Everhour Time Tracking registra las horas de los contables por tarea y proyecto, y luego da soporte a Timesheets, presupuestos, facturación, emisión de facturas y revisión de nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los contables necesitan registros de tiempo que respalden facturas, revisión de WIP, comprobaciones de presupuesto y planificación interna de la carga de trabajo. Un seguimiento útil captura las horas por cliente y encargo, y luego añade el detalle del trabajo necesario para explicar el cargo. Una entrada de preparación fiscal, una tarea de pruebas de auditoría, una llamada de asesoría o una revisión de limpieza deben estar bajo el registro correcto del cliente antes de llegar a facturación.
La misma estructura también ayuda a las firmas a registrar el trabajo no facturable. Las reuniones de personal, la formación, la limpieza administrativa y la revisión interna de calidad siguen consumiendo capacidad, aunque el cliente nunca vea esas horas en una factura. Registrar tanto el tiempo facturable como el no facturable ofrece a los socios una visión más clara de la utilización, la presión de personal y la carga de trabajo estacional durante la temporada fiscal, las auditorías trimestrales y los plazos de los clientes.
Una entrada limpia de tiempo contable suele empezar por el cliente, luego el encargo, la fase, la tarea, el miembro del equipo, la fecha, las horas o unidades y el estado facturable. Una línea de ejemplo puede decir: Smith Manufacturing, declaración del impuesto de sociedades de 2025, fase de preparación, revisión del programa de depreciación, 1,25 horas, facturable, tarifa horaria de 175 $. Ese nivel de detalle es lo bastante específico para la revisión de facturación sin convertir cada entrada en un memorando.
Las tarifas necesitan la misma disciplina. Las firmas de contabilidad suelen usar tarifas de cargo por hora o por día basadas en el coste del personal, las prestaciones, los gastos generales y el servicio que se presta. Un seguimiento debe mantener la tarifa vinculada a la persona, el rol, el cliente o el encargo correctos, para que los totales de factura salgan del tiempo y los gastos registrados en lugar de estimaciones introducidas de nuevo.
El tiempo registrado pero no facturado se convierte en trabajo en curso. La antigüedad del WIP importa porque el tiempo antiguo no facturado retrasa el cobro y crea conversaciones incómodas con los clientes cuando las facturas llegan mucho después del trabajo. Las firmas deben revisar el WIP por cliente y encargo, y luego decidir si el tiempo está listo para facturarse, reducir su valor, retenerse para revisión del socio o pasar al siguiente ciclo de factura.
El control presupuestario también depende de una entrada de tiempo coherente. Los presupuestos de encargos funcionan cuando el personal registra el tiempo contra la fase o tarea correcta, lo que permite a los gerentes comparar el tiempo real con el tiempo presupuestado antes de completar el trabajo. La aprobación de Timesheets, el seguimiento de Timesheets pendientes y varios niveles de aprobación ayudan a evitar que los registros incompletos pasen a facturas, nóminas o informes de utilización.
Un seguimiento sencillo basta para un contable autónomo que registra unas pocas tareas de clientes antes de crear una factura. Funciona cuando la lista es corta, las tarifas son estables y nadie más necesita aprobar el tiempo. El registro debe conservar aun así el cliente, el encargo, la tarea, la fecha, las horas, el estado facturable y la tarifa usada para la factura.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios contables registran tiempo en trabajo fiscal, de auditoría, de asesoría e interno. Everhour puede capturar horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, dar soporte a aprobaciones y periodos bloqueados, y llevar el tiempo a informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas. Esa estructura mantiene conectados el tiempo facturable, el WIP y la capacidad del personal a medida que la firma crece.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una entrada práctica incluye el cliente, el encargo, la fase o tarea, el miembro del equipo, la fecha, las horas o unidades, el estado facturable, la tarifa y una breve descripción del trabajo. Esos campos permiten que un revisor conecte el tiempo con WIP, una factura, un presupuesto o un registro de nómina sin pedir al contable que reconstruya el trabajo más tarde.
Sí. El tiempo no facturable muestra a dónde va la capacidad del personal cuando las horas no llegan a una factura de cliente. La formación, la administración interna, la gestión de la práctica y las reuniones de la firma afectan a la utilización y a las decisiones de dotación de personal. Registrar esas horas junto con el tiempo facturable ofrece a los gerentes una imagen completa de la carga de trabajo durante la temporada fiscal, las auditorías y el trabajo recurrente de clientes.
WIP representa tiempo registrado que no se ha facturado al cliente. Un seguimiento de horas facturables alimenta WIP al mantener el tiempo aprobado bajo el cliente y el encargo correctos hasta que la firma lo factura, lo rebaja o lo arrastra. La antigüedad del WIP ayuda a identificar el trabajo que ha permanecido sin facturar demasiado tiempo.
El error común es registrar solo el total de horas diarias sin detalle de cliente, encargo y tarea. Ese total puede mostrar esfuerzo, pero no respalda una factura clara, una comparación de presupuesto, una revisión de WIP ni una aprobación del socio. La entrada necesita suficiente estructura para explicar el servicio y colocar el tiempo bajo el registro de facturación correcto.
Las reglas de nómina de empleados y las reglas de facturación a clientes sirven a propósitos diferentes, pero los registros precisos importan para ambas. Según la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las entradas de facturación a clientes deben mantenerse lo bastante detalladas para respaldar facturas, WIP y presupuestos de encargos.
Everhour Time Tracking permite a los contables registrar horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, y luego dirigir ese tiempo a Timesheets, presupuestos, informes, facturación y revisión de nóminas. Los controles de administración como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador ayudan a las firmas a evitar que el tiempo enviado cambie después de la revisión.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes configurables con agrupación, filtros, rangos de fechas y opciones de exportación. Las firmas de contabilidad pueden revisar el tiempo por cliente, proyecto, miembro, estado facturable y estado de factura, y luego usar esos informes para la revisión de facturación y el seguimiento de WIP.
Registre las horas de los contables por cliente, encargo y tarea, y luego conecte el tiempo aprobado con la revisión de facturación. Everhour ofrece a las firmas Timesheets más limpias, visibilidad presupuestaria y registros listos para facturar.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
