Google Sheets puede sumar horas rápidamente. Everhour mantiene el seguimiento del tiempo vinculado a aprobaciones, informes y revisión de nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de horas de Google Sheets responde a una pregunta práctica de nómina o facturación: cuántas horas pagadas corresponden a cada día, cada semana y cada trabajador después de deducir el tiempo de pausa no pagado. La hoja suele empezar con la hora de entrada, la hora de salida, la duración de la pausa no pagada y la tarifa. El resultado útil son las horas decimales, porque los sistemas de nómina y facturación leen 8,25 horas con más claridad que 8 horas y 15 minutos.
Google Sheets trata el tiempo como una fracción de un día de 24 horas. Una hora como las 2:15 p. m. se convierte en un valor entre 0 y 1, y después la hoja multiplica la fracción transcurrida por 24 para producir horas decimales. Las hojas de EE. UU. también necesitan un análisis cuidadoso de AM/PM porque las entradas cortas de fecha y hora suelen seguir patrones de mes/día/año y hora de 12 horas.
La fórmula central de la fila es el tiempo transcurrido menos el tiempo de pausa no pagado, multiplicado por 24. En términos de Google Sheets, eso significa `(end - start - unpaid_break) * 24` cuando los tres valores se almacenan como valores de tiempo. Los turnos nocturnos necesitan `MOD(end - start, 1) * 24` antes de deducir la pausa, porque una hora de salida anterior a la hora de entrada produciría de otro modo un resultado negativo.
Por ejemplo, un asistente de oficina cubierto no exento gana 23,80 $ por hora y registra totales diarios pagados de 8, 8, 10, 7, 9 y 6 horas. El total fijo de la semana laboral es de 48 horas. Las primeras 40 horas pagan 952,00 $ a la tarifa ordinaria. Las 8 horas extra pagan 285,60 $ a 1,5 veces la tarifa ordinaria, lo que da un salario bruto semanal de 1.237,60 $ antes de impuestos, deducciones u otros ajustes de nómina.
Un error común en Google Sheets es tratar la visualización de la hora como tiempo decimal. Una entrada de 8:15 significa 8 horas y 15 minutos, lo que equivale a 8,25 horas decimales, no 8,15. Otro error es restar todas las pausas automáticamente. Según la FLSA, las pausas cortas de unos 5 a 20 minutos cuentan como horas trabajadas compensables, mientras que los auténticos periodos de comida generalmente no se pagan solo cuando el empleado está completamente relevado de sus funciones.
La configuración regional de la hoja de cálculo también cambia el comportamiento de las fechas y horas importadas. Un CSV importado en una hoja de cálculo de EE. UU. puede analizar fechas de forma distinta a una hoja que use otra configuración regional, y eso puede desplazar las asignaciones de días para los totales semanales. Google Sheets puede importar archivos de Excel, URL CSV o TSV y rangos de otras hojas de cálculo, y después exportar a Excel, PDF, CSV, ODS y otros formatos. Los cálculos solo funcionan después de que las columnas importadas se analicen como fechas y horas reales.
Un cálculo puntual en Google Sheets es suficiente cuando necesita un total rápido para un trabajador, una semana o la revisión de una factura de cliente. También funciona para un equipo pequeño cuando una persona controla la hoja, comprueba las fórmulas y exporta los totales de horas decimales de forma constante. La hoja termina en el punto de entrega: la asignación de nómina, el historial de aprobaciones, el control de ediciones y la revisión recurrente siguen necesitando un proceso separado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los trabajadores introducen tiempo todos los días, los responsables aprueban los totales semanales y la nómina o la facturación dependen de registros bloqueados. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y después alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas. Los controles de administración como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador reducen la limpieza manual que crean los flujos de trabajo basados solo en hojas de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Google Sheets almacena las horas de reloj como fracciones de un día de 24 horas, por lo que el tiempo transcurrido debe multiplicarse por 24 para producir horas decimales. Una fila de 9:00 a. m. a 5:15 p. m. equivale a 8,25 horas antes de deducir pausas, porque 15 minutos son un cuarto de hora.
Use una estructura `MOD` para la diferencia de tiempo antes de convertirla en horas. Un turno de 10:00 p. m. a 6:00 a. m. cruza la medianoche, por lo que una fórmula simple de fin menos inicio devuelve una duración negativa. `MOD(end - start, 1) * 24` trata la hora de fin como parte del día siguiente y devuelve 8 horas.
Deduzca solo el tiempo de pausa no pagado que cumpla los requisitos de deducción según la norma, política o contrato aplicable. Según la referencia federal de la FLSA, no se exigen pausas para almorzar o tomar café para adultos. Las pausas cortas de unos 5 a 20 minutos se pagan, y los auténticos periodos de comida generalmente no se pagan solo cuando el empleado está completamente relevado de sus funciones.
No. Google Sheets calcula cualquier fórmula que usted le dé. Para la referencia federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos en Estados Unidos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa ordinaria. Las normas estatales, los contratos y las políticas del empleador pueden añadir requisitos más estrictos.
El tiempo redondeado solo puede usarse dentro de los límites legales y de política. Según las normas federales, el redondeo del reloj de fichaje a los 5 minutos más cercanos, a una décima de hora o a un cuarto de hora se acepta solo si se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Mantenga las horas originales cuando necesite una pista de auditoría.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, y después alimenta esas entradas en hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para que los totales semanales se revisen antes de impulsar la nómina o la facturación.
Registre las horas aprobadas antes de los plazos de nómina o facturación. Everhour convierte las entradas de tiempo diarias en hojas de horas revisadas con aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y una revisión de nóminas más limpia.
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