Las tarifas de los contables deben cubrir la capacidad facturable, los impuestos, las prestaciones y los gastos generales del despacho. Los informes de Everhour mantienen visibles las tarifas realizadas.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
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Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
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Una tarifa por hora de contable responde a una cuestión práctica de precios: después de los gastos empresariales, las reservas fiscales, la sustitución de prestaciones y el tiempo no facturable, ¿qué tarifa por hora de cara al cliente sostiene el objetivo de ingresos? La respuesta es distinta de un salario de empleado. El BLS comunicó un salario mediano de empleado en mayo de 2024 de 39,27 $ por hora, o 81.680 $ al año, para contables y auditores antes del incremento bruto por los gastos generales del trabajo freelance.
Los contables autónomos también deben tener en cuenta costes del despacho como software, seguros, formación continua, marketing, cuotas profesionales y la renovación anual del PTIN cuando la preparación remunerada de impuestos federales forma parte del trabajo. Para 2026, la solicitud o renovación del PTIN cuesta 18,75 $. La temporada fiscal y los periodos de auditoría trimestral pueden aumentar el total de horas, pero no convierten cada hora en capacidad facturable.
Use esta fórmula para un contable autónomo: `(target income + business expenses + taxes + benefits substitute) ÷ billable hours`. El numerador recoge el dinero que el despacho debe recuperar. El denominador usa horas facturables realistas, no todas las horas trabajadas, porque la administración, la captación de clientes, los cobros, la formación y la revisión interna no siempre aparecen en una factura.
Por ejemplo, un contable se marca como objetivo 104.000 $ de ingresos, prevé 18.000 $ de gastos del despacho, reserva 26.000 $ para impuestos, presupuesta 14.000 $ para sustituir prestaciones y espera 1.350 horas facturables. La tarifa necesaria es de 120 $ por hora facturable. Una tarifa más baja aún puede funcionar para contabilidad recurrente de alcance limitado si la utilización es mayor, pero el trabajo de asesoramiento, fiscalidad y puesta al día suele necesitar más margen para el tiempo de revisión y el riesgo.
Los puntos de referencia mantienen el cálculo con los pies en la tierra. La encuesta de práctica pública 2020-2021 de la NSA comunicó honorarios medios por hora de 99,66 $ para nómina completa, 105,51 $ para trabajos de registro contable, 108,61 $ para asesoramiento de QuickBooks o contabilidad, 174,29 $ para servicios fiscales y 179,71 $ para declaraciones fiscales federales y estatales. Esas cifras muestran por qué una única tarifa contable combinada puede ocultar trabajo especializado infravalorado.
El modelo de facturación también cambia la interpretación. Los encuestados de la NSA comunicaron un 37,2 % de facturación a precio fijo, un 35,1 % de facturación por formulario y un 24,1 % de facturación por hora para los ingresos brutos de práctica pública de 2019. Un paquete mensual fijo de contabilidad aún necesita una comprobación horaria implícita: divida el precio por el tiempo facturable esperado después de la revisión y el seguimiento con el cliente. Esa comprobación evita que un paquete aparentemente limpio produzca una tarifa realizada débil.
Un cálculo puntual basta cuando fija una primera tarifa, prueba el precio de un paquete o compara un precio propuesto a un cliente con las horas esperadas. Le da un suelo claro antes de descuentos, anticipos o presupuestos a precio fijo. También ayuda a comparar rangos de marketplaces, como los 12 $-32 $ por hora que Upwork muestra para contables, 19 $-70 $ para CPA y 40 $-80 $ para preparadores fiscales.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando entran en el despacho varios clientes, empleados, servicios o métodos de facturación. Los informes de Everhour pueden agrupar el tiempo por proyecto, cliente, miembro, tarea, tiempo facturable, coste laboral, beneficio y estado de factura, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso convierte una estimación de tarifa en visibilidad continua sobre la realización, la utilización y qué servicios contables sostienen realmente la tarifa objetivo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use horas facturables de cliente, no el total de horas trabajadas. Las reuniones con clientes, la preparación de declaraciones fiscales, la revisión contable, el trabajo de asesoramiento y el procesamiento de nóminas pueden ser facturables cuando su encargo lo permite. La administración interna, el marketing, la formación continua, los cobros y el seguimiento no facturado con clientes reducen la capacidad disponible, por lo que pertenecen a la tarifa indirectamente mediante un denominador de horas facturables más pequeño.
Use los salarios de empleados como referencia de suelo y los honorarios de práctica pública como comprobación realista de cara al cliente. El BLS comunicó un salario mediano de empleado en mayo de 2024 de 39,27 $ por hora para contables y auditores. Los datos de honorarios de la NSA son mucho más altos para muchos servicios de práctica pública porque las tarifas a clientes deben cubrir gastos generales, tiempo no facturable, impuestos, sustitución de prestaciones y beneficio del despacho.
La temporada fiscal puede aumentar las horas facturables, pero también puede crear tiempo de revisión comprimido, fatiga por horas extra y tiempo de inactividad después de los plazos. Construya la tarifa a partir de la capacidad facturable anual y luego pruebe un escenario estacional por separado. Un despacho con mucho trabajo fiscal que factura grandes volúmenes de febrero a abril aún necesita ingresos suficientes para cubrir los meses más lentos, renovaciones, software, seguros y formación continua.
Sí. Un paquete mensual fijo necesita una comprobación horaria implícita antes de presupuestarlo. Divida la cuota mensual por el tiempo facturable esperado para contabilidad, conciliaciones, informes, revisión y comunicación con el cliente. Un paquete de 1.200 $ que requiere 12 horas facturables realiza 100 $ por hora. El mismo paquete con 18 horas facturables realiza 66,67 $ por hora.
Un empresario individual o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara el beneficio o pérdida empresarial en el Schedule C y usa el Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre los ingresos por trabajo por cuenta propia. Para 2026, el impuesto de trabajo por cuenta propia es del 15,3 % sobre el 92,35 % de los ingresos netos por trabajo por cuenta propia, con la parte del 12,4 % de Social Security limitada a la base salarial de 184.500 $.
Everhour Reporting permite a los equipos contables crear informes con más de 45 columnas, incluidas tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura, proyecto, cliente, miembro y tarea. Los informes se pueden agrupar, filtrar por metadatos, exportar a CSV, Excel/XLSX o PDF y programar para entrega recurrente por correo electrónico.
Everhour separa las tarifas internas de coste de las tarifas facturables de cara al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. Los despachos contables pueden fijar precios por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada, y mantener después un historial de tarifas fechado para que los informes antiguos conserven el cálculo original tras un cambio de tarifa.
Convierta la matemática de tarifas en informes recurrentes. Everhour conecta tiempo facturable, costes, agrupación, exportaciones e informes programados para que los despachos contables puedan supervisar las tarifas realizadas por cliente, servicio y miembro del equipo.
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