Everhour informa de las horas y los costes del proyecto, mientras que un presupuesto claro ofrece a los clientes un precio previo al trabajo para aprobar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un presupuesto es un documento de precio previo al trabajo. Usted lo utiliza para mostrar al cliente qué planea entregar, cuánto cuesta cada elemento y qué condiciones rigen el trabajo propuesto. Es distinto de una factura, que solicita el pago después de la facturación, y de un recibo, que demuestra el pago recibido. Trate el presupuesto como el documento de aprobación que inicia el rastro comercial.
Un presupuesto sólido incluye los nombres del vendedor y del comprador, datos de contacto, número de presupuesto, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, cantidades, tarifas, subtotal, nota fiscal, total, condiciones de pago y notas de alcance. El presupuesto también debe indicar si el precio es fijo, aproximado o sujeto a cambios tras el descubrimiento, los materiales, las aprobaciones o las revisiones solicitadas por el cliente.
Las partidas concentran la mayor parte del valor del presupuesto. Cada línea debe nombrar el trabajo, producto o servicio, y luego mostrar la cantidad y la tarifa de una forma que el comprador pueda revisar. Un presupuesto de servicios puede usar líneas como "Revisión de diseño, 6 horas a 95 $ por hora" y "Soporte de implementación, tarifa fija, 1.200 $". Las líneas claras reducen disputas posteriores.
La línea fiscal necesita una redacción cuidadosa. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación con IVA o GST, y las normas estatales y locales sobre impuestos de ventas y uso varían según la jurisdicción, el nexo, la tributación del producto o servicio y el lugar de venta. Si el impuesto no se aplica al presupuesto, indique que el impuesto no está incluido o que se confirmará antes de facturar.
Un presupuesto debe evitar lenguaje que lo haga parecer una factura final. Use "número de presupuesto" en lugar de "número de factura", "total estimado" en lugar de "importe adeudado" y "aprobación" en lugar de "pago requerido", salvo que el cliente deba pagar un depósito. El cliente debe saber si la firma acepta el alcance, autoriza el trabajo o solo confirma el interés.
Las empresas del sector privado en Estados Unidos no tienen un único formulario federal de factura prescrito, y los presupuestos tienen incluso menos estructura de formato nacional. El estándar práctico procede del mantenimiento de registros, la claridad contractual y la aprobación del cliente. Mantenga limpia la secuencia de numeración, conserve copias con los mensajes relacionados y convierta el presupuesto aprobado en una factura solo después de que el trabajo facturable o el cargo esté listo.
Un presupuesto puntual funciona para un trabajo pequeño con un alcance conocido, unas pocas líneas y una aprobación sencilla. Es suficiente cuando necesita un PDF limpio, un precio documentado y un registro de lo que el cliente revisó antes de que empezara el trabajo. Empieza a fallar cuando la mano de obra, el alcance, las tarifas y las solicitudes de cambio se mueven durante el proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado conecta los presupuestos con el rendimiento real del proyecto. Everhour Reporting puede comparar horas, costes, ingresos, métricas de presupuesto, tiempo facturable y estado de facturas entre proyectos, usando columnas personalizables, filtros, agrupación, exportaciones y entrega programada por correo electrónico. Eso importa cuando los presupuestos aprobados deben comprobarse frente al trabajo real antes de facturar, revisar márgenes o preparar el siguiente presupuesto para el cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un presupuesto es una oferta de precio previa al trabajo, no una factura para pagar. Muestra el alcance, el precio, las condiciones y las suposiciones esperados antes de que el cliente apruebe el trabajo. Una factura solicita el pago por trabajo o cargos facturados, y un recibo demuestra el pago recibido. Mantenga esos documentos separados para que el cliente y los registros contables muestren la etapa correcta.
Un comprador puede aprobar un presupuesto más rápido cuando incluye los datos del vendedor y del comprador, un número de presupuesto, fechas de emisión y vencimiento, alcance desglosado, cantidades, tarifas, subtotal, nota fiscal, total estimado, condiciones de pago e instrucciones de aceptación. Las suposiciones de alcance importan tanto como el precio porque definen qué está incluido y qué requiere una orden de cambio.
Un presupuesto puede incluir una línea fiscal, pero el vendedor debe basarla en las normas estatales y locales aplicables sobre impuestos de ventas y uso. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación con IVA o GST. La tributación depende de la jurisdicción, el nexo, el tipo de producto o servicio y el lugar de venta. Si el impuesto es incierto, etiquételo como estimado o pendiente de confirmar.
Use una secuencia de presupuestos separada, salvo que su proceso contable distinga claramente los tipos de documento. Una secuencia compartida crea confusión cuando un cliente, contable o auditor intenta saber si un documento solicitaba el pago o solo proponía trabajo. Un patrón sencillo como EST-1042 e INV-1042 mantiene visible la relación sin convertir el presupuesto en una factura.
Una fecha de vencimiento da al comprador una ventana de aprobación clara y protege al vendedor de precios obsoletos. Los materiales, las tarifas de subcontratistas, la disponibilidad de mano de obra y el tratamiento fiscal pueden cambiar después de que se emita el presupuesto. Un enfoque común es hacer que el presupuesto sea válido durante un periodo fijo e indicar que se aplicarán precios revisados después de esa fecha.
Everhour Reporting permite a los equipos comparar el trabajo estimado con las horas registradas, los costes, los ingresos, el tiempo facturable, las métricas de presupuesto y el estado de las facturas. Los informes pueden usar 45+ columnas, filtros, agrupación, exportaciones y entrega programada por correo electrónico, de modo que los responsables del proyecto pueden revisar si el presupuesto aprobado todavía coincide con el trabajo que se está entregando.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas después de que el trabajo esté listo para facturarse. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluye el trabajo no facturable, agrupa las partidas según la estructura que el cliente espera y marca el tiempo facturado para que no se reutilice.
Use el presupuesto para la aprobación y luego haga seguimiento del trabajo que hay detrás. Everhour Reporting conecta el tiempo registrado, los costes, los presupuestos y el estado de las facturas para que cada presupuesto futuro refleje el rendimiento real del proyecto.
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