Everhour ofrece a los consultores de TI un seguimiento del tiempo estructurado para trabajo con clientes, presupuestos de proyectos, revisión del equipo y preparación de facturas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un rastreador de horas facturables para consultores de TI le ayuda a registrar el tiempo de consultoría por cliente, proyecto y tarea. Esa estructura encaja con trabajos como análisis de sistemas, implementación, configuración, pruebas, documentación y formación de usuarios. Para compromisos por horas y de tiempo y materiales, las horas registradas se convierten en la base de la factura.
La consultoría de TI suele realizarse a través de contratistas o empresas de TI, con varias personas contribuyendo a un proyecto de cliente. Un registro útil muestra quién trabajó, el proyecto que apoyó, la tarea que gestionó y el tiempo dedicado. Eso ofrece a los gestores de proyectos una visión más clara de plazos, estándares, objetivos de coste y progreso de la entrega.
Los contratos de tiempo y materiales usan horas de trabajo directas a tarifas horarias fijas especificadas más los costes reales de materiales. El rastreador debe separar el trabajo de consultoría facturable de la administración interna, el seguimiento de ventas o el retrabajo no facturable. Una entrada clara puede decir: proyecto de migración del cliente, pruebas del sistema, actualización de documentación o sesión de formación de usuarios.
Para trabajos de contratos federales de EE. UU., los contratistas deben respaldar los costes reclamados con registros adecuados. Las normas de contratación federal generalmente exigen que los registros estén disponibles durante 3 años después del pago final, y las tarjetas de fichaje u otras tarjetas de tiempo y asistencia deben conservarse durante 2 años. Mantenga las entradas lo suficientemente específicas como para conectar el trabajo con la labor realizada.
Un error común es registrar un día completo como un único bloque etiquetado como "trabajo del cliente". Esa entrada es difícil de explicar cuando el cliente pregunta por el uso del presupuesto, los cambios de alcance o el detalle de la factura. Divida el día en categorías de consultoría útiles, como revisión de requisitos, configuración, pruebas, documentación y formación.
Los consultores de TI también necesitan una nomenclatura coherente de clientes y proyectos. Si una persona registra tiempo en "migración Acme" y otra usa "proyecto cloud Acme", la generación de informes se vuelve más difícil de lo necesario. Use nombres de proyecto estables, categorías de tareas y estado facturable para que los informes del equipo muestren dónde se dedicó el esfuerzo y qué trabajo impulsó la factura.
Un rastreador gratuito puntual es suficiente cuando necesita un total semanal para un cliente, un proyecto y un número pequeño de entradas. Le ofrece una forma clara de sumar las horas de consultoría antes de preparar una factura o revisar un compromiso breve.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios consultores registran tiempo entre clientes, proyectos y roles. Everhour Team Management admite reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites de seguimiento personales, capacidad semanal, flujos de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas de tiempo para todo el equipo, de modo que el tiempo de consultoría registrado pueda pasar por revisión antes de la facturación o los informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo facturable debe coincidir con el acuerdo del cliente y el trabajo entregado para ese cliente, como análisis de sistemas, configuración, pruebas, documentación y formación. El tiempo no facturable pertenece a categorías separadas cuando cubre administración interna, desarrollo de negocio o trabajo fuera del alcance del cliente. El contrato decide el tratamiento de facturación.
Los campos de cliente, proyecto y tarea le permiten conectar las horas con la factura, el presupuesto del proyecto y el registro de entrega. Los consultores de TI suelen trabajar en varios compromisos activos, y un único total semanal no muestra qué cliente consumió el tiempo. El detalle de tareas también ayuda a explicar cambios de alcance y presión presupuestaria.
Los contratos de tiempo y materiales adquieren servicios sobre la base de horas de trabajo directas a tarifas horarias fijas especificadas más los costes reales de materiales. Por tanto, las horas registradas respaldan la parte laboral de la factura. La entrada debe identificar el trabajo del cliente realizado, no solo el tiempo total dedicado.
Según la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos cubiertos por disposiciones de salario mínimo u horas extra, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema específico de control horario, pero los registros deben ser completos y precisos.
El trabajo en fin de semana, festivo o día de descanso no crea por sí mismo una prima federal por horas extra según la FLSA. Para empleados no exentos cubiertos, la norma federal de horas extra se aplica después de más de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular, salvo que otra ley o acuerdo establezca una norma diferente.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer reglas de bloqueo, corregir tiempo para miembros del equipo, definir capacidad semanal, asignar roles y aprobar el tiempo enviado antes de la facturación o los informes. Eso ofrece a los gestores de consultoría un paso de revisión controlado antes de que las facturas de clientes o los informes internos de entrega usen las horas.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes configurables con columnas para cliente, proyecto, miembro, tarea, tiempo facturable, costes laborales y estado de factura. Los gestores pueden exportar informes a CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión del cliente o análisis interno.
Registre las horas de consultoría aprobadas por cliente, proyecto y tarea antes de que lleguen a la factura. Everhour ofrece a los equipos de TI controles de revisión más claros, visibilidad de capacidad y registros de tiempo listos para facturación.
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