revisar hojas de horas ni notas del equipo. También sirve para exportaciones rápidas cuando el cliente solo necesita un PDF o un registro de pago sencillo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas facturan tiempo al mismo cliente, los costes de medios cambian durante el mes o las facturas deben excluir trabajo no facturable. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas, excluye tareas no facturables, admite valores predeterminados de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado sincronizado de vuelta.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de agencia de publicidad debe incluir los datos de la agencia y del cliente, el número de factura, la fecha de la factura, la fecha de vencimiento del pago, los plazos de pago, el nombre de la campaña o el proyecto, el periodo de servicio, las partidas, los gastos reembolsables, el impuesto aplicable, el total adeudado y las instrucciones de pago. Añada órdenes de compra, códigos de trabajo, órdenes de inserción o códigos AD-ID cuando el cliente los use para la aprobación.
Sí. Separe los honorarios de servicio de los costes de medios, los costes de producción y los gastos reembolsables cuando el acuerdo con el cliente los trate de forma distinta. Esa separación hace que la factura sea más fácil de aprobar, mantiene más limpio el análisis de márgenes y evita que los costes transferidos parezcan remuneración de la agencia. También ayuda a los equipos financieros a asignar cargos a las líneas presupuestarias correctas.
Sí. La factura puede mostrar un anticipo mensual para el alcance acordado y líneas horarias separadas para el trabajo fuera de ese alcance. Etiquete claramente el trabajo adicional, muestre las horas y la tarifa, y haga referencia a la aprobación o solicitud de cambio cuando esté disponible. Esto evita disputas por excesos cuando el cliente esperaba que el anticipo cubriera toda la actividad.
El impuesto sobre ventas depende de normas estatales y locales, nexo, tipo de servicio y lugar de venta. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de factura de IVA o GST, y no existe una única tasa nacional de impuesto sobre ventas. Algunos estados gravan solo ciertos servicios o cargos laborales, mientras que otros definen categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Neto 30 es común y significa que el pago completo vence en un plazo de 30 días. Algunos acuerdos usan pago anticipado del anticipo, fechas de vencimiento por hito o condiciones de pronto pago como 1%/10 neto 30, que concede un descuento del 1% si el cliente paga en un plazo de 10 días. Use los términos del acuerdo firmado.
Everhour Billing & Invoicing permite a las agencias seleccionar tiempo facturable no facturado y gastos, previsualizar el desglose y generar facturas a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables. Los valores predeterminados de cliente pueden contener datos de contacto, tasa fiscal, descuento y plazos de pago, y las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado sincronizado de vuelta.
Controle el trabajo facturable aprobado por cliente y campaña, y luego genere facturas desde los mismos registros. Everhour mantiene la facturación de la agencia vinculada a tarifas, gastos y estado de factura.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
