Everhour ofrece a los equipos de arquitectura un seguimiento del tiempo estructurado para fases de proyecto, trabajo en obra, revisión de facturación y partes de horas aprobados.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un seguimiento de horas facturables para arquitectos le ayuda a registrar el tiempo frente al trabajo que un cliente espera ver: briefing, diseño conceptual, coordinación, planos, especificaciones, apoyo a licitaciones, administración de obra, visitas de obra, inspecciones y entrega. El resultado útil es un registro limpio por cliente, proyecto, fase, tarea, persona y estado de facturación, listo para la revisión de facturas o el análisis de rentabilidad del proyecto.
Los equipos de arquitectura necesitan esta estructura porque el trabajo rara vez permanece en un solo lugar. Un arquitecto puede dedicar el lunes al diseño conceptual, el martes a coordinarse con ingenieros, el miércoles a revisar el avance de la construcción en obra y el viernes a revisar documentos contractuales desde una oficina en casa. Un estudio individual necesita la misma disciplina, especialmente cuando el trabajo de tarifa fija y los añadidos por horas comparten una misma relación con el cliente.
La decisión central es si cada entrada de tiempo pertenece a un cargo al cliente, a un coste interno del proyecto o a una actividad empresarial no facturable. Las reuniones con clientes, los planos, las especificaciones, la gestión de contratos de construcción y las visitas de obra suelen corresponder a registros de proyectos orientados al cliente. El marketing, el trabajo de propuestas, las presentaciones internas y la administración del estudio siguen perteneciendo a la herramienta de seguimiento porque explican la capacidad y el coste real.
Una línea útil de parte de horas de arquitectura es específica: `Cliente: Northline Development, Proyecto: renovación de almacén, Fase: Diseño técnico, Tarea: revisiones del cuadro de puertas, Rol: arquitecto, Facturable: sí, Tiempo: 2,5 horas`. Esa entrada da a un socio principal, jefe de proyecto o contable suficiente detalle para revisar el cargo sin reabrir notas del calendario, hilos de correo electrónico o registros de planos.
El trabajo de arquitectura se beneficia del seguimiento por etapas porque el esfuerzo del proyecto cambia a lo largo del encargo. El RIBA Plan of Work utiliza 8 etapas, desde Strategic Definition hasta Use, y sus tareas principales incluyen briefing, opciones de concepto, coordinación, planificación y materiales de licitación, construcción, inspección y entrega. Las firmas estadounidenses pueden adaptar esa lógica de etapas sin tratarla como una regla legal de facturación.
La visibilidad por etapas evita un error habitual: revisar las horas totales solo cuando el proyecto ya ha superado el presupuesto. Un proyecto puede parecer saludable en total mientras Technical Design o Construction & Evaluation consumen más tiempo del previsto. Los arquitectos en las primeras etapas de su carrera en EE. UU. también tienen una necesidad separada de mantenimiento de registros de licencia según el método de informes por horas AXP de NCARB, que requiere 3.740 horas en seis áreas de experiencia y concede crédito completo por la experiencia apta comunicada en el plazo de un año.
Una herramienta de seguimiento gratuita basta para un total puntual, una factura individual o una revisión rápida del trabajo de cliente de esta semana. También puede ayudarle a ordenar el tiempo por fase de proyecto antes de hablar del alcance con un cliente. El límite aparece cuando varios arquitectos, ingenieros, consultores o jefes de proyecto aportan tiempo al mismo encargo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo enviado necesita aprobación, corrección, acceso basado en roles y un registro bloqueado antes de la revisión de facturación o nómina. Everhour Team Management admite reglas de bloqueo, corrección administrativa del tiempo, límites de seguimiento personales, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo, lo que da a las firmas de arquitectura un proceso controlado en torno a las horas que facturan y revisan.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los arquitectos deben categorizar las horas facturables por cliente, proyecto, fase, tarea, persona, rol y estado de facturación. Las etiquetas de fase útiles incluyen briefing, diseño conceptual, coordinación, documentación técnica, apoyo a licitaciones, administración de obra, inspección y entrega. Las categorías internas deben mantenerse separadas, incluidas marketing, presentaciones, propuestas y administración del estudio.
Sí. El tiempo no facturable muestra el coste real del desarrollo de negocio, la coordinación interna, la formación, el retrabajo y la administración. Una firma que registra solo las horas facturadas al cliente puede sobrestimar la utilización y pasar por alto la cantidad de esfuerzo absorbido fuera de las facturas. Mantenga las entradas no facturables separadas de los cargos al cliente para que las facturas permanezcan limpias.
Los registros de tiempo pueden respaldar la organización de AXP cuando capturan el área de experiencia correcta y el detalle de fechas. El método de informes por horas AXP de NCARB requiere 3.740 horas en Practice Management, Project Management, Programming & Analysis, Project Planning & Design, Project Development & Documentation y Construction & Evaluation. La experiencia apta comunicada en el plazo de un año recibe crédito completo, mientras que la experiencia más antigua recibe un crédito del 75 %.
Sí, separe las visitas de obra del tiempo de diseño o documentación realizado en escritorio. Los arquitectos suelen trabajar en oficinas, en obras de construcción y desde oficinas en casa, por lo que la ubicación y el contexto de la tarea ayudan a explicar el registro. La facturación de desplazamientos depende del acuerdo con el cliente, así que etiquete los desplazamientos con claridad en lugar de mezclarlos con el trabajo de diseño o inspección.
No. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema concreto de control horario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Everhour Team Management ofrece a las firmas de arquitectura reglas de bloqueo, corrección administrativa del tiempo, límites de seguimiento personales, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo. Los managers pueden revisar el tiempo enviado antes de usarlo para facturación o nómina y mantener los registros aprobados protegidos frente a ediciones rutinarias.
Registre las horas de proyecto aprobadas por cliente, fase, rol y grupo de equipo. Everhour convierte los partes de horas de arquitectura en un flujo de trabajo gestionado para una revisión de facturación más limpia y el control de capacidad.
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