Crear factura para Filipinas

Las facturas filipinas necesitan campos listos para BIR, TIN y detalles de IVA, mientras Everhour mantiene organizados los informes de facturación.

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Factura n.º
Fecha
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Entradas de tiempo
01:24:00
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Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
50 % del presupuesto usado
2.500,00 $de 5.000,00 $
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FACTURA
Factura n.º 1042
Agrupar por:
DescripciónHorasTarifaImporte
Rediseño del sitio web14h150 $/h2.100,00 $
Directrices de marca7h150 $/h1.050,00 $
Estrategia de marketing3,5h150 $/h525,00 $
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Conceptos básicos de las facturas filipinas para la facturación a clientes

Prepare una factura lista para BIR

Una factura de venta o comercial filipina respalda una venta, servicio, arrendamiento u otra transacción imponible completados. Las personas sujetas al impuesto sobre ingresos internos deben emitir facturas de venta o comerciales debidamente registradas en el punto de venta para transacciones de 500 PHP o más, siempre que el comprador requiera una, y las personas registradas a efectos del IVA deben emitir facturas independientemente del importe.

El objetivo práctico es un documento que un cliente pueda pagar y que sus registros puedan defender. Utilice importes en pesos filipinos salvo que el acuerdo con el comprador requiera otra moneda, mantenga intacto el número de serie de la factura y haga coincidir la fecha de facturación, la identidad del vendedor, los datos del cliente, las partidas, el tratamiento fiscal y los términos de pago con la transacción que realmente completó.

Incluya los campos requeridos

Una factura de venta o comercial filipina debe mostrar el nombre del vendedor y el Taxpayer Identification Number, la fecha de la transacción, la cantidad, el coste unitario y la descripción de la mercancía o la naturaleza del servicio. Las facturas de venta o comerciales impresas requieren autorización de BIR para imprimirse y deben estar numeradas en serie y mostrar el nombre del usuario, el TIN y la dirección comercial.

Para ventas de 1.000 PHP o más realizadas a un comprador, cliente o cliente final registrado a efectos del IVA, incluya el nombre, la dirección y el TIN del comprador. Una partida de servicio útil dice: "Servicios de mantenimiento de sitio web, 10 horas, 1.200 PHP por hora." Esa línea ofrece al comprador suficiente detalle para aprobar el cargo sin pedir un desglose separado.

Gestione la facturación con IVA y sin IVA

Filipinas utiliza el IVA como impuesto nacional sobre ingresos internos, y los vendedores registrados a efectos del IVA emiten facturas con IVA por ventas imponibles de bienes, propiedades, arrendamientos y servicios. El IVA se aplica al 12 % de las ventas brutas de bienes o propiedades y al 12 % de las ventas brutas procedentes de servicios, incluido el uso o arrendamiento de propiedades.

Las ventas o arrendamientos de bienes o propiedades y la prestación de servicios están exentos de IVA cuando las ventas brutas anuales no superan 3.000.000 PHP, sujeto a ajuste por IPC cada tres años. Una persona exenta de IVA bajo el umbral de ventas brutas y no registrada a efectos del IVA paga un impuesto porcentual igual al 3 % de las ventas brutas trimestrales, salvo las exenciones indicadas, como las cooperativas.

Elija facturación puntual o gestionada

Una factura gratuita funciona para un cargo único a un cliente, un servicio puntual o una transacción pequeña en la que ya conoce las partidas, el estado fiscal, los datos del comprador y la fecha de vencimiento. El periodo acordado para pagar determina las fechas de vencimiento ordinarias de las facturas, ya que la norma de IVA citada para cuentas por cobrar no cobradas se refiere al periodo acordado para pagar.

Un flujo de trabajo gestionado resulta útil cuando el tiempo facturable, los gastos, los descuentos, el estado de la factura y la rentabilidad del proyecto deben revisarse antes de facturar. Everhour puede mantener los informes relacionados con facturas en un solo lugar con columnas personalizables, agrupación, filtros, exportaciones y entrega programada, para que los equipos puedan comparar trabajo facturable, costes, ingresos y estado de factura antes de que contabilidad reciba la factura final.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Una factura filipina utiliza IVA u otro impuesto?

Filipinas utiliza IVA para los vendedores registrados a efectos del IVA. El tipo estándar de IVA es del 12 % sobre las ventas brutas de bienes o propiedades y del 12 % sobre las ventas brutas procedentes de servicios, incluido el uso o arrendamiento de propiedades. Los vendedores por debajo del umbral de exención de IVA de 3.000.000 PHP en ventas brutas anuales y no registrados a efectos del IVA generalmente pagan un impuesto porcentual del 3 %, sujeto a las exenciones indicadas.

¿Qué datos de TIN deben figurar en una factura filipina?

El Taxpayer Identification Number del vendedor debe figurar en la factura junto con el nombre y la dirección comercial del vendedor. Una factura con IVA debe indicar que el vendedor está registrado a efectos del IVA con su TIN. Para ventas de 1.000 PHP o más a un comprador registrado a efectos del IVA, la factura también debe incluir el nombre, la dirección y el TIN del comprador.

¿Debe aparecer el IVA como importe separado?

Una factura con IVA debe mostrar el importe del IVA como una partida separada, indicar que el total incluye IVA y etiquetar las ventas exentas de IVA o con tipo cero cuando corresponda. Trate esto como un requisito de presentación, no solo como un cálculo interno. Un comprador que revisa el IVA soportado necesita que el desglose del impuesto sea visible en la factura.

¿Se requiere una factura para transacciones filipinas pequeñas?

Las personas sujetas al impuesto sobre ingresos internos deben emitir facturas de venta o comerciales debidamente registradas en el punto de venta para transacciones de 500 PHP o más. También se requiere una factura siempre que el comprador la solicite. Las personas registradas a efectos del IVA deben emitir facturas independientemente del importe, por lo que el estado de registro a efectos del IVA importa incluso para ventas pequeñas.

¿Qué error causa correcciones en facturas filipinas?

La corrección más común se debe a estados fiscales no coincidentes y datos del comprador faltantes. Una factura con IVA necesita la declaración de registro a efectos del IVA, el TIN del vendedor, el importe del IVA mostrado por separado y las etiquetas correctas de exención de IVA o tipo cero cuando corresponda. Para ventas cualificadas de 1.000 PHP o más a compradores registrados a efectos del IVA, la falta del nombre, la dirección o el TIN del comprador crea otro punto de corrección.

¿Cómo puede la generación de informes de Everhour respaldar la revisión de facturas filipinas?

Everhour Reporting proporciona informes personalizables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, exportaciones y entrega programada por correo electrónico. Un equipo puede revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes, ingresos, beneficio, estado de factura y datos del proyecto antes de que la factura filipina final vaya al cliente o al archivo contable.

Convierta los datos de facturación en informes

Utilice una factura puntual para la facturación filipina sencilla y después traslade el trabajo recurrente de clientes a los informes de Everhour con tiempo agrupado, costes, ingresos, exportaciones y entrega programada.

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