Everhour añade seguimiento del tiempo a las tareas de Basecamp para que los equipos puedan convertir las tareas pendientes en horas revisadas para facturación y nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para equipos que gestionan el trabajo en Basecamp y necesitan una forma práctica de registrar el tiempo de las tareas sin reconstruir la misma lista de proyectos en un sistema separado. Una configuración útil permite que un diseñador, desarrollador, consultor o gestor inicie el tiempo desde la tarea pendiente de Basecamp y mantenga esa entrada vinculada al mismo elemento de trabajo.
Un registro de tiempo conectado a Basecamp debe capturar la persona, fecha, proyecto, tarea pendiente, duración, notas y estado facturable. Para empleadores de EE. UU. con trabajadores no exentos cubiertos, los registros de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El método de registro del tiempo puede variar, pero el registro debe ser completo y preciso.
Basecamp es la fuente de la estructura de proyectos y tareas pendientes. Una aplicación de seguimiento del tiempo conectada debe leer esa estructura, permitir que los usuarios invitados registren tiempo en las tareas pendientes a las que pueden acceder y acumular esas entradas en los totales del proyecto. Eso mantiene las estimaciones de tareas, las horas reales y la revisión del presupuesto conectadas a la misma lista de trabajo.
El flujo de trabajo práctico es sencillo: un usuario trabaja en una tarea pendiente de Basecamp, inicia un temporizador o añade tiempo manual, y la entrada queda bajo el proyecto correcto. Las notas personales explican el trabajo, mientras que las etiquetas facturables y no facturables separan el trabajo del cliente de la coordinación interna. La aplicación gestiona los totales; Basecamp sigue siendo el lugar donde vive la tarea.
Los permisos de Basecamp importan porque controlan quién puede registrar tiempo en cada proyecto. Un usuario con acceso a un proyecto de Basecamp puede registrar tiempo en sus tareas, y eliminar ese acceso detiene el registro futuro. Las entradas pasadas aún deben seguir disponibles para informes, revisión de facturación y totales históricos del proyecto.
Una integración con Basecamp también tiene límites de sincronización. Los nombres de proyectos y tareas pendientes proceden de Basecamp, por lo que los proyectos conectados deben renombrarse, moverse o gestionarse en Basecamp en lugar de dentro de la capa de seguimiento del tiempo. Si un proyecto o una tarea pendiente cambia y la actualización se necesita de inmediato, una resincronización manual puede actualizar la lista de proyectos o tareas.
Un temporizador sencillo basta cuando una persona necesita un total semanal claro para un pequeño proyecto de Basecamp. La lista de entradas debe mostrar fechas, tareas, duraciones y notas, y luego exportarse a una hoja de cálculo o borrador de factura. Esto encaja con trabajos freelance cortos, estimaciones internas o una pequeña solicitud de cliente que no requiere aprobación formal.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el tiempo de Basecamp alimenta nóminas, facturación, presupuestos o informes para clientes. Everhour puede añadir timesheets dentro de Basecamp, permitir que los usuarios revisen entradas y comentarios, y dar a los gestores un paso de aprobación antes de que las horas pasen a la revisión de facturación o nómina. Eso crea un registro de tiempo enviado, aprobado, rechazado o bloqueado en lugar de una lista suelta de totales de tareas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Basecamp organiza proyectos, mensajes, calendarios y tareas pendientes, pero los equipos normalmente necesitan una aplicación de seguimiento del tiempo conectada para temporizadores, totales de horas por tarea, etiquetas facturables, presupuestos y flujos de aprobación. La decisión importante es dónde vive el temporizador. Para el trabajo en Basecamp, el temporizador más útil se sitúa en la tarea pendiente en lugar de obligar a los usuarios a volver a escribir nombres de proyectos más tarde.
Un registro de tiempo de Basecamp defendible debe incluir el trabajador, la fecha, el proyecto, la tarea pendiente, la duración, las notas y el estado facturable. Los empleadores de EE. UU. con trabajadores no exentos cubiertos por la FLSA también necesitan registros de las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La facturación a clientes normalmente añade tarifa, cliente, estado de la factura y si la tarea es facturable.
El tiempo de tareas de Basecamp puede apoyar la revisión de horas extra cuando las entradas están completas por día y semana laboral. Según la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las normas estatales o los contratos pueden añadir requisitos.
El error común es registrar el tiempo fuera de la tarea pendiente de Basecamp y limpiarlo más tarde de memoria. Eso rompe el vínculo entre el elemento de trabajo y el registro de horas, lo que debilita los totales del proyecto, la revisión facturable y las comparaciones de estimaciones. Las entradas conectadas a tareas reducen la reintroducción de datos y facilitan detectar tiempo ausente o mal clasificado.
Solo las personas que necesitan registrar, revisar, aprobar o informar sobre el tiempo necesitan acceso a la aplicación. Los clientes o usuarios de Basecamp que solo leen actualizaciones del proyecto no necesitan controles de seguimiento. Una configuración limpia ajusta el acceso de seguimiento a la responsabilidad real del trabajo, mientras que los permisos de proyecto de Basecamp siguen decidiendo qué tareas puede ver y registrar un usuario.
Everhour Timesheets recopila las horas de proyecto semanales y las horas de trabajo para que los gestores puedan revisar el tiempo de Basecamp antes de nóminas, facturación o informes. Los usuarios envían tiempo para aprobación, y los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas cuando el periodo está completo.
Everhour añade controles de seguimiento a Basecamp mediante la extensión del navegador para usuarios invitados de Everhour que conectan su cuenta de Basecamp. El temporizador se sitúa dentro del flujo de trabajo de Basecamp, y el tiempo registrado fluye a los informes, presupuestos, facturas y totales de equipo de Everhour por proyecto y tarea.
Registre el tiempo de tareas pendientes de Basecamp, envíe timesheets semanales y apruebe horas antes de la revisión de facturación o nómina. Everhour ofrece a los equipos un registro gestionado desde el trabajo en tareas hasta el tiempo aprobado.
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