La facturación a clientes depende de registros de tiempo precisos. Everhour ofrece a los equipos hojas de horas y aprobaciones antes de que las horas se conviertan en facturas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Usted ha llegado aquí para convertir el trabajo de clientes en registros facturables que puedan respaldar una factura. Cada entrada necesita suficiente detalle para que un cliente entienda el cargo sin leer sus notas internas del proyecto. Registre el cliente, el proyecto o asunto, la fecha del servicio, la descripción del servicio, las horas o la cantidad, la tarifa o el precio, y si el tiempo es facturable o no facturable.
Para usuarios de EE. UU., los campos de tarifa y factura normalmente usan dólares estadounidenses. Una entrada clara podría decir: llamada de estrategia con el cliente, rediseño del sitio web de ACME, 5 de marzo de 2026, 1,25 horas, 150 $ por hora. Eso da a la factura una descripción, cantidad, precio e importe sin reconstruir el historial de trabajo de memoria.
El tiempo de facturación a clientes y los registros salariales de empleados tienen finalidades distintas. El tiempo facturable es tiempo de trabajo cobrado a un cliente según el acuerdo. Los registros de nómina de empleados cubiertos no exentos bajo la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral, independientemente de si el cliente paga esas horas.
Un empleado cubierto no exento puede pasar 44 horas trabajando en una semana laboral fija de 168 horas mientras solo 37 horas son facturables a clientes. Las horas extra federales para empleados cubiertos no exentos se aplican después de 40 horas en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular. No promedie horas entre semanas laborales para suavizar ni la revisión de nómina ni la facturación a clientes.
Una factura basada en tiempo suele necesitar un número de factura único, datos del vendedor y del cliente, fechas de servicio, fecha de factura, descripciones claras de cargos, importes, impuestos cuando correspondan, total adeudado, fecha de vencimiento y método de pago. Las entradas de tiempo aportan la evidencia detrás de esas líneas. Notas vagas como "admin" o "soporte misceláneo" generan preguntas de seguimiento y ralentizan la aprobación.
Los registros de facturación a clientes también respaldan la conservación de registros empresariales. El IRS enumera las facturas como documentos que respaldan los ingresos brutos y las entradas en libros y declaraciones fiscales. Los registros electrónicos deben mantenerse legibles, completos, precisos, recuperables y reproducibles. Para servicios legales, las descripciones de factura también requieren cuidado porque la Regla Modelo 1.6 de la ABA protege la información relativa a la representación del cliente.
Un total semanal puntual funciona cuando necesita una estimación rápida para un trabajo pequeño o una factura sencilla a partir de sus propias notas. Deja de funcionar cuando varias personas intervienen en la cuenta, el cliente pide detalles, un gerente debe aprobar horas, o nómina y facturación necesitan vistas distintas del mismo trabajo.
Un flujo de trabajo gestionado mantiene cliente, proyecto, tarea, estado facturable, tarifa y estado de aprobación vinculados a cada entrada. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo, y luego permite a los usuarios enviar tiempo para revisión mientras los gerentes aprueban, rechazan, aprueban parcialmente o bloquean entradas antes de la revisión de facturación. Ese rastro de aprobación reduce el reprocesamiento de facturas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Registre el tiempo por cliente, proyecto o asunto, fecha, descripción del servicio, estado facturable, horas o cantidad, y tarifa. Mantenga notas lo bastante específicas para justificar el cargo, pero evite abreviaturas internas que el cliente no reconocerá. El registro más sólido le permite crear la línea de factura sin reescribir el trabajo después.
Las notas de facturación a clientes deben identificar el servicio realizado y el propósito empresarial que lo respalda. Una nota útil dice "redactadas revisiones del presupuesto publicitario de Q2" en lugar de "trabajado en expediente." La facturación legal necesita precaución adicional porque la Regla Modelo 1.6 de la ABA exige que los abogados protejan la información relativa a la representación del cliente salvo que la divulgación esté autorizada.
Las entradas de tiempo aprobadas deben convertirse en líneas de factura solo cuando el acuerdo las hace cobrables al cliente. La revisión interna, la formación, el reprocesamiento fuera del alcance del cliente o la gestión de cuentas pueden permanecer como no facturables mientras siguen en el registro de tiempo. Mantenga clara la etiqueta de no facturable para que la utilización, la revisión de nómina y los totales de factura no entren en conflicto.
Los registros electrónicos de facturación a clientes pueden conservarse electrónicamente cuando siguen siendo legibles, completos, precisos, recuperables y reproducibles. La conservación de registros fiscales de EE. UU. espera que los registros empresariales electrónicos preserven y reproduzcan registros completos accesibles para el IRS. Facturas exportables, informes de tiempo y entradas de respaldo facilitan la revisión posterior.
Los registros de tiempo de facturación deben seguir las reglas de retención aplicables a los registros empresariales, fiscales, contractuales y de trabajadores implicados. Para empleadores cubiertos por la FLSA, los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de horas, deben conservarse durante al menos dos años.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, para que los equipos puedan enviar tiempo antes de la revisión de facturación. Los gerentes pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas enviadas, lo que mantiene el tiempo corregido separado de los borradores no revisados antes de preparar las facturas.
Everhour admite la generación de facturas a partir del tiempo registrado, de modo que las horas de proyecto aprobadas pueden pasar a facturación sin volver a escribir entradas. Los equipos pueden mantener los detalles de cliente, proyecto, tarea y facturación en el registro de tiempo, y luego usar esa información al preparar las líneas de factura.
Registre el trabajo de clientes con hojas de horas enviadas, aprobaciones de gerentes y registros de facturación bloqueados. Everhour mantiene las horas de proyecto revisadas listas para la preparación de facturas y la facturación a clientes.
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