El trabajo remoto hace que las horas sean más difíciles de verificar. Everhour convierte los registros de tiempo distribuidos en informes que los equipos pueden revisar y exportar.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página para definir una configuración práctica de seguimiento del tiempo para trabajadores remotos e híbridos en EE. UU. El objetivo es un registro completo del tiempo de trabajo, no un registro de vigilancia. Para los empleados no exentos cubiertos en EE. UU., los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral, y la FLSA no exige un formato específico de control horario.
El trabajo remoto es ahora una parte normal de los horarios en EE. UU. WFH Research estimó que alrededor del 25 % de los días de trabajo remunerados en EE. UU. en mayo de 2026 fueron días de trabajo desde casa, y el BLS informó que el 33 % de las personas empleadas que trabajaron en un día determinado en 2024 hicieron al menos parte de su trabajo en casa. Un proceso viable debe gestionar días completamente remotos, días de oficina y semanas híbridas.
Un registro de tiempo remoto debe identificar al empleado, la fecha, la semana laboral, las horas de inicio y fin o el total diario, el proyecto o la tarea, y cualquier nota necesaria para la revisión. Para los empleados no exentos cubiertos, el total semanal importa porque las horas extra según la FLSA se activan después de más de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas, pagadas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Un empleado híbrido podría registrar 8 horas el lunes en casa, 7,5 horas el martes en la oficina y 2 horas adicionales de proyecto el jueves por la tarde. El registro debe mantener esas horas en el mismo total de semana laboral. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra según la FLSA, incluso cuando el empleado trabaja desde distintas ubicaciones.
El seguimiento remoto funciona mejor cuando los empleados tienen una forma clara de informar el tiempo de trabajo planificado y no programado. El Departamento de Trabajo de EE. UU. dice que los empleadores pueden usar diligencia razonable para el teletrabajo proporcionando un proceso razonable para que los empleados informen el tiempo de trabajo compensable no programado y pagando todas las horas informadas. La actividad del dispositivo por sí sola es un mal sustituto de un registro de tiempo completo.
La privacidad también importa porque las entradas de tiempo identifican personas, horarios, tareas y, a veces, ubicaciones. Las empresas estadounidenses que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la Ley de la FTC, y la guía de la FTC indica a las empresas que recopilen solo lo que necesitan, lo mantengan seguro y lo eliminen de forma segura. Los datos de seguimiento del tiempo de empleados de California también pueden estar sujetos a obligaciones de la CCPA para empresas cubiertas.
Una hoja de horas puntual es suficiente para un trabajador remoto individual, un equipo pequeño que revisa una sola semana o un responsable que reconstruye horas antes de la nómina. Aun así, debe mostrar horas diarias, totales semanales y tiempo de trabajo no programado informado para empleados no exentos cubiertos. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos deben conservarse durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas remotas alimentan cada semana la facturación, las decisiones de dotación de personal, la revisión de horas extra o los informes de clientes. Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas, exportaciones y entrega programada. Eso da a los equipos distribuidos un proceso de revisión repetible en lugar de hojas de cálculo dispersas y correcciones tardías.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los empleadores cubiertos en EE. UU. deben mantener registros precisos para los empleados no exentos cubiertos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formato específico, por lo que un temporizador electrónico, una entrada manual o un registro escrito por el empleado pueden funcionar cuando el método es completo y preciso.
Según la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular. La regla federal es semanal, y una semana laboral es un periodo fijo de siete periodos consecutivos de 24 horas. Las normas estatales, las políticas o los contratos pueden añadir requisitos.
Un registro de nómina debe capturar el tiempo de trabajo, no convertir las señales de actividad en la fuente oficial de las horas. El proceso más sólido da a los empleados una forma razonable de informar el tiempo de trabajo compensable programado y no programado, y luego exige revisión y corrección antes de la nómina o la facturación. La supervisión de actividad también plantea cuestiones de privacidad y seguridad de los datos.
El trabajo de seguimiento por la tarde, las llamadas tempranas entre zonas horarias, las solicitudes breves de clientes y las sesiones de puesta al día de fin de semana son fáciles de omitir. Esas entradas siguen importando cuando son tiempo de trabajo compensable. Para los empleados no exentos cubiertos, omitir pequeños bloques puede distorsionar los registros diarios y el total de horas trabajadas en la semana laboral.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Las leyes estatales, los contratos, las reglas de facturación de clientes o la política de la empresa pueden exigir una conservación más prolongada.
Everhour Reporting convierte el trabajo remoto registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los responsables pueden revisar las horas por persona, proyecto, tarea, cliente, tiempo facturable, coste laboral, métrica de presupuesto o campo de integración.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los trabajadores remotos pueden iniciar un temporizador o añadir tiempo manual en la tarea que ya están usando, lo que mantiene el contexto de la tarea asociado a la entrada.
Sustituya las hojas de horas remotas dispersas por informes creados para la revisión. Everhour convierte las entradas de tiempo distribuidas en informes agrupados, filtrados y exportables para nóminas, facturación, presupuestos y visibilidad del equipo.
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