Las horas de consultoría de TI suelen impulsar facturas y presupuestos. Everhour mantiene el seguimiento estructurado para informes por cliente y proyecto.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para consultores de TI que necesitan un registro semanal claro del trabajo del cliente, tanto si facturan por cuenta propia, trabajan a través de una empresa de TI o dan soporte a proyectos remotos de clientes. El objetivo es un registro de tiempo que conecte cada hora con el cliente, proyecto, tarea y estado de facturación correctos, de modo que las facturas, las revisiones de presupuesto y los informes de entrega partan todos de la misma fuente.
El trabajo de consultoría suele abarcar análisis de sistemas, evaluación tecnológica, implementación, configuración, pruebas, documentación y formación de usuarios. Evite agrupar esas actividades en un único bloque impreciso llamado soporte de TI. Un registro útil muestra el trabajo realizado y el compromiso al que pertenece, especialmente cuando se ejecutan varios proyectos de cliente durante la misma semana o varios consultores contribuyen a la misma implementación.
Cada entrada necesita suficiente estructura para resistir la facturación y la revisión. Capture la fecha, el cliente, el proyecto, la tarea o ticket, la persona, la hora de inicio y fin o duración, el estado facturable, la base de tarifa y una breve nota de trabajo. Una entrada de consultoría de ejemplo puede decir: implementación de ERP, pruebas de aceptación de usuario, facturable, flujo de aprobación probado, defectos documentados, listo para revisión del cliente.
Separe el trabajo facturable del tiempo interno antes de que exista una factura. Las llamadas de descubrimiento, el trabajo de implementación aprobado por el cliente, la clasificación de errores, la gestión de proyectos, los traspasos internos y la preparación de formación pueden tener un tratamiento de facturación distinto según el acuerdo. Para los registros de empleados en Estados Unidos, los empleadores cubiertos también deben conservar las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
El tipo de contrato determina la presión sobre el registro de tiempo. Bajo un modelo de tiempo y materiales, los servicios se adquieren en función de las horas de mano de obra directa a tarifas horarias fijas especificadas más los costes reales de materiales, por lo que las horas de consultor respaldan la factura comercial. Bajo un compromiso de tarifa fija, el tiempo sigue mostrando si el análisis, la configuración, las pruebas o la formación consumieron el presupuesto más rápido de lo previsto.
El trabajo con contratos federales añade una perspectiva de mantenimiento de registros. Los contratistas que reclaman costes bajo contratos federales de EE. UU. deben respaldar esos costes con registros adecuados, por lo general poner los registros a disposición durante 3 años después del pago final y conservar tarjetas de fichaje u otras tarjetas de tiempo y asistencia durante 2 años. Mantenga los detalles de proyecto, tarea y aprobación alineados con las reglas de facturación y costes del contrato.
Un rastreador puntual es suficiente cuando necesita totalizar un proyecto corto, reconstruir una factura pequeña o recopilar horas para una única revisión de cliente. Funciona mejor cuando el compromiso tiene una tarifa, pocas tareas y ningún ciclo de aprobación. Conserve la exportación o el archivo con la factura para que el registro de tiempo permanezca vinculado al trabajo facturado.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando varios consultores, clientes, tarifas o proyectos alimentan facturas, revisión de nómina y control presupuestario. Everhour encaja en ese flujo de trabajo de mayor duración al convertir el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes con agrupaciones, filtros y exportaciones, para que los equipos de consultoría puedan revisar la utilización, la rentabilidad y el progreso de entrega a partir del trabajo registrado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Registre categorías que coincidan con el compromiso y las reglas de la factura. Las categorías comunes de consultoría incluyen análisis de sistemas, evaluación tecnológica, implementación, configuración, pruebas, documentación, formación de usuarios, gestión de proyectos y administración interna. Use las categorías de facturación del cliente cuando el contrato las defina, porque el informe más claro es el que ya coincide con el acuerdo.
Use la unidad más pequeña que afecte a la facturación, la revisión del presupuesto o la responsabilidad de entrega. El seguimiento a nivel de ticket funciona para colas de soporte, correcciones de errores y pequeños cambios de configuración. El seguimiento por tarea o fase encaja con trabajos de implementación más grandes. El seguimiento solo por cliente es demasiado amplio cuando un cliente tiene varios proyectos, tarifas o rutas de aprobación activos.
El seguimiento del tiempo en un proyecto de tarifa fija mide margen, alcance y ritmo de entrega. Muestra si el análisis, la configuración, las pruebas o la formación consumen más esfuerzo de lo previsto. El tiempo registrado no cambia el precio del cliente salvo que el contrato permita una orden de cambio, un ajuste de tarifa o una facturación separada fuera de alcance.
Incluya el entregable, el área del sistema y el resultado, sin añadir información personal sensible innecesaria. Para empresas estadounidenses que manejan información personal, la Sección 5 de la FTC Act exige evitar prácticas desleales o engañosas. La guía de la FTC también dice que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y desecharlo de forma segura.
Para la facturación, el contrato controla si el trabajo de fin de semana tiene una tarifa especial. Bajo la base federal de la FLSA, el trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso no crea por sí solo una prima de horas extra. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir al menos 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que se aplique otra ley o acuerdo.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables para la revisión de consultoría. Puede usar más de 45 columnas, agrupar por cliente, proyecto, tarea o miembro, filtrar metadatos y exportar archivos CSV, Excel/XLSX o PDF para respaldo de facturación o análisis de entrega.
Everhour Time Tracking integra temporizadores y entrada manual de tiempo dentro de herramientas compatibles como Jira, GitHub, ClickUp, Asana, Linear, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los consultores pueden registrar tiempo contra la tarea en la que están trabajando sin alejar el registro del plan de entrega.
Use Everhour Reporting para agrupar las horas de consultor por cliente, proyecto, tarea y miembro, y luego exportar o programar informes en cada compromiso para una facturación y un control de margen más claros.
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