Everhour gestiona tarifas facturables y tiempo de proyecto, mientras los consultores de TI convierten los detalles del SOW en facturas listas para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite una factura lista para el cliente por trabajo de consultoría de TI, como implementación, soporte de sistemas, revisión de seguridad, configuración de software, migración a la nube o trabajo de asesoría. La factura debe mostrar quién realizó el trabajo, a qué proyecto pertenece y qué acuerdo controla el precio. Para trabajo del sector privado en Estados Unidos, no se aplica un único formato federal de factura a las empresas ordinarias, por lo que el contrato y las necesidades de mantenimiento de registros determinan el diseño.
Una factura útil da al cliente suficiente detalle para aprobar el pago sin reabrir todo el historial del proyecto. Para un encargo de tiempo y materiales, una línea puede decir: "Consultor sénior de nube, soporte de migración a Azure, 12,5 horas a 175 $ por hora." Para trabajo fijo, la línea debe apuntar al entregable o hito aceptado en lugar de enumerar cada tarea interna.
La declaración de trabajo es el ancla de una factura de consultor de TI. Un SOW de servicios suele identificar la descripción del proyecto, los servicios, los estándares, los entregables, los estándares de aceptación, el calendario de entrega, los hitos y las definiciones. Esos elementos se convierten en contexto de factura: nombre del proyecto, periodo de facturación, nombre del hito, descripción de la tarea, estado del entregable y la tarifa u honorario que el cliente aceptó pagar.
Las facturas de tiempo y materiales necesitan horas, categoría laboral, tarifa horaria fija y cualquier coste directo reembolsable. Los materiales pueden incluir materiales directos, servicios incidentales, viajes, cargos por uso de ordenador y costes indirectos aplicables cuando el contrato los permite. Las facturas de precio fijo necesitan el precio acordado y el entregable aceptado. Los anticipos de nivel de esfuerzo necesitan el periodo indicado y el esfuerzo cubierto por el importe fijo.
Los consultores de TI suelen usar tiempo y materiales cuando el alcance o la duración son difíciles de estimar por adelantado. Ese modelo cobra horas de trabajo a tarifas horarias fijas más el coste real de materiales. Una tarifa horaria fija puede incluir salarios, gastos generales, gastos generales y administrativos, y beneficio por cada categoría laboral, por lo que la factura debe usar los nombres de categorías laborales acordados en lugar de etiquetas vagas como "trabajo técnico."
El trabajo de precio fijo en firme traslada el riesgo de sobrecoste al consultor porque el precio no se ajusta según la experiencia de coste real. Esa factura debe mantenerse cerca del entregable o hito que el cliente aceptó. Un anticipo de soporte recurrente encaja en una estructura de precio fijo en firme de nivel de esfuerzo cuando el contrato especifica el esfuerzo durante un periodo indicado. Neto 30 significa que el importe total de la factura vence en un plazo de 30 días salvo que el acuerdo establezca términos diferentes.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente para un único proyecto, un trabajo breve de asesoría o un entregable de honorario fijo cuando ya tiene los datos del cliente, la referencia del SOW, la tarifa, el término de pago y el tratamiento fiscal. Funciona mejor cuando el total de la factura procede de un pequeño número de líneas y no necesita conciliar tiempo entre varios consultores, clientes o periodos de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable registrado alimenta la factura cada mes. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, mantiene historial de tarifas con fecha y puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura ayuda a los equipos de consultoría de TI a facturar el trabajo orientado al cliente mientras preserva los datos de coste internos para informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de consultoría de TI debe identificar al consultor o firma, cliente, número de factura, fecha de factura, referencia del proyecto o SOW, periodo de facturación, partidas, tarifa u honorario, gastos reembolsables, términos de pago y detalles de remisión. Las partidas deben coincidir con el lenguaje del contrato lo bastante como para que el cliente conecte el cargo con una tarea, hito o entregable aprobado.
La facturación por hora encaja con trabajo de tiempo y materiales donde el alcance cambia, el tiempo de investigación varía o el volumen de soporte es incierto. La facturación por hitos encaja con trabajo de precio fijo donde el SOW define claramente los entregables y los estándares de aceptación. Una factura mixta puede funcionar cuando el contrato separa fases de implementación fijas del soporte por hora, pero la factura debe mantener esas líneas separadas.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de factura de IVA o GST. Las reglas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso controlan la imponibilidad, las tasas, el registro y el origen. La imponibilidad de los servicios varía por estado y tipo de servicio, por lo que un consultor de TI debe aplicar las reglas estatales y locales que cubren el servicio específico, la ubicación del cliente y el nexo del vendedor.
Los gastos reembolsables pueden aparecer en la misma factura cuando el contrato permite costes repercutidos. La línea debe identificar el tipo de gasto, como viajes, cargos por uso de ordenador, materiales directos, servicios incidentales subcontratados u otros costes aprobados. Adjunte recibos o detalle de soporte cuando el cliente requiera documentación para la aprobación o el reembolso.
El retraso más común procede de un lenguaje de facturación que no coincide con el SOW. Un aprobador del cliente puede rechazar o cuestionar una factura que diga "servicios de consultoría" cuando el acuerdo espera detalle de categoría laboral, tarea, hito, estado de aceptación o periodo de facturación. Las referencias claras al SOW y a los entregables aprobados acortan la revisión.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, por lo que los informes pueden calcular coste laboral, ingresos y beneficio. Los equipos de consultoría de TI pueden usar tarifas predeterminadas por persona, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa con fecha y tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada para la facturación al cliente.
Registre el trabajo del cliente con las tarifas facturables adecuadas y luego valore las facturas desde el tiempo de proyecto aprobado. Everhour da a los equipos de consultoría de TI una facturación más limpia e informes de beneficio.
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