Everhour admite el seguimiento del tiempo y la facturación, mientras que Google Sheets mantiene visibles los cálculos de horas extra para comprobaciones de nómina basadas en hojas de cálculo.
Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.
Horas totales, extra incluidas
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de seguimiento de horas extra en Google Sheets responde a una pregunta directa de nómina: para un empleado cubierto no exento en una semana laboral fija, cuántas horas son horas regulares, cuántas son horas extra y qué pago bruto resulta de esa división. Según la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas.
Google Sheets encaja en este trabajo cuando necesita un libro transparente con nombres de empleados, fechas, horas, tarifas, pago regular, pago de horas extra y totales. La clave es agrupar las entradas por empleado y semana laboral antes de aplicar el umbral de horas extra. Cada semana laboral FLSA se considera por separado, por lo que una hoja no debe promediar 34 horas en una semana con 46 horas en la siguiente para eliminar las horas extra.
La estructura de fórmula semanal es sencilla: primero las horas totales, luego las horas regulares y después las horas extra. En términos de Google Sheets, `SUMIFS` puede totalizar horas por empleado y semana laboral, `MIN(total_hours,40)` puede limitar las horas regulares y `MAX(total_hours-40,0)` puede aislar las horas extra. Use formatos de duración como `[h+]` para que los totales semanales superiores a 24 horas se muestren como horas transcurridas en lugar de volver a empezar como hora de reloj.
Ejemplo: un empleado cubierto no exento trabaja 48 horas en una semana laboral FLSA fija con una tarifa horaria regular de 28,80 $. El pago regular es 40 horas × 28,80 $ = 1.152,00 $. La tarifa de horas extra es 28,80 $ × 1,5 = 43,20 $. El pago de horas extra es 8 horas × 43,20 $ = 345,60 $. El pago bruto total es 1.497,60 $ antes de impuestos, deducciones, reembolsos u otros ajustes de nómina.
Google Sheets almacena los valores de fecha y hora como números de día más fracciones de día, por lo que el tiempo escrito, los valores CSV importados y los datos de reloj copiados necesitan un formato coherente. Si una hoja almacena "8:30" como texto, las fórmulas pueden omitirlo o calcularlo como una hora del día en lugar de una duración. `TIMEVALUE` puede convertir cadenas de tiempo en fracciones de día, mientras que el formato de duración mantiene legibles los totales.
Un error común en hojas de cálculo es mezclar filas diarias, filas de resumen semanal y celdas de pago ajustadas manualmente sin proteger las columnas de fórmulas. El libro debe mantener las entradas sin procesar separadas de los totales calculados. Google Sheets puede importar archivos XLS, XLSX, CSV, ODS y TSV y exportar archivos XLSX, PDF, CSV y TSV, pero el traspaso a nómina aún necesita nombres de columna claros y un paso de revisión antes de la carga.
Un cálculo puntual en Google Sheets basta cuando tiene un número reducido de empleados, una tarifa horaria por empleado, ningún añadido de pago inusual y una semana laboral fija limpia. También funciona para comprobaciones rápidas antes de la nómina cuando el libro separa claramente horas regulares, horas extra, pago regular, pago de horas extra y pago bruto total. Las normas estatales más protectoras, los términos de políticas o los contratos deben gestionarse antes de confiar en el total.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor opción cuando las entradas de tiempo necesitan aprobaciones, separación de facturable y no facturable, tarifas de proyecto, facturas de clientes o historial de revisión de nómina. Everhour puede mantener la configuración facturable a nivel de proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas e informar de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de que los números pasen a facturación o nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Agrupe las horas por empleado y por semana laboral fija antes de calcular las horas extra. Según la base federal de la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas, y cada semana laboral se considera por separado. No combine dos semanas en un único total para reducir las horas extra.
Use una fórmula para totalizar las horas y luego divida el resultado con lógica de umbral. Una estructura común es `MIN(total_hours,40)` para horas regulares y `MAX(total_hours-40,0)` para horas extra según la base federal de la FLSA para empleados cubiertos no exentos. `SUMIFS` ayuda a totalizar solo las filas del empleado y la semana laboral seleccionados.
Las horas semanales suelen mostrarse incorrectamente cuando la celda usa un formato de hora de reloj en lugar de un formato de duración. Google Sheets almacena el tiempo como fracciones de un día, por lo que los totales superiores a 24 horas pueden reiniciarse visualmente. Use tokens de duración como `[h+]`, `[m+]` o `[s+]` para totales de tiempo transcurrido.
Las columnas de fin de semana son útiles para la programación y la revisión, pero no crean horas extra federales por sí mismas. La FLSA no exige pago de horas extra simplemente porque el trabajo se realice en sábados, domingos, festivos o días habituales de descanso. El desencadenante de base federal son las horas por encima de 40 en la semana laboral, salvo que se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo.
La FLSA no exige el pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones o festivos federales o no federales. Esos beneficios se establecen generalmente mediante política del empleador, acuerdo o contrato representativo o sindical. Para la base federal de horas extra, el cálculo usa las horas realmente trabajadas en la semana laboral salvo que una norma aplicable exija un tratamiento diferente.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa de miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la revisión de horas extra no tenga que borrar el contexto de facturación.
Los informes de Everhour pueden exportarse en formatos CSV, Excel/XLSX o PDF para nómina, facturación o trabajo en hojas de cálculo. Los informes personalizados pueden incluir campos como miembro, fecha, proyecto, tarea, tiempo informado, horas extra, tiempo facturable, costes e ingresos.
Realice el seguimiento de las horas aprobadas, separe el trabajo facturable del no facturable y revise los costes de proyecto antes de la nómina o la facturación. Everhour mantiene organizados los datos de facturación relacionados con horas extra para traspasos más limpios a clientes y nómina.
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