Everhour registra el tiempo facturable y no facturable, mientras que las horas extra de la FLSA empiezan después de 40 horas para empleados cubiertos no exentos.
Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.
Horas totales, extra incluidas
Normalmente 40 h/semana
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Este cálculo responde a la primera pregunta de nómina: qué horas son horas regulares y qué horas deben pagarse con una prima por horas extra. Para la base federal de Estados Unidos, la FLSA exige que los empleados cubiertos no exentos reciban pago de horas extra por las horas trabajadas que excedan de 40 en una semana laboral fija. La prima debe ser de al menos 1,5x la tasa regular de pago del empleado.
El dato clave es la semana laboral, no el periodo de pago. Una semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Puede empezar cualquier día y a cualquier hora. Una vez fijada esa semana laboral, cada semana laboral se considera por separado; las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para evitar las horas extra.
Según la base federal de la FLSA, las horas extra empiezan solo después de 40 horas trabajadas en una semana laboral para empleados cubiertos no exentos. La ley federal no crea horas extra diarias solo porque alguien trabaje más de 8 horas en un día. Tampoco exige pago de horas extra solo porque el trabajo ocurra en sábados, domingos, festivos o días habituales de descanso.
Esa respuesta federal es el mínimo, no la única regla posible. Las leyes salariales estatales más protectoras, las políticas del empleador, los contratos o los acuerdos sindicales pueden crear horas extra más tempranas, horas extra diarias, primas por festivos u otros beneficios pagados. Cuando un empleado está cubierto tanto por leyes salariales federales como estatales, el empleado recibe el mayor beneficio o los derechos más generosos previstos por las leyes aplicables.
Para un caso horario simple, suponga que un empleado cubierto no exento trabaja 49 horas en una semana laboral fija de la FLSA con una tarifa horaria regular de 32,20 $. Las primeras 40 horas son horas regulares. Las 9 horas restantes son horas extra. La tarifa de horas extra es 32,20 $ × 1,5, o 48,30 $ por hora extra.
El pago regular es 40 × 32,20 $ = 1.288,00 $. El pago de horas extra es 9 × 48,30 $ = 434,70 $. El pago bruto total de esa semana laboral es 1.722,70 $ antes de impuestos, deducciones, reembolsos u otros ajustes de nómina. Si el empleado tiene bonificaciones no discrecionales o varias tarifas de pago en la misma semana laboral, la tasa regular se basa en la compensación total, excluidas las exclusiones legales, dividida por el total de horas realmente trabajadas.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita comprobar una semana, una tarifa horaria y un total claro de semana laboral. También es suficiente para una revisión rápida de si una línea de nómina usó 40 horas regulares y el número correcto de horas extra. El resultado se vuelve menos fiable cuando el registro de tiempo está incompleto, la semana laboral no está clara o las entradas necesitan aprobación de un gerente.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando las horas extra afectan a la nómina, la facturación o los informes a clientes en cada ciclo de pago. Everhour puede separar el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa de miembro e informes de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Según la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas que superen 40 en una semana laboral fija. La ley federal no crea horas extra diarias después de 8 horas. Las horas extra diarias aún pueden aplicarse cuando una ley estatal más protectora, una política del empleador, un contrato o un acuerdo sindical crea esa regla.
No. La FLSA no exige pago de horas extra solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso. Según la base federal, el detonante son las horas trabajadas que superan 40 en la semana laboral para empleados cubiertos no exentos, salvo que otra ley o acuerdo aplicable otorgue al empleado un mayor beneficio.
Compruebe la semana laboral fija de 168 horas utilizada por el empleador. Consta de siete periodos consecutivos de 24 horas y puede empezar cualquier día y hora. No empiece con la semana natural ni con el periodo de pago a menos que también sea la semana laboral establecida. Cada semana laboral debe calcularse por separado.
No. Las horas extra de la FLSA no pueden renunciarse mediante acuerdo entre empleador y empleado. Para empleados cubiertos no exentos, el pago de horas extra vence en el día de pago regular correspondiente al periodo trabajado. El tiempo libre compensatorio generalmente no puede sustituir el pago de horas extra de la FLSA, salvo en circunstancias especiales para empleados de gobiernos estatales y locales.
Confirme que el trabajador es un empleado cubierto no exento según la regla aplicable. Los cargos por sí solos no determinan el estado de exención. Las exenciones ejecutiva, administrativa y profesional estándar requieren pruebas de funciones y pago con base salarial de al menos 684 $ por semana; la exención de empleado informático puede usar esa base salarial o 27,63 $ por hora.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa de miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, lo que ayuda a separar la revisión de horas extra de nómina de las decisiones de facturación a clientes.
Everhour Overtimes puede identificar límites de horas extra diarios o semanales y mostrar horas extra en Team Hours. Los administradores pueden revisar datos regulares, de horas extra a 1,5x y de horas extra dobles a 2x cuando el seguimiento de horas extra está activado, y después usar esa visibilidad antes de la revisión de nómina o facturación.
Registre las horas aprobadas por proyecto, tarea y estado de facturación para que las comprobaciones de horas extra se conecten con registros de tiempo listos para el cliente. Everhour convierte el trabajo facturable y no facturable en informes más claros.
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