Calculadora de tarifa horaria para fisioterapeutas

Las unidades facturables de fisioterapia rara vez equivalen a las horas programadas. Los informes de Everhour ayudan a comparar el tiempo registrado, el coste y los ingresos.

¿Cuánto debería cobrar por hora?

Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.

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Alquiler, software, equipo, salario

30%
20%

Tiempo perdido en administración, marketing, etc.

Tarifa horaria ideal
Tarifa mínima viable$65/hr
Horas efectivas/año960h
Ingresos anuales previstos$91,200

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Everhour — Control del tiempo
Entradas de tiempo
01:24:00
00:31:00
01:07:00

No más sorpresas con el presupuesto

Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.

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Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
50 % del presupuesto usado
2.500,00 $de 5.000,00 $
2.500,00 $ restantes
75%
Coste realCoste restante

Medición

Controle su presupuesto por tiempo o por costes

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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.

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Everhour — Informes

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Everhour — Facturas
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FACTURA
Factura n.º 1042
Agrupar por:
DescripciónHorasTarifaImporte
Rediseño del sitio web14h150 $/h2.100,00 $
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Estrategia de marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total a pagar3.675,00 $
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Cálculo de tarifas para trabajo independiente de PT

Qué responde este cálculo

Este cálculo responde qué tarifa necesita cobrar por hora facturable un fisioterapeuta autónomo para cubrir los ingresos objetivo, los gastos empresariales ordinarios, los beneficios autofinanciados y las reservas fiscales. La cifra es un suelo de precios, no una garantía de que todos los pagadores o pacientes la acepten. Le ayuda a comparar el trabajo de pago directo, el trabajo contratado en clínicas, las visitas a domicilio y los proyectos de asesoría sobre la misma base.

El BLS informa de una remuneración mediana en 2024 de 48,57 $ por hora, o 101.020 $ al año, para fisioterapeutas empleados bajo SOC 29-1123. Ese punto de referencia no incluye a los fisioterapeutas autónomos en las estimaciones salariales de OEWS. La fijación de precios independiente debe soportar costes que un salario de empleado no muestra, incluidos licencias, seguros, tiempo de documentación, administración de facturación, formación continua, intervalos no pagados e impuestos.

Construya la tarifa a partir de los costes

Use esta fórmula: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. El ingreso objetivo es la meta de compensación personal. Los gastos generales incluyen gastos empresariales ordinarios y necesarios, como renovaciones de licencia, cobertura de responsabilidad civil, suministros, software, ayuda con la facturación y costes de desplazamiento que no se reembolsan. El sustituto de beneficios cubre seguro médico, aportaciones a la jubilación, tiempo libre remunerado y otros beneficios de empleado que financia usted mismo.

Por ejemplo, un fisioterapeuta que aspira a 104.000 $ de ingresos, 26.000 $ de gastos generales, 18.000 $ para beneficios autofinanciados y 30.200 $ para reservas fiscales necesita 178.200 $ en cobros anuales. Si 1.350 horas son facturables de forma realista después de documentación, cancelaciones, programación, seguimiento de pagadores y administración, la tarifa requerida es de 132,00 $ por hora facturable.

Separe los minutos de tratamiento de las horas

Los códigos temporizados de terapia ambulatoria de Medicare usan minutos de tratamiento directo uno a uno, no el bloque completo de la cita. CMS cuenta 1 unidad entre 8 y 22 minutos temporizados, 2 unidades entre 23 y 37 minutos temporizados, y 3 unidades entre 38 y 52 minutos temporizados. Menos de 8 minutos temporizados no son facturables como unidad temporizada. La espera, la actividad independiente, la supervisión y el tiempo de documentación separado no cuentan como minutos de tratamiento temporizado facturable.

Un hueco de 60 minutos rara vez equivale a 60 minutos temporizados facturables. Una visita con 40 minutos temporizados directos y 15 minutos de documentación sigue produciendo 3 unidades temporizadas, mientras que el tiempo de documentación continúa formando parte de su carga de trabajo. Su denominador debe reflejar las horas que producen unidades facturables para pagadores o cargos a clientes, en lugar de cada hora pasada dentro de la jornada clínica.

Calcule los impuestos con la base adecuada

Un empresario individual o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara el beneficio o la pérdida empresarial en Schedule C y usa Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre los ingresos del trabajo por cuenta propia. Para el impuesto estimado de trabajo por cuenta propia de 2026, las ganancias netas se multiplican por el 92,35 %; el impuesto de Social Security es del 12,4 % hasta la base salarial de 184.500 $, y el impuesto de Medicare es del 2,9 %.

El Additional Medicare Tax se aplica al 0,9 % a la suma de salarios sujetos a Medicare e ingresos del trabajo por cuenta propia por encima de 200.000 $ para declarantes solteros y 250.000 $ para matrimonios que presentan declaración conjunta. Los impuestos estimados trimestrales importan porque el pago de contratistas no tiene retención del empleador para el impuesto sobre la renta, Social Security ni Medicare. Una tarifa que ignora esta reserva convierte un plan rentable sobre el papel en un problema de flujo de caja en la época de impuestos.

Vaya más allá de las comprobaciones puntuales

Un cálculo puntual basta cuando necesita un suelo rápido para un nuevo contrato, una visita de pago directo o una comparación frente a una oferta como empleado. Recalcule cuando cambien sus horas facturables, la reserva fiscal, la combinación de pagadores o los gastos generales. El resultado pierde precisión cuando la misma tarifa cubre evaluación, tratamiento, documentación, desplazamiento y administración sin separar el trabajo facturable del no facturable.

Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios clínicos, clientes, pagadores o proyectos comparten la misma semana. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo registrado por proyecto, cliente, miembro, tarea, intervalo de fechas y columnas financieras, y después exportar informes CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso proporciona al propietario de una consulta una visión duradera del tiempo facturable, el tiempo no facturable, el coste laboral, los ingresos y el margen.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Qué horas debe usar un fisioterapeuta en el denominador?

Use horas facturables realistas, no las horas totales de trabajo. Excluya documentación, seguimiento de facturación, programación, marketing, formación continua, desplazamientos no pagados, cancelaciones que no puedan cobrarse y tiempo administrativo, salvo que su contrato o acuerdo con el pagador los pague. Para servicios temporizados ambulatorios de Medicare, los minutos de tratamiento directo uno a uno determinan las unidades temporizadas, por lo que la duración de la cita por sí sola es el denominador equivocado.

¿El salario de fisioterapeuta del BLS fija una tarifa independiente de PT?

No. El BLS informó de una remuneración mediana en 2024 de 48,57 $ por hora para fisioterapeutas empleados, y las estimaciones salariales de OEWS excluyen a los fisioterapeutas autónomos. Trate ese salario como un punto de referencia de empleado. Las tarifas independientes deben añadir gastos generales del negocio, beneficios autofinanciados, reservas fiscales, administración no pagada y el número reducido de horas que realmente generan ingresos.

¿Debe facturarse el tiempo de documentación como tiempo de tratamiento?

El tiempo de documentación separado no es tiempo de tratamiento temporizado facturable para los códigos temporizados de terapia ambulatoria de Medicare. CMS cuenta los minutos de terapia temporizada solo mientras el profesional cualificado o el personal auxiliar trata directamente al paciente. La documentación aun así pertenece a su modelo de precios porque consume tiempo de trabajo, incluso cuando no crea unidades facturables adicionales.

¿Qué costes pertenecen a una tarifa horaria de PT?

Incluya gastos empresariales ordinarios y necesarios, beneficios autofinanciados y reservas fiscales antes de dividir por las horas facturables. Los costes habituales específicos de PT incluyen la renovación de la licencia estatal, el seguro de responsabilidad civil, la formación continua, los sistemas de documentación, las herramientas de programación o facturación, los suministros, los costes de desplazamiento y el tiempo administrativo no pagado. Mantenga separados los suministros reembolsables de pacientes o los gastos repercutibles cuando su acuerdo de precios los trate por separado.

¿Los impuestos de trabajo por cuenta propia cambian la tarifa de un fisioterapeuta?

Sí. Para el impuesto estimado de trabajo por cuenta propia de 2026, las ganancias netas del trabajo por cuenta propia se multiplican por el 92,35 %; el resultado está sujeto al 12,4 % de Social Security hasta la base salarial de 184.500 $ y al 2,9 % de Medicare. El Additional Medicare Tax se aplica por encima de los umbrales de estado civil de declaración. Incorpore la reserva fiscal a la tarifa antes de dividir por las horas facturables.

¿Cómo ayuda Everhour Reporting a los fisioterapeutas a revisar el rendimiento de las tarifas?

Everhour Reporting proporciona informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, exportaciones y envío programado por correo electrónico. El propietario de una consulta puede revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes laborales, ingresos, beneficio, estado de facturas y métricas de presupuesto por clínico, cliente, proyecto o tarea.

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