Generador de facturas para Filipinas

Las facturas filipinas necesitan campos preparados para BIR y detalles de IVA. Everhour admite flujos de facturación cuando las facturas proceden del trabajo registrado.

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Everhour — Presupuestos
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1
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Conceptos básicos de las facturas filipinas para facturar a clientes

Cree una factura preparada para BIR

Una factura de venta o comercial filipina debe proporcionar al comprador información suficiente para validar la transacción, contabilizar el coste y respaldar los registros fiscales. Los campos principales son el nombre del vendedor, el Taxpayer Identification Number, la fecha de la transacción, la cantidad, el coste unitario y la descripción de la mercancía o la naturaleza del servicio. Las facturas impresas también necesitan numeración de serie y la dirección comercial del vendedor.

Filipinas usa el IVA como impuesto nacional de ingresos internos. Los vendedores registrados a efectos de IVA emiten facturas con IVA para ventas imponibles de bienes, propiedades, arrendamientos y servicios. Una factura con IVA debe mostrar que el vendedor está registrado a efectos de IVA con su TIN, indicar que el total incluye IVA, mostrar el importe del IVA por separado y etiquetar las ventas exentas de IVA o con tipo cero cuando corresponda.

Añada correctamente los impuestos y los datos del comprador

El tipo estándar de IVA filipino es el 12 % de las ventas brutas para bienes o propiedades y el 12 % de las ventas brutas procedentes de servicios, incluido el uso o arrendamiento de propiedades. Los vendedores por debajo del umbral de exención de IVA de 3.000.000 PHP en ventas brutas anuales están generalmente fuera del registro de IVA, sujetos a las reglas de umbral citadas. Un contribuyente no sujeto a IVA por debajo de ese umbral generalmente paga un impuesto porcentual del 3 % sobre las ventas brutas trimestrales, salvo las exenciones indicadas, como las cooperativas.

Los datos del comprador importan cuando el comprador necesita la factura para registros de IVA. Para ventas de 1.000 PHP o más a un comprador, cliente o consumidor registrado a efectos de IVA, la factura debe incluir el nombre, la dirección y el TIN del comprador. Para ventas menores a consumidores, el vendedor aún necesita los campos obligatorios de vendedor, fecha, artículo, cantidad, coste unitario y descripción.

Evite errores en facturas filipinas

Un error común es tratar el IVA como una nota genérica en lugar de una línea separada de la factura. Los vendedores registrados a efectos de IVA necesitan que el importe del IVA se muestre por separado, además de una redacción que indique que el total incluye IVA. Un segundo error es omitir el TIN del comprador en una venta de 1.000 PHP o superior a un comprador registrado a efectos de IVA, lo que puede crear problemas de aprobación para el equipo contable del comprador.

Otro error es usar una numeración informal. Las facturas de venta o comerciales impresas requieren autorización de BIR para su impresión y deben estar numeradas de forma seriada. Las facturas digitales o generadas aún necesitan una numeración coherente en los registros que conserve. Use importes en pesos filipinos salvo que el comprador y el vendedor tengan una razón válida para acordar otra presentación, ya que las facturas en Filipinas suelen usar PHP.

Elija una herramienta o un flujo de trabajo

Una herramienta gratuita de facturación es suficiente para una factura puntual, un pequeño trabajo para un cliente o una factura sencilla en PHP en la que ya conoce los datos del vendedor, los datos del comprador, las partidas, el tratamiento del IVA y la fecha de vencimiento. Le proporciona un documento limpio sin crear un proceso completo de facturación alrededor de una sola transacción.

Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el tiempo facturable, el trabajo no facturable, las tarifas de tareas, los gastos y las aprobaciones del cliente alimentan la factura. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Una factura filipina usa IVA o impuesto sobre ventas?

Una factura filipina usa IVA cuando el vendedor está registrado a efectos de IVA. El tipo estándar de IVA es del 12 % para bienes, propiedades, arrendamientos y servicios imponibles. Una factura con IVA debe mostrar el IVA por separado e indicar que el vendedor está registrado a efectos de IVA con su TIN. Los vendedores no sujetos a IVA por debajo del umbral de ventas brutas anuales de 3.000.000 PHP generalmente siguen en su lugar las reglas del impuesto porcentual.

¿Qué TIN deben aparecer en una factura filipina?

El TIN del vendedor debe aparecer en toda factura de venta o comercial filipina. Para ventas de 1.000 PHP o más a un comprador, cliente o consumidor registrado a efectos de IVA, el nombre, la dirección y el TIN del comprador también deben aparecer en la factura. La falta de datos del comprador puede retrasar la aprobación cuando el comprador necesita la factura para documentación de IVA.

¿Toda venta pequeña filipina necesita factura?

Las personas sujetas al impuesto de ingresos internos deben emitir facturas de venta o comerciales debidamente registradas en el punto de venta para transacciones de 500 PHP o más, siempre que el comprador exija una, y las personas registradas a efectos de IVA deben emitir facturas independientemente del importe. Por tanto, una solicitud del comprador importa incluso cuando el importe está por debajo de 500 PHP.

¿Qué campos hacen que una factura filipina esté completa?

Una factura de venta o comercial filipina completa incluye el nombre del vendedor, TIN, dirección comercial, número de serie, fecha de transacción, cantidad, coste unitario y descripción de la mercancía o naturaleza del servicio. Las facturas con IVA también necesitan una redacción de registro de IVA, un importe de IVA separado y etiquetas para ventas exentas de IVA o con tipo cero cuando esas categorías correspondan.

¿Quién establece las condiciones de pago en una factura filipina?

Las partes establecen la fecha ordinaria de vencimiento de la factura mediante su periodo de pago acordado. La regla de IVA citada para cuentas por cobrar no cobradas se refiere a ese periodo acordado, en lugar de una regla nacional fija de plazo neto para cada factura. Indique la fecha de vencimiento claramente para que el comprador conozca el plazo de pago y el vendedor pueda hacer seguimiento de las cuentas por cobrar.

¿Cómo separa Everhour el trabajo facturable y no facturable en facturas filipinas?

Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, establecer tarifas de tarea personalizadas y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que los totales de la factura procedan de trabajo facturable aprobado en lugar de actividad de proyecto mezclada.

¿Cómo convierte Everhour el tiempo registrado en facturas?

Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable no facturado y los gastos en facturas para clientes. Calcula los importes a partir del tiempo, las tarifas de proyecto o miembro y los gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable; luego marca el tiempo como facturado para que las mismas horas no aparezcan de nuevo en una factura futura.

Convierta el tiempo facturable en facturas

Registre el trabajo facturable y no facturable antes del día de facturación; luego use los informes de Everhour para revisar importes facturables, costes y totales listos para el cliente con menos limpieza manual.

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